Než začnete pracovat s modulem mzdy

Před tím, než začnete pracovat s konkrétním osobními kartami zaměstnanců či zakládání pracovních poměrů je potřeba provést základní nastavení jak práce s jednotlivými seznamy, nastavení komunikace, dále jednotlivé číselníky a vazby.

Samotnou kapitolou je pak nastavení uživatelských práv, tedy co přihlášený uživatel může a naopak nesmí provádět v celém systému Vision ERP potažmo v modulu mezd. Tento problém je řešen komplexně bez ohledu na modul mzdy.

V základním nastavení parametrů jsou informace o zpracování a nastavení pro zákonné odpočty, procenta daní, volitelné příplatky, částky životního minima, procenta sociálního a zdravotního pojištění, minimální mzda, pracovní doba v organizaci, výplaty prémií, povinné podíly zaměstnávání ZPS či nastavení promile zákonného pojištění), které jsou nutné pro správný chod programu.

Aktualizace programu Vision ERP zabezpečuje aktualizaci parametrů dle schválených zákonných změn či předpisů. Ostatní parametry, které jednoznačně nenařizují mzdové či jiné předpisy, je možné upravit dle požadavků organizace. Pokud je nutné změnu parametrů akceptovat již v založeném období, je nutné změnu parametrů aktualizovat pomocí ikonky

Ostatní parametry jsou uloženy formou tabulek a jsou přístupny samostatně v menu :

•	Daňová tabulka roční a měsíční - sazby daní;

•	Svátky - kalendář svátků v daném roce se provádí automaticky při aktualizaci systému Vision ERP

•	Parametry penzijního pojištění, jiné sazby, úkolové mzdy - zde je možné nastavit způsob výpočtu mezd

•	Parametry dávek nemocenského pojištění - je možné nastavit jinak, než jak je určeno zákonem

•	Provázání prohlížečů - je možné nastavit provázání prohlížečů , přičemž při posunu kurzoru v jednom se posun na stejné místo uskuteční i v dalších otevřených prohlížečích;

•	Platidla -výpis používaných platidel;

•	Počet dnů dovolené v organizaci - nastavení dovolené v organizaci a způsobu jejího krácení v případě nástupu pracovníka v průběhu roku.

Ke každé jednotlivé položce číselníku je možné přiřadit kód ISPV(kód pro statistiku), pokud má organizace povinnost statistiku vykazovat. Přiřazení ISPV umožní tisknout statistické výkazy přímo z programu Vision ERP.

Stejně jako u číselníků personalistiky, opět zde platí pravidla týkající se statistiky, tedy i u číselníků mezd je možné nastavit kód ISPV(kód pro statistiku)

Důležitý číselník ve mzdách, je to vlastně číselník srážek. Tomuto číselníku je třeba věnovat trochu více pozornosti. Obsahuje seznam srážek, které je možné přiřadit jednotlivým zaměstnancům, ale také seznam bankovních účtů sociálních úřadů a zdravotních pojišťoven, na které posíláme sociální či zdravotní pojištění, ale také účty pro odvody daní pro konkrétní organizaci. Tento číselník je nutné udržovat stále v aktuálním stavu, aby nedošlo k zaslání plateb na nesprávné bankovní účty.

U každé volitelné složky máme možnost nastavit si její výpočet a způsob zdanění tak, jak potřebujeme. Volitelné složky jsou dvojího druhu, jednorázové (kód je v rozmezí 1-899) a opakovatelné (kód je v rozmezí 900a výše).

Zde si nastavujeme, zda se nám do měsíčních dat po založení měsíce vyplní automaticky odpracované hodiny, fond pracovních hodin a odpracované dny, což nám později při zadávání měsíčních dat usnadní práci v tom, že se nám po zadání ostatních údajů (např. dovolené či nemoci) poníží odpracované hodiny.