Seznam témat :
Funkce pro práci s e-Neschopenkami je umístěna v hlavním menu
Umístění funkce
nebo formou dlaždice v aktivní ploše:
Umístění funkce
Dlaždice zobrazuje datum posledního načtení záznamu z portálu ČSSZ a počet z portálu ČSSZ načtených e-neschopenek, které ještě nebyly přeneseny do mezd. Kliknutím na dlaždici se spustí prohlížeč e-neschopenek s funkcemi pro načtení dat z portálu ČSSZ a vložení do mezd.
Funkce je určena ke stažení e-neschopenek z portálu ČSSZ VREP a jejich následnému vložení do evidence pracovní neschopnosti a výpočtu náhrad mzdy při pracovní neschopnosti.
Pro stažení e-neschopenek je třeba splnit podmínky ČSSZ (certifikáty), zápis stažených e-neschopenek do mezd (Náhrady mzdy při pracovní neschopnosti) provádí mzdová účetní označením záznamu a jeho vložením do mezd, místo dosavadního ručního zadávání.
Přímo v záhlaví prohlížeče e-neschopenek jsou umístěny funkce pro načtení e-neschopenek z portálu ČSSZ VREP a pro vložení neschopenky do mezd. V prohlížeči je zobrazen vždy jen poslední záznam pracovníka k dané neschopnosti. Portál ČSSZ posílá údaje o jedné neschopnosti vícekrát, napřed jen informativní, potom oficiální, dále s datem vystavení ke dni (i několikrát), na závěr ukončení. Proto se v prohlížeči zobrazí vždy poslední aktualizovaný záznam pro konkrétního pracovníka (ne všechny přijaté záznamy pro jejichž zobrazení slouží varianta "Všechny záznamy"), který je možné přenést do náhrad mzdy při pracovní neschopnosti. Pro převod je nutné mít nastavené základní zobrazení, nikoliv variantu "Všechny záznamy", ta je pouze pro případnou kontrolu, jaké záznamy a v jakém pořadí pracovníkovi přišly.
Umístění funkce
Popis funkcí
Funkce načte z portálu ČSSZ všechny záznamy pracovních neschopností pro danou firmu (IČO) za udaný časový interval (nejvýše 31 dnů), spouští se od datumu posledního staženého záznamu po aktuální den. Pokud nebyl ještě žádný záznam stažen, tak stažení proběhne od dne, kdy byla funkce spuštěna. Přednastavené datumy lze upravit podle potřeb a data stáhnout za jiný interval, při opakovaném stažení za stejný interval portál ČSSZ hlásí duplicitu a nelze tedy opakovat stažení za stejný interval dnů.
Funkce vloží aktuální záznam (označený řádek e-neschopenky) do mezd - náhrady mzdy při pracovní neschopnosti. Údaje zapsané v e-neschopence se přenesou do mezd, není třeba ruční vyplňování. Pokud nemoc neexistuje, vloží se nový záznam. Pokud již nemoc existuje a přišlo v e-neschopence její ukončení (ve stejném měsíci), otevře se záznam již pořízený a doplní se datum ukončení. V případě pokračování nemoci další měsíc (z portálu přijde e-neschopenka s potvrzeným trváním nemoci) se vloží pokračující nemoc. Po zapsání do mezd se záznam v e-neschopence označí jako zpracovaný a obarví se šedě, nadále nebude přístupný. Jako zpracované budou označeny i všechny případné další e-neschopenky pracovníka se stejným číslem rozhodnutí. Dojde-li z portálu ČSSZ do e-neschopenky záznam, ke kterému nelze dohledat pracovníka, je označený červeně. Všechny načtené záznamy do mezd je možné v náhradách mzdy při pracovní neschopnosti v případě potřeby upravit. Také je možné převod z e-neschopenek nepoužívat a náhrady mzdy při pracovní neschopnosti pořizovat ručně. Přenos e-neschopenek do mezd doporučujeme provádět až když je to nutné pro zpracování mezd. Stahování z portálu ČSSZ je možné denně pro informaci o nemocech pracovníků, ale přenášení do mezd je vhodnější až jednorázově při zpracování mezd.
Formulář pro zadání náhrady mzdy při pracovní neschopnosti
jedná se o stejný formulář, který se doposud vyplňoval ručně v rámci náhrady mzdy při pracovní neschopnosti.
Související témata