Seznam témat :
Umístění funkce pro práci s ELDP je buď přímo v hlavním menu :
Umístění funkce
nebo v záhlaví prohlížeče pracovních poměrů trvalých
Umístění funkce
Vyvolání funkce se provede buď stiskem levého tlačítka myši na tlačítku pro tvorbu a úpravy ELDP nebo stiskem kombinace kláves ALT + E.
Funkce je určena pro vystavení evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP). ELDP je možné i ručně upravovat a je možné je vytvářet 2 způsoby:
1. z lišty pracovních poměrů trvalých
2. funkcí v menu "Evidenční listy důchodového pojištění" s možností ručních úprav.
V programu je také ošetřena možnost výskytu více nemocí v ochranné lhůtě, když je první nemoc ukončena a druhá začne následující den. Začátek nemoci v ochranné lhůtě se doplní z první nemoci, dříve byl přepsán druhou nemocí.
Vytvořené formuláře je možné podat přes portál veřejné správy pomocí elektronického podání. Pro úspěšný průběh funkce pro vystavení evidenčních listů důchodového pojištění je nutné mít modul pro elektronické podání ( EP )
Oznámení v případě, že nebyl nalezen modul pro elektronické podání
ELDP jsou vyplňovány podle požadavků ČSSZ:
V evidenčních listech byla ve verzi 155 zohledněna specifika zaměstnání malého rozsahu, kdy se pro zápočet měsíce odchylně posuzuje účast na pojištění. Tj. u zaměstnání malého rozsahu nemůžou měsíce v ELDP začínat znakem X. Příjem po skončení zaměstnání malého rozsahu se považuje pro účely nemocenského a důchodového pojištění za příjem zúčtovaný v kalendářním měsíci, v němž bylo zaměstnání ukončeno. Zaměstnání malého rozsahu pro účely ELDP je načítáno z ONZ (oznámení o nástupu - skončení zaměstnání), při vytváření ELDP rozhoduje, zda je v ONZ zadáno zaměstnání malého rozsahu.
Také došlo ke změně vyhodnocování důchodců, doposud rozhodoval datum dosažení důchodového věku. Nově probíhá kontrola i na datum odchodu do důchodu z důvodu možnosti odchodu do předčasného důchodu.
Příklad
Zaměstnankyně (starobní důchodkyně) měla podepsanou DPČ od 11.1.2010 k 28.2.2010 jí ukončila. V lednu její výdělek nedosahoval 2000,- Kč, v únoru měla 2071,- Kč a v březnu měla doplatek mzdy 5123,- Kč. Před úpravou vypadal ELDP takto:
Správný ELDP po úpravě:
Pracovnice je v předčasném důchodu a v kódu již je druhý znak „D“. ELDP nezačíná znakem „X“, příjem po skončení zaměstnání malého rozsahu se považuje pro účely nemocenského a důchodového pojištění za příjem zúčtovaný v kalendářním měsíci, v němž bylo zaměstnání ukončeno (tj. v tomto případě únor).
Funkce v hlavním menu "Evidenční listy důchodového pojištění"
Pořizování či úpravy dat se provádějí přímo do originálního formuláře ELDP, přístupné jsou všechny položky, které je možné předávat přes portál veřejné správy. K vyplnění formuláře dojde po zvolení konkrétního pracovníka, tj. po výběru z číselníku (po zvolení osobního čísla, pracovního poměru nebo rodného čísla). Při pořízení nového ELDP (v menu "Personalistika a mzdy - ELDP") s typem ELDP oprava (kódy 51, 52, 53) se vyhledá opravovaný záznam (s kódem 1, 2 či 3) a do datumu "Oprava ELDP ze dne" se vloží z původního ELPD "Datum vyhotovení ELPD". Načtené hodnoty je možné podle potřeby libovolně změnit, uložit a potom vytisknout či odeslat ELDP již upravený.
