Seznam témat:

umístění

popis funkce

možnosti prohlížeče

popis položek

vytvoření výkazu

sestavy

Umístění

Funkce pro elektronické podání Intrastatu a funkce s nimi spojené  jsou umístěny v hlavním menu Intrastat | Intrastat - výkazy k odeslání.

Umístění funkce

Popis funkce

Po otevření výkazu (obr. "Výkazy Intrastatu k odeslání (úprava)") můžeme sestavit výkaz nebo jej upravit. V tabulce "Hlášení ve výkazu" se vyskytují hlášení do výkazu zařazená, v tabulce "Ostatní dostupná hlášení" se vyskytují připravená hlášení pro dané období, která ještě do výkazu zařazena nebyla. Mezi hlášení lze mezi oběma tabulkami snadno přesouvat.

Předpokladem správného vytvoření výkazu Intrastatu je naplněný číselník Celních kurzů. Pokud je prázdný, program si vyžádá jeho naplnění a ukončí tvorbu výkazu. Pokud je číselník celních kurzů naplněn pouze částečně (nedošlo k aktualizaci), program při neexistenci celního kurzu pro období výkazu použije účetní kurz z příjemky případně výdejky.

Pro ČR je nutno naplnit ještě Celní kurzy, spustí se ikonou Import.

Pro SK se celní kurzy stahují v menu funkcí Aktualizace celních kurzů určenou pro slovenskou mutaci.

 

Možnosti prohlížeče

Přímo v  záhlaví prohlížeči karet pořízení investic jsou umístěny funkce pro práci s výkazy Intrastatu:

Prohlížeč - Intrastat - výkazy k odeslání

Popis  funkcí

  Funkce pro jeden vybraný výkaz vytvoří XML dávku.

  Funkce provede export vybraného výkazu do textového souboru formátu CSV pro IstatDesk nebo IstatOnline.

Určeno  pro aktuální období - vytvoří z výdejek hlášení o Odeslání a uloží je jako nezařazená. Pokud už nějaká nezařazená hlášení pro daný směr (D - odeslání) existují, je obsluha na tuto skutečnost upozorněna. Pokud by spustila akci opakovaně, vznikala by stejná hlášení násobně. Může však nastat situace, že před generováním hlášení z dat byla vytvořena nějaká hlášení ručně. Pak je generování hlášení z dat období v pořádku. V opačném případě buď původní hlášení zrušíme a vygenerujeme nová nebo režim přerušíme.

  Funkce vytvoří pro aktuální období  z výdejek hlášení o Přijetí a uloží je jako nezařazená. Logika režimu je pro daný směr (A - Přijetí) stejná jako u "Vytvořit Odeslání".

Funkce provede uzavření zpracování výkazu Intrastatu. Výkaz se uzamkne vůči změnám. Uživatel musí mít práva administrátora.

Provede se zrušení uzavření zpracování výkazu Intrastatu. Výkaz se otevře ke změnám.  Uživatel musí mít práva administrátora.

Popis položek

Formulář - intrastat "výkaz k odeslání"

 

Hlášení ve výkazu

Zde jsou zobrazena všechna hlášení za Přijetí nebo Odeslání pro jednotlivé kódy zboží, státy, povahy transakcí a ostatní parametry odlišující jednotlivá hlášení.

Pokud je položka označena červeně, jde o z nějakého důvodu chybnou položku. Většinou se jedná o neplatné údaje (jsou mimo rozsahu intervalu platnosti).

Celkový počet chyb ve výkazu je nad seznamem v poli Počet chybných hlášení. Pokud se takové údaje vyskytnou, jsou možné v zásadě 2 cesty nápravy:

1. Chybné údaje opravit v již hotovém hlášení výkazu

Otevřeme hlášení pomocí Upravit a změnit chybnou hodnotu na správnou (např. Povaha transakce = 1 je třeba nahradit za 11, Množství v doplňkové mj musí být pro mj = ZZZ rovno 0,...)

