Založení nového roku

Seznam témat:

řešení

Řešení

Postup při založení mzdového období na nový rok

Ve mzdách se neprovádí žádné závěrky, zvolí se založení období jako na kterýkoliv jiný měsíc. Pokud je program připraven na práci v novém roce a jsou do něj zapracovány legislativní změny, období bude možné založit, v opačném případě založení nového roku neproběhne a program zobrazí upozornění.

Založení nového roku ve mzdách se provádí výhradně až po zpracování mezd za prosinec, nikdy ne dříve. Ani kvůli novým nástupům. Správný postup je ten, že se vše provádí v aktuálních datech, tj. v datech posledního roku. Není problém pořídit pracovníka do aktuálního roku s nástupem 3.1. nového roku, lze pro něj vytvořit přihlášku pro OSSZ (ONZ), lze mu zadat číslo docházkové karty. Při pořízení nových nástupů od ledna  ještě do dat roku starého nebudou u těchto pracovníků při založení nového roku přepočítány průměry ani počítán nový zůstatek dovolené. Hodnoty zadané ručně při pořízení těchto pracovníků nebudou programem aktualizovány. Nové období  stačí založit až když to bude nutné, např. bude třeba zpracovávat mzdy za leden.

Pokud firma používá kalendáře ve mzdách (a nemá docházku), musí pověřený pracovník naplnit kalendáře (na záložce Jednotlivé dny) nejpozději před založením nového období ve mzdách. Je možnost kopírování jednotlivých dnů v určeném intervalu. Není nutné pořizovat ručně celý rok, ale stačí vyplnit první ucelený blok (např. od pondělí  30.12.2013 do neděle 5.1.2014) a zbytek kopírovat (např. od pondělí  6.1.2014 do konce roku 31.12.2014). Je možné kopírování opakovat, nejprve vždy dojde ke zrušení případných existujících záznamů v požadovaném intervalu a potom teprve k novému vložení.

Docházka pracuje s posledním založeným obdobím ve mzdách, takže není nutné (ani žádoucí) zakládat nový rok, pokud není potřeba ve mzdách. Případné nové nástupy v lednu zadávat do pracovních poměrů roku předchozího, tj. do posledního založeného roku a nový rok zakládat až bude skutečně potřeba zpracovávat výplaty.

Pokud firma používá kromě mezd i docházku stačí založit nové období ve mzdách až bude potřeba zpracovávat mzdy za leden. Kalendáře na nový rok si musí uživatelé docházky naplnit nejpozději 31.12.roku předchozího, jinak od ledna docházka nebude pracovat správně.

Pokud firma používá kromě mezd i výrobu není třeba ve mzdách dělat kvůli výrobě žádné opatření, výrobní pracovníci jsou ošetřeni v nástrojích modulu výroby.

Související témata

Mzdy

Docházka

Číselníky mezd

Výroba