Neodeslané záznamy seřazeny nahoře, po předání do modulu elektronické podání se přesunou dolů, nahoře jsou vždy záznamy k odeslání. Prohlížeč ELDP obsahuje sloupce o stavu podání, id podání, kdo a kdy záznam do elektronického podání vložil. V prohlížeči ELDP tak lze sledovat, jestli bylo podání uskutečněno, s jakým výsledkem, kdy a kým. Stavy podání jsou 0 - pořízeno, 1 - chyba při přenosu, 2 - čeká na vyhodnocení, 3 - zamítnuto, 4 - přijato, 10 - nebylo vytvořeno. Z prohlížeče ELDP do modulu elektronické podání lze poslat pouze záznamy, které jsou označeny 10 - nebylo vytvořeno nebo 3 - zamítnuto (záznam lze opravit a potom předat do EP znovu). V žádném případě nelze do EP z mezd přenést nic jiného, aby nedošlo k duplicitám v ČSSZ. Tj. předat do EP je možné jen to, co se ještě do EP nepředávalo a to, co bylo zamítnuto, jiné stavy ne. Pokud se např. omylem odešle chybný záznam, tak stačí počkat, až podání bude zamítnuté, provést ve mzdách opravu záznamu a potom ho předat do EP znovu.
Funkce v záhlaví prohlížeče pracovních poměrů trvalých
V případě použití funkce v záhlaví prohlížeče pracovních poměrů trvalých je možné označit více pracovníků a vytvořit ELDP pro všechny vybrané pracovníky, lze zvolit, k jakému dni se ELDP vytváří. Slouží hlavně k vytvoření hromadných ročních ELDP za všechny pracovníky. Evidenční listy, které budou zde vytvořeny, se automaticky přenesou do evidenčních listů důchodového pojištění v hlavním menu, personalistika a mzdy - evidenční listy důchodového pojištění, odkud je možné vytvořit sestavu či předat záznamy do modulu elektronické podání k odeslání na ČSSZ.
V případě použití funkce v záhlaví prohlížeče pracovních poměrů trvalých je možné označit více pracovníků a vytvořit ELDP pro všechny vybrané pracovníky, lze zvolit, k jakému dni se ELDP vytváří. Z pracovních poměrů proběhne vložení do prohlížeče ELDP a následně se otevře prohlížeč ELDP. V něm jsou neodeslané záznamy seřazeny nahoře, po předání do modulu elektronické podání se přesunou dolů, nahoře jsou vždy záznamy k odeslání.
Funkce pro práci s ELDP všech zaměstnanců je umístěna v záhlaví prohlížeče ELDP.
Umístění funkcí
Popis jednotlivých funkcí
Funkce pro pro vytvoření datové věty a její předání do modulu elektronické podání pro odeslání na portál veřejné správy. Vyvolání funkce se provede buď stiskem levého tlačítka myši na tlačítku nebo stiskem kombinace kláves ALT + E.
Pokud bude vyplněna položka "Oprava ELDP ze dne", tak evidenční listy pro aktuálně nastaveného pracovníka nebo pro všechny označené budou vytvořeny jako oprava (tj. místo typu ELDP 01 bude 51, místo 02 bude 52 viz., příručka pro vyplnění ELDP "všeobecné zásady pro vyplňování ELDP platné od 1.1.2009" nebo tiskopis ĆSSZ 893815) a zvolené datum bude do ELDP přeneseno do položky "Oprava ELDP ze dne". Pokud se nejedná o opravu, tak je třeba položku nechat prázdnou. Způsob vyplnění ELDP i významy jednotlivých položek obsahuje materiál ČSSZ - metodická pomůcka pro vyplnění ELDP.
Pokud se nejedná o opravu, tak je třeba položku "oprava ELDP ze dne" nechat prázdnou
vytvořený formulář pro ELDP
Po vytvoření formuláře pro zadání formuláře ELDP, je možné jej podat přes portál veřejné správy. Pro úspěšný průběh funkce pro vystavení evidenčních listů důchodového pojištění je nutné mít modul pro elektronické podání ( EP )
Nabídnou se dvě možnosti buď zařadit do seznamu dávek a okamžitě odeslat.
Výběr činnosti pro elektronické podání
Popis funkcí
Funkce načte vybrané formuláře ELDP datové věty do aplikace elektronické podání. Funkce umožní pouze uložení do seznamu k podání přes portál veřejné správy bez nutnosti okamžitého podání. Pak se nabídne formulář pro podání dávky pomocí elektronického podání.
Funkce pro odeslání dávky přes EP
Funkce načte vybrané formuláře ELDP datové věty do aplikace elektronické podání a zároveň provede podání přes portál veřejné správy.
Oznámení o uložení dávky
Funkce umístěna v záhlaví prohlížeče pracovních poměrů trvalých
Formulář pro tvorbu nebo opravu ELDP
Související témata