Seznam témat :
Funkce pro práci s obdobím mezd je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Při přihlášení do programu a nastavením účetního období při přihlášení se automaticky nastaví příslušná mzdová data. Funkce pro práci se mzdovým obdobím zpětně ovlivňuje nastavení globálního účetního období pro celý systém Vision ERP.
Období ve mzdách má své specifické vlastnosti a není totožné s obdobím účetním. Je zakládáno samostatně, jedná se tedy pouze o mzdové období.
Po založení období, , tedy měsíce pro zpracování mezd, se nám z osobních karet a pracovních poměrů trvalých přenesou potřebné údaje do měsíce a založí se měsíční data pro konkrétní výpočet mzdy a pracovní poměry platné pro aktuální měsíc.
V měsíčních datech zadáváme konkrétní odpracované hodiny časové, úkolové, přesčasové či konkrétní částky určené pro výpočet mzdy pro tento měsíc. Zde také zpracujeme výplatu.
V části pracovní poměry pro aktuální měsíc najdeme částečnou kopii pracovních poměrů trvalých, kterou si můžeme upravit libovolným způsobem pro výpočet mzdy pro tento daný měsíc. Je možné změnit např. plat, zdravotní pojišťovnu atd.. Provedené změny v aktuálním měsíci neovlivní údaje, které se vytvoří založením dalšího období (měsíce), protože ty se vytvoří opět z pracovních poměrů trvalých, které my neměníme.
Při založení dalšího období se vytvoří opět z osobních karet a pracovních poměrů trvalých nová měsíční data a nový pracovní poměr pro aktuální měsíc nezávisle na změnách provedených v pracovních poměrech platných pro minulý měsíc.
Funkce pro vytvoření nového období mezd je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Funkcí nastavíte měsíc a rok, za který chcete zpracovávat výplaty. Pokud je to měsíc, který ještě nebyl založen, budou do měsíčních dat zařazeni činní pracovníci z pracovních poměrů. V tomto případě dojde také k aktualizaci kmenových údajů (potřebné odpočty vyčerpaných dnů dovolené, zůstatky dluhů u srážek, příp. přepočty průměrů). Pokud se jedná o měsíc již založený, nastaví se zvolené období jako aktivní. Při založení nového měsíce dojde automaticky k uzamčení minulého období, je přístupné pouze pro prohlížení.
Tato funkce provede načtení dat z osobních karet, pracovních poměrů trvalých upravených o odpočty z měsíčních dat minulého období a vytvoří potřebná měsíční data a pracovní poměry platné pro aktuální měsíc.
Formulář pro nastavení období
Období je vhodné založit až těsně před zpracováním mezd, kdy jsou doplněny všechny údaje v pracovních poměrech trvalých, např. změny středisek, základních mezd, úvazků apod. Ale je možné období založit i dříve a případné změny (střediska, základní platy...), které mají platit již v nově založeném měsíci promítnout po jejich úpravě z trvalého pracovního poměru do měsíčního pracovního poměru (funkce na liště trvalých pracovních poměrů "Vložení pracovníka do aktuálního měsíce Alt-V") nebo provést duplicitně (v trvalém i měsíčním pracovním poměru).
Po založení dalšího období (měsíce) jsou automaticky uzamčena období předchozí.
Není povoleno zakládat období "dopředu", bez ukončení mezd předchozího období. Program upozorní, pokud existují ještě nějaké nevypočítané výplaty a také upozorní i v případě, pokud se jedná o pokus založit nenavazující období.
Postup založení nového roku (včetně vazeb na docházku a výrobu)
Založení nového roku ve mzdách se provádí výhradně až po zpracování mezd za prosinec, nikdy ne dříve. Ani kvůli novým nástupům. Správný postup je ten, že se vše provádí v aktuálních datech, tj. v datech posledního roku. Není problém pořídit pracovníka do aktuálního roku s nástupem 3.1. nového roku, lze pro něj vytvořit pro OSSZ ONZ, lze mu zadat číslo karty. Drobnou komplikací jsou přihlášky pro zdravotní pojišťovny, nástupy v lednu nebudou v aktuálním období v prohlížeči hlášení pro ZP vidět. Ale stačí po pořízení nových pracovníků do dat aktuálního roku změnit období na 1/následujícího roku (pouze změnit období obecnou funkcí, nezakládat nové období přes funkci ve mzdách) a je možné nové nástupy odeslat na ZP. Docházka pracuje s čísly karet nejvyššího roku ve mzdách, takže ani kvůli docházce není třeba období zakládat.
Pokud je používána i výroba, tak zakládání výrobních pracovníků je od mezd odděleno, založení výrobních pracovníků sice vloží trvalé pracovní poměry, ale tyto nelze upravovat, dokud není nový rok založen ve mzdách. Nové nástupy je vhodné do trvalých pracovních poměrů aktuálního roku pořídit ještě před vložením výrobních pracovníků do nového roku. Pokud již byli založeni výrobní pracovníci a nové nástupy se zadávají později, je nutné pro správnou činnost docházky založení výrobních pracovníků zopakovat, protože jejich založení založí i pracovní poměry nového roku (kde nový pracovník doposud není), docházka dohledává k číslům karet z pracovních poměrů nejvyššího roku. Před založením výrobních pracovníků je nutné nastavit správná čísla karet do pracovních poměrů ve starém roku, v datech nového roku je nelze měnit, dokud nebude nový rok založen mzdami. Po založení výrobních pracovníků se již nesmí měnit čísla karet v pracovních poměrech starého roku. Resp. měnit se můžou, ale nikdy ne tak, aby v pracovních poměrech starého roku a pracovních poměrech nového roku (založených při zakládání výrobních pracovníků), bylo jedno číslo karty přiřazeno 2 různým pracovníkům. Pokud toto nastane, tak ve mzdách nebude možné založit nový rok, číslo karty a rok tvoří jednoznačný index.
Pokud nebude možné založit nový rok (založení skončí chybou), bude to téměř jistě číslem karty použitým u 2 různých pracovníků. V tomto případě je nutné karty upravit (změnit, odstranit) v uzavíraném roce a založení nového roku opakovat. Pro zjednodušení vyhledání duplicitních karet je uveden následující SQL dotaz, v ISQL zobrazí v roce 2011 osobní číslo a číslo karty, které je použito v roce 2010 u jiného pracovníka:
select id_osobni_cislo,prac_pomer_id,cislopichacky from dba.mzpracovnipomery as m where id_rok=2011
and cislopichacky is not null and (select ms.id_osobni_cislo from dba.mzpracovnipomery as ms
where ms.id_rok=2010 and ms.cislopichacky=m.cislopichacky)<>m.id_osobni_cislo
or (select mp.prac_pomer_id from dba.mzpracovnipomery as mp
where mp.id_rok=2010 and mp.cislopichacky=m.cislopichacky)<>m.prac_pomer_id
order by cislopichacky
Od založení roku 2012 nedojde k vynulování staré dovolené a jejím nahrazení aktuálním zůstatkem dovolené z uzavíraného roku, ale ke staré dovolené z minulých let bude přičten aktuální zůstatek dovolené z uzavíraného roku. Při zadání proplacené dovolené v měsíčních datech proběhne kontrola na datum výstupu v aktuálním pracovním poměru, dovolenou lze proplatit pouze při ukončení pracovního poměru. Pokud výstup není vyplněn, dojde k upozornění uživatele a datum výstupu se obarví červeně. Nebude ale zabráněno dovolenou proplatit, dojde pouze k upozornění.
Funkce pro vytvoření nového období mezd je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Funkce umožní uzamknutí období a znepřístupní je pro další úpravy. Uzamknout období je možné podle potřeby, např. účetní vypočítá mzdy a aby měla jistotu, že již nikdo nic nezmění, tak období uzamkne. Nebo po zaúčtování mezd, po jejich vyplacení, dle zvyklostí organizace. Automaticky dojde k uzamčení období při založení nového období.
Formulář pro uzamčení období
Popis položek :
| • | nastavení stavu - je to zašedlé vždy pro běžného uživatele mezd, odemknout období může jen administrátor. Proto možnost "odemknout" není běžným uživatelům mezd přístupná. |
Položka zamknout / odemknout je pouze informativní a je předvyplněná podle funkce, která je právě aktivní ( odemčení, zamčení období)
Zamčení se provádí pro zvolené období a automaticky všechny zpětné
Funkce pro vytvoření nového období mezd je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Funkce umožňující odemčení již zpracovaného a uzamčeného období, je přístupná pouze administrátorovi.
Je potřeba si uvědomit, že jakmile bude období opětovně otevřeno, bude zpřístupněno i dalším uživatelům s přístupem do mezd. Tedy nejen uživateli "administrátor".
Varování při otevření již uzavřeného období
Otevření již zpracovaných období se nedoporučuje, hrozí změny resp. ztráta již vytvořených dat
Funkce pro vytvoření nového období mezd je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Funkce umožňující zrušení již založeného období, opět je přístupná pouze administrátorovi. Zrušení období je vrácení stavu veškerých provedených kumulací za dané období na původní nastavení, tzn. jako by období neexistovalo.
Při pořízení nových nástupů do nového roku ještě do dat roku starého nebudou u těchto pracovníků při založení nového roku přepočítány průměry ani počítán nový zůstatek dovolené. Hodnoty zadané ručně při pořízení těchto pracovníků nebudou programem aktualizovány. Také u pracovníků, kteří již odešli, nebude doplněn nárok na dovolenou, dovolená se nevyplní ani u dohod mimo pracovní poměr.
Související témata