|
Jak to bylo myšleno |
Top Previous Next |
|
Seznam témat :
Agenda je založen na evidenci lidí. Tato evidence zahrnuje nejen kmenové zaměstnance, ale i statutární orgány, majitele, uchazeče o místo atd. Teprve tito lidé mají v organizaci přiřazen jeden nebo více pracovních poměrů. Každý pracovní poměr potom znamená výpočet výplaty pro dané období.
Osobní karty obsahují nejen nezbytné personální informace pro mzdovou účtárnu ale i veškeré personální údaje. Uživatel zde nalezne trvalé a přechodné bydliště, seznam pracovních poměrů v organizaci, seznam dětí, seznam jazykových znalostí, seznam školení a prohlídek, seznam dosaženého vzdělání a kursy, informace o důchodech, seznam bývalých zaměstnání a další informace (čísla dokladů, národnost a podobně).
Pracovní poměr je základní informací pro výpočet mzdy. Jsou zde uvedeny všechny konstantní položky. Naleznete zde datumy vzniku PP, datum nástupu a výstupu, evidenční stav, nárok na dovolenou a informace o starých dovolených, základní platové údaje - hodinový, paušální plat, prémie, osobní hodnocení a jiné. Součástí pracovního poměru je funkce pro výpočet průměrů. Dále pro správný výpočet mzdy je zde tabulka odpočtů a zdravotního pojištění. Samostatnou oblastí potom tvoří zařazení v organizaci s využitím standardního číselníku KZAM-R, datum a způsob vzniku pracovního poměru a celá historie výplat po dnešní den.
Stálé srážky mají velmi rozsáhlé možnostmi použití. Pomocí této evidence se zajišťují všechny typy spoření, převody do podnikové spořitelny, exekuce a podobně. Číselník je bohatě parametrizovatelný a na základě jeho podkladů je aktualizován např. platební kalendář ve finanční účtárně po měsíčním zpracování. Systém též rozlišuje mezi srážkami trvalými a srážkami s předem definovanou splácenou částkou, po jejímž uhrazení je srážka automaticky vyřazena. Srážky jsou napojeny přímo na saldokonto a mzdová účetní má tak pod kontrolou nejen celou historii placení ale, i aktuální stav plateb.
Každý měsíc je zpracováván samostatně a veškerá měsíční data se uchovávají. V kterémkoliv okamžiku je možno vidět výplatu konkrétního pracovníka. Po jakékoliv korekci je možno si novou výplatu opět prohlédnout. Výpočet je možno provést i hromadně. Založení nového měsíce probíhá automaticky s možností nastavení počtu pracovních dnů, svátků a fondu pracovní doby. Každé čtvrtletí jsou automaticky přepočítávány průměry s možností ručního zadání nebo výpočtu pravděpodobného průměru. Program může kombinovaně zpracovávat různé typy mezd (paušální mzda, hodinová mzda, úkolová mzda), přitom využívá definovatelných číselníků příplatků, srážek, záloh, doplatků, doplňkových složek, náhrad apod.
Program pracuje s velmi propracovanou a bohatou strukturou mzdových složek. Pro jednoduché a rychlé zpracování nabízí program standardní škálu příplatků (soboty, neděle, svátky, noc, prostředí a podobně) s definovatelnou sazbou. Pro speciální případy program umožňuje zadat vlastní typy příplatků. Do každé mzdy je dále možno zahrnout úkolové mzdy (evidence úkolových lístků), evidenci hodin odpracovaných v jiné sazbě, volitelné příplatky a volitelné složky mzdy. Volitelné složky mzdy mají navíc tu vlastnost, že umožňují uživateli definovat i způsob zpracování (např. zdali se složka daní s platem, zdali se zahrnuje do základu pro výpočet sociálního pojištění a podobně).
Program mzdy generuje běžně používané formuláře (výplatní lístky, podpisové listiny, výčetky platidel, složenky, seznamu poštovních poukázek, platební příkazy, mzdové listy, rekapitulace mezd, potvrzení o zdanitelných příjmech a mnoho dalších. Mocným nástrojem jsou i elektronické výstupy pro některé zdravotní pojišťovny, výstupy pro spořitelnu, výstupy pro statistiku a podobně.
Agenda personální evidence velmi úzce souvisí s modulem mzdy a doplňuje kmenové údaje o ty které nejsou důležité z hlediska mezd, ale jsou nezbytné pro personální politiku. Bez této agendy není možno provozovat mzdovou agendu. Agenda je vybavena celou řadou výstupů, z nichž zajímavé budou pro uživatele určitě výstupy pro statistiky (TREXIMA) nebo tisky zápočtových listů a podobně. Personální evidence obsahuje výše zmíněné evidence:
Související témata |