Seznam témat:
Tato funkce slouží k ocenění vyráběných součástí figurujících na výrobním příkazu. Protože operativní kalkulace zároