Intrastat

Funkce pro elektronické podání Intrastatu a funkce s nimi spojené jsou umístěny v hlavním menu Intrastat.

Tato funkčnost slouží k vytváření dat hlášení Intrastatu za jednotlivá zboží z příjemek (Přijetí) nebo výdejek (Odeslání) a jejich přiřazení k měsíčnímu výkazu. Takto sestavený výkaz je možno zkontrolovat na chyby pomocí sestavy, event. doplnit o ruční záznamy bez souvislosti s daty příjemek (výdejek). Na základě tohoto výkazu lze vytvořit XML a dávku. Tuto dávku v současné době nelze odesílat přímo z programu Vision ERP, po zrušení portálu PVS (1.1.2012) celní správa nenabízí ekvivalent. Pro odesílání výkazů Intrastatu slouží specializované aplikace InstatDesk nebo InstatOnline (web). Vytvořený měsíční výkaz je možno vyexportovat do CSV formátu přímo ze seznamu výkazů.

•	založení zpravodajské jednotky (zde zvolit Nastavení pro Intrastat \| Použít při vykazování Intrastatu pro vlastní firmu)

•	nastavení parametrů - hodnoty implicitních údajů, pokud tyto nejsou vyplněny na dokladech (Nástroje \| Elektronická podání \| Nastavení parametrů \| záložka Intrastat)

•	u materiálů, které mají vstupovat do Intrastatu, vyplněné pole pro kód celního sazebníku a nastavená jednotková hmotnost, případně Konverzi základní MJ pro doplňkovou MJ

•	existence příjemek (pro případ Přijetí) nebo výdejek (pro případ Odeslání) z/do EU

•	u místně příslušného oddělení celní správy zaregistrovaná jedna z výše uvedených aplikací, kterou se pak budou posílat měsíční výkazy

•	pro ověření správnosti nastavení jsou k dispozici Kontroly pro Intrastat. Ty v přihlášeném období zobrazí některé nesplněné podmínky pro správné vykázání Intrastatu. Volba Upravit větu umožní okamžitou nápravu z tohoto místa.

•	uživatel si u místně příslušného oddělení celní správy zaregistruje jednu z aplikací InstatDesk, InstatOnline, kterou se pak budou odesílat měsíční výkazy

•	vytvoří se seznam hlášení o jednotlivých komoditách a to převážně z dat (příjemky, výdejky), případně ručně

•	hlášení se zařadí do výkazu (lze už v rámci průvodce při prvotním vytváření výkazu)

•	odstraní se event. chyby v podkladových datech (nutné znovuvytvoření Přijetí / Odeslání), případně se vyřadí některá hlášení z výkazu (např. hlášení bez Kódu zboží)

•	měsíční výkaz je následně možno vyexportovat ve formátu CSV kompatibilním s výše uvedenými aplikacemi. Do dohodnuté aplikace se provede import dávky z Vision ERP, případné opravy a následně odeslání výkazu.

•	při vytváření výkazu následující měsíc bude předchozí výkaz uzavřen. Administrátor může v případě potřeby uzavřený výkaz znovu otevřít.

•	dávka pro elektronické podání se již nevytváří, pro odeslání na Celní správu se používají výše uvedené aplikace

Pro správnou činnost modulu je třeba mít aktuální následující číselníky:

Všechny výše uvedené číselníky je možné aktualizovat pomocí Nástroje | Import a export | Aktualizace číselníků.

Pro SK je ještě možno v menu Import a export | Číselníky Intrastat (SK) | Aktualizace celního sazebníku změnit české názvy na slovenské. Před tímto krokem musí být celní sazebník naplněn volbou Nástroje | Import a export | Aktualizace číselníků - MF ČR - Kódy zboží (celní sazebník).

Pohyb zboží, který je nutno zachytit v Intrastatu je převážně příjem na sklad ze státu EU nebo výdej ze skladu do státu EU. V další řadě je ale třeba podchytit přesuny zboží na tzv. konsignační sklady.

•	dodavatelský - jde o sklad patřící firmě, na který jí různí dodavatelé naskladňují zboží, které pak ve vhodný okamžik firma prodá

•	odběratelský(vlastní) - jde o sklad u obchodního partnera (nejčastěji zahraničního), na něž moje firma naskladňuje zboží, které pak partner ve vhodnou dobu prodává

Pro oba typy je pro zařazení do Intrastatu přechod zboží přes hranici, za předpokladu, že odesílatel i příjemce jsou členy EU. Pohyb je ve skladové evidenci zachycen pomocí převodek, kdy vzniká výdejka ze zdrojového skladu s příznakem Převedeno a na straně přijímajícího skladu příjemka s příznakem Převedeno a vazbou na zdrojovou výdejku.

Aby byl převod do Odběratelského skladu správně zachycen v Intrastatu, musí být splněny následující podmínky při nastavení skladu:

•	odběratelský sklad musí mí nastaven Typ konsignačního skladu na Vlastní (odběratelský) konsignační sklad

•	v parametrech skladu (záložka Parametry \| Parametry ostatní ) v položce IČ umístění skladu a ID musí být nastaveno na IČ firmy cizího státu, která sklad obsluhuje a je nositelem státu pro zjištění pohybu přes hranice mezi státy EU

Ve zpracování Intrastatu může nastat případ, kdy sice na zboží vznikne příjemka z jednoho státu EU, výdejka do jiného státu EU, ale zboží jako takové nepřekročí hranice ČR. Je např. zasláno z Maďarska přímo do Rakouska. Pak by podle států příjemky / výdejky do Intrastatu patřilo, věcně však nikoliv. Je tedy třeba doklady tohoto typu označit, že do Intrastatu nepatří. K tomu slouží zvláštní typ transakce XX (NEZAHRNOVAT do Intrastatu). Takto označené příjemky / výdejky nebudou do Intrastatu zahrnuty, i když by díky Státu odeslání / Státu určení do Intrastatu vstoupily.