Vedle Počtu chybných hlášení jsou uvedeny celkové částky za Přijetí a Odeslání

 

Význam jednotlivých atributů, jejich hodnot a souvislostí je vysvětlen v Příručce Intrastatu

ID hlášení:                jednoznačný identifikátor hlášení

Funkční kód:                typ hlášení

Související hlášení:        v případě, že Funkční kód = D nebo R je třeba vyplnit tento údaj. Ze seznamu se vybere to už existující hlášení, které má být zrušeno (D), případně opraveno (R). Pokud se jedná o opravu, je třeba změnit dotažené údaje z původního hlášení, v případě rušení se už nevyplňuje nic.

Zvláštní pohyb:                jedná se o vhodnou volbu z číselníku zvláštních pohybů, obvykle ST

Kód zboží:                kód celního sazebníku, který je nastaven u skladové položky odpovídající tomuto zboží.

Mj:                                měrná jednotka. Pokud = ZZZ (bez doplňkové měrné jednotky), pak v atributu Množství v doplňkové                                jednotce musí být 0

Země původu:                země, kde bylo zboží vyrobeno nebo získalo svou finální podobu

Kraj původu:                kraj výše uvedené země

Země odeslání:                stát odeslání - členský stát EU, ve kterém bylo zboží celně odbaveno nebo kde vstoupilo do EU; stát určení - kam má být zboží v rámci příslušné transakce přímo dopraveno (dodáno).        

Povaha transakce:        číselník kódů, viz. Příručka Intrastatu

Druh dopravy:                číselník kódů, viz. Příručka Intrastatu

Kód dodacích podm.:        číselník kódů, viz. Příručka Intrastatu

Čistá hmotnost v kg:        vlastní hmotnosti odeslaného nebo přijatého zboží

Množ. v doplň.jednotce: Množství odeslaného nebo přijatého zboží v doplňkových měrných jednotkách

Fakturovaná hodnota:         hodnota v Kč, kterou prodávající obdrží od kupujícího za odeslané nebo přijaté zboží. Blíže viz.Příručka Intrastatu

 

Na záložce Zdrojové doklady zboží xxxxxx jsou zobrazeny všechny doklady, z jejichž položek vznikla položka výkazu Intrastatu. V údaji Doplňkové náklady je zobrazena sumární částka doplňkových nákladů položky (dopravné apod.).

 

2. Opravou zdrojových dokladů

Po opravě chybných údajů na zdrojových dokladech (příjemky, výdejky) provedeme výmaz výkazu Intrastatu a jeho nové vytvoření (Přijetí, Odeslání)

Ostatní funkce

Hlášení ve výkazu:

 

                       umožní zobrazení seznamu zpravodajských jednotek                

                       pokud je prázdná tabulka "Hlášení ve výkazu", pak umožní změnit zpravodajskou jednotku a v tabulce "Ostatní dostupná hlášení" připraví všechny nezařazená hlášení pro dané období

               umožní smazat vybraná hlášení výkazu

               umožní upravit dříve vytvořené hlášení výkazu

               označená hlášení vyřadí z "Hlášení ve výkazu" a přemístí je do "Ostatní dostupná hlášení". Aktivuje se, jakmile jsou nějaká hlášení vybrána.

               označí jako vybrané všechna hlášení v "Hlášení ve výkazu"

 

Ostatní dostupná hlášení

 

               umožní vytvořit nové hlášení, které pak lze přidat do výkazu

               umožní smazat vybraná hlášení

               umožní upravit dříve vytvořené hlášení

               označí jako vybrané všechna hlášení v "Ostatní dostupná hlášení"

               označená hlášení přemístí z "Ostatní dostupná hlášení" do "Hlášení ve výkazu". Aktivuje se, jakmile jsou nějaká hlášení vybrána.

               viz. popis výše

               viz. popis výše

               vytvoří XML dávku a zařadí ji mezi dávky v EP a nastaví na ni ve výkazu vazbu. Pokud už dávka existuje, změní se text i funkce na "Zobrazit dávku"

               vyexportuje data dávky ve formátu CSV, který lze načítat do programu IDES a InstatOnline

               pro budoucí použití

               pokud od vytvoření výkazu (např. kontrolní výkaz před termínem odeslání) došlo ke změnám v podkladových datech (příjemky, výdejky), pak se tyto změny zaznamenávají a tímto tlačítkem je možné je                                zobrazit. Na základě jejich vyhodnocení je pak možno výkaz přegenerovat s aktuálními hodnotami.

Vytvoření výkazu

Pokud na prohlížeči Výkazy Intrastatu k odeslání zvolíme Přidat (klávesová zkratka INSERT), objeví se průvodce vytvořením výkazu.

Tvorba výkazu probíhá ve třech krocích:

1. Volba zpravodajské jednotky

Zpravodajská jednotka je organizace, které vznikla povinnost vykazovat do Intrastatu přijetí nebo odeslání. V drtivé většině případů se programem Vision ERP vykazuje za vlastní zpravodajskou jednotku, protože jen data této jsou obsažena v databázi. Pro jiné zpravodajské jednotky je třeba data výkazu tvořit ručně.

 

 

2. Tvorba a výběr hlášení výkazu

2.1. O - nové hlášení

Je možno hlášení předem připravit v Intrastat | Intrastat - hlášení a to ručně (Přidat) nebo přípravou z dat (Vytvořit Přijetí, Vytvořit Odeslání).

Hlášení se pak objeví pro dříve zvolené období v prohlížeči Měsíční hlášení (deklarace) pro odeslání v tomto výkazu. Vhodná vybereme (obvykle Vybrat vše) a pomocí tlačítka Další se posuneme k poslednímu kroku tvorby výkazu.

2.2.  N - negativní hlášení

Negativní hlášení se posílá v okamžiku, kdy za Období a Směr (Přijetí, Odeslání) není co vykázat. Hlášení se vytváří vždy ručně.

2.3.  D - odstranění stávajícího hlášení

Hlášení Intrastatu se odstraňují tak, že se na celní správu pošle výkaz typu D obsahující hlášení, která nesou vazbu na dříve zaslaná hlášení, která je třeba odstranit z databáze celní správy. Hlášení se vytváří ručně, po výběru rušeného hlášení se nevyplňují žádné další hodnoty.

2.4. R - oprava stávajícího hlášení

Hlášení Intrastatu se opravují tak, že se na celní správu pošle výkaz typu R obsahující hlášení, která nesou vazbu na dříve zaslaná hlášení, která je třeba opravit v databázi celní správy. Hlášení se vytváří ručně. Po volbě opravovaného hlášení jsou údaje z tohoto přeneseny do nového hlášení a je nutné je upravit.

 

 

3. Vytvoření (potvrzení) názvu výkazu

Systém nabídne název hlášení sestavené ze známých údajů, který je možno změnit.

 

Sestavy

Se systémem se dodává několik standardních sestav, které usnadňují práci.

1. INTRASTAT - opis položek Přijetí a Odeslání obsažených ve vybraném výkazu

2. INTRASTAT - ODESLÁNÍ (PŘIJETÍ) - položkově

   Výpis výdejek (příjemek) s odkazem na skladovou kartu z nichž byla jednotlivá hlášení vytvořena. Sestava slouží ke kontrole případných problémů a nesrovnalostí.

3. Kontrola nastavení zboží pro Intrastat - vypíše možné problémy ve vztahu k tvorbě Intrastatu

4. Výpis celních kurzů v daném měsíci - kontrolní sestava

 

Související témata

Nastavení parametrů modulu Elektronická podání

Číselníky Intrastat (SK)

Seznam zpracovaných podání

Slovník pojmů, popisy chyb

Příručka pro Intrastat CZ,  další důležité odkazy pro CZ najdete zde

Příručka pro Intrastat SK,  další důležité informace pro SK najdete zde

Intrastat - hlášení

Zpravodajské jednotky, plátci SPD

Intrastat - doprava