Seznam témat:
Funkce pro elektronické podání Intrastatu a funkce s nimi spojené jsou umístěny v hlavním menu .
Umístění funkce
Po otevření výkazu (obr. "Výkazy Intrastatu k odeslání (úprava)") můžeme sestavit výkaz nebo jej upravit. V tabulce "Hlášení ve výkazu" se vyskytují hlášení do výkazu zařazená, v tabulce "Ostatní dostupná hlášení" se vyskytují připravená hlášení pro dané období, která ještě do výkazu zařazena nebyla. Mezi hlášení lze mezi oběma tabulkami snadno přesouvat.
Předpokladem správného vytvoření výkazu Intrastatu je naplněný číselník Celních kurzů. Pokud je prázdný, program si vyžádá jeho naplnění a ukončí tvorbu výkazu. Pokud je číselník celních kurzů naplněn pouze částečně (nedošlo k aktualizaci), program při neexistenci celního kurzu pro období výkazu použije účetní kurz z příjemky případně výdejky.
Pro ČR je nutno naplnit ještě Celní kurzy, spustí se ikonou Import.
Pro SK se celní kurzy stahují v menu funkcí Aktualizace celních kurzů určenou pro slovenskou mutaci.
Přímo v záhlaví prohlížeči karet pořízení investic jsou umístěny funkce pro práci s výkazy Intrastatu:
Prohlížeč - Intrastat - výkazy k odeslání
Popis funkcí
Funkce pro jeden vybraný výkaz vytvoří XML dávku.
Funkce provede export vybraného výkazu do textového souboru formátu CSV pro IstatDesk nebo IstatOnline.
Určeno pro aktuální období - vytvoří z výdejek hlášení o Odeslání a uloží je jako nezařazená. Pokud už nějaká nezařazená hlášení pro daný směr (D - odeslání) existují, je obsluha na tuto skutečnost upozorněna. Pokud by spustila akci opakovaně, vznikala by stejná hlášení násobně. Může však nastat situace, že před generováním hlášení z dat byla vytvořena nějaká hlášení ručně. Pak je generování hlášení z dat období v pořádku. V opačném případě buď původní hlášení zrušíme a vygenerujeme nová nebo režim přerušíme.
Funkce vytvoří pro aktuální období z výdejek hlášení o Přijetí a uloží je jako nezařazená. Logika režimu je pro daný směr (A - Přijetí) stejná jako u "Vytvořit Odeslání".
Funkce provede uzavření zpracování výkazu Intrastatu. Výkaz se uzamkne vůči změnám. Uživatel musí mít práva administrátora.
Provede se zrušení uzavření zpracování výkazu Intrastatu. Výkaz se otevře ke změnám. Uživatel musí mít práva administrátora.
Formulář - intrastat "výkaz k odeslání"
Hlášení ve výkazu
Zde jsou zobrazena všechna hlášení za Přijetí nebo Odeslání pro jednotlivé kódy zboží, státy, povahy transakcí a ostatní parametry odlišující jednotlivá hlášení.
Pokud je položka označena červeně, jde o z nějakého důvodu chybnou položku. Většinou se jedná o neplatné údaje (jsou mimo rozsahu intervalu platnosti).
Celkový počet chyb ve výkazu je nad seznamem v poli Počet chybných hlášení. Pokud se takové údaje vyskytnou, jsou možné v zásadě 2 cesty nápravy:
1. Chybné údaje opravit v již hotovém hlášení výkazu
Otevřeme hlášení pomocí Upravit a změnit chybnou hodnotu na správnou (např. Povaha transakce = 1 je třeba nahradit za 11, Množství v doplňkové mj musí být pro mj = ZZZ rovno 0,...)
Vedle Počtu chybných hlášení jsou uvedeny celkové částky za Přijetí a Odeslání
Význam jednotlivých atributů, jejich hodnot a souvislostí je vysvětlen v Příručce Intrastatu
ID hlášení: jednoznačný identifikátor hlášení
Funkční kód: typ hlášení
Související hlášení: v případě, že Funkční kód = D nebo R je třeba vyplnit tento údaj. Ze seznamu se vybere to už existující hlášení, které má být zrušeno (D), případně opraveno (R). Pokud se jedná o opravu, je třeba změnit dotažené údaje z původního hlášení, v případě rušení se už nevyplňuje nic.
Zvláštní pohyb: jedná se o vhodnou volbu z číselníku zvláštních pohybů, obvykle ST
Kód zboží: kód celního sazebníku, který je nastaven u skladové položky odpovídající tomuto zboží.
Mj: měrná jednotka. Pokud = ZZZ (bez doplňkové měrné jednotky), pak v atributu Množství v doplňkové jednotce musí být 0
Země původu: země, kde bylo zboží vyrobeno nebo získalo svou finální podobu
Kraj původu: kraj výše uvedené země
Země odeslání: stát odeslání - členský stát EU, ve kterém bylo zboží celně odbaveno nebo kde vstoupilo do EU; stát určení - kam má být zboží v rámci příslušné transakce přímo dopraveno (dodáno).
Povaha transakce: číselník kódů, viz. Příručka Intrastatu
Druh dopravy: číselník kódů, viz. Příručka Intrastatu
Kód dodacích podm.: číselník kódů, viz. Příručka Intrastatu
Čistá hmotnost v kg: vlastní hmotnosti odeslaného nebo přijatého zboží
Množ. v doplň.jednotce: Množství odeslaného nebo přijatého zboží v doplňkových měrných jednotkách
Fakturovaná hodnota: hodnota v Kč, kterou prodávající obdrží od kupujícího za odeslané nebo přijaté zboží. Blíže viz.Příručka Intrastatu
Na záložce Zdrojové doklady zboží xxxxxx jsou zobrazeny všechny doklady, z jejichž položek vznikla položka výkazu Intrastatu. V údaji Doplňkové náklady je zobrazena sumární částka doplňkových nákladů položky (dopravné apod.).
2. Opravou zdrojových dokladů
Po opravě chybných údajů na zdrojových dokladech (příjemky, výdejky) provedeme výmaz výkazu Intrastatu a jeho nové vytvoření (Přijetí, Odeslání)
Ostatní funkce
Hlášení ve výkazu:
umožní zobrazení seznamu zpravodajských jednotek
pokud je prázdná tabulka "Hlášení ve výkazu", pak umožní změnit zpravodajskou jednotku a v tabulce "Ostatní dostupná hlášení" připraví všechny nezařazená hlášení pro dané období
umožní smazat vybraná hlášení výkazu
umožní upravit dříve vytvořené hlášení výkazu
označená hlášení vyřadí z "Hlášení ve výkazu" a přemístí je do "Ostatní dostupná hlášení". Aktivuje se, jakmile jsou nějaká hlášení vybrána.
označí jako vybrané všechna hlášení v "Hlášení ve výkazu"
Ostatní dostupná hlášení
umožní vytvořit nové hlášení, které pak lze přidat do výkazu
umožní smazat vybraná hlášení
umožní upravit dříve vytvořené hlášení
označí jako vybrané všechna hlášení v "Ostatní dostupná hlášení"
označená hlášení přemístí z "Ostatní dostupná hlášení" do "Hlášení ve výkazu". Aktivuje se, jakmile jsou nějaká hlášení vybrána.
viz. popis výše
viz. popis výše
vytvoří XML dávku a zařadí ji mezi dávky v EP a nastaví na ni ve výkazu vazbu. Pokud už dávka existuje, změní se text i funkce na "Zobrazit dávku"
vyexportuje data dávky ve formátu CSV, který lze načítat do programu IDES a InstatOnline
pro budoucí použití
pokud od vytvoření výkazu (např. kontrolní výkaz před termínem odeslání) došlo ke změnám v podkladových datech (příjemky, výdejky), pak se tyto změny zaznamenávají a tímto tlačítkem je možné je zobrazit. Na základě jejich vyhodnocení je pak možno výkaz přegenerovat s aktuálními hodnotami.
Pokud na prohlížeči Výkazy Intrastatu k odeslání zvolíme Přidat (klávesová zkratka INSERT), objeví se průvodce vytvořením výkazu.
Tvorba výkazu probíhá ve třech krocích:
1. Volba zpravodajské jednotky
Zpravodajská jednotka je organizace, které vznikla povinnost vykazovat do Intrastatu přijetí nebo odeslání. V drtivé většině případů se programem Vision ERP vykazuje za vlastní zpravodajskou jednotku, protože jen data této jsou obsažena v databázi. Pro jiné zpravodajské jednotky je třeba data výkazu tvořit ručně.
2. Tvorba a výběr hlášení výkazu
2.1. O - nové hlášení
Je možno hlášení předem připravit v Intrastat | Intrastat - hlášení a to ručně (Přidat) nebo přípravou z dat (Vytvořit Přijetí, Vytvořit Odeslání).
Hlášení se pak objeví pro dříve zvolené období v prohlížeči Měsíční hlášení (deklarace) pro odeslání v tomto výkazu. Vhodná vybereme (obvykle Vybrat vše) a pomocí tlačítka Další se posuneme k poslednímu kroku tvorby výkazu.
2.2. N - negativní hlášení
Negativní hlášení se posílá v okamžiku, kdy za Období a Směr (Přijetí, Odeslání) není co vykázat. Hlášení se vytváří vždy ručně.
2.3. D - odstranění stávajícího hlášení
Hlášení Intrastatu se odstraňují tak, že se na celní správu pošle výkaz typu D obsahující hlášení, která nesou vazbu na dříve zaslaná hlášení, která je třeba odstranit z databáze celní správy. Hlášení se vytváří ručně, po výběru rušeného hlášení se nevyplňují žádné další hodnoty.
2.4. R - oprava stávajícího hlášení
Hlášení Intrastatu se opravují tak, že se na celní správu pošle výkaz typu R obsahující hlášení, která nesou vazbu na dříve zaslaná hlášení, která je třeba opravit v databázi celní správy. Hlášení se vytváří ručně. Po volbě opravovaného hlášení jsou údaje z tohoto přeneseny do nového hlášení a je nutné je upravit.
3. Vytvoření (potvrzení) názvu výkazu
Systém nabídne název hlášení sestavené ze známých údajů, který je možno změnit.
Se systémem se dodává několik standardních sestav, které usnadňují práci.
1. INTRASTAT - opis položek Přijetí a Odeslání obsažených ve vybraném výkazu
2. INTRASTAT - ODESLÁNÍ (PŘIJETÍ) - položkově
Výpis výdejek (příjemek) s odkazem na skladovou kartu z nichž byla jednotlivá hlášení vytvořena. Sestava slouží ke kontrole případných problémů a nesrovnalostí.
3. Kontrola nastavení zboží pro Intrastat - vypíše možné problémy ve vztahu k tvorbě Intrastatu
4. Výpis celních kurzů v daném měsíci - kontrolní sestava
Související témata
Nastavení parametrů modulu Elektronická podání
Příručka pro Intrastat CZ, další důležité odkazy pro CZ najdete zde
Příručka pro Intrastat SK, další důležité informace pro SK najdete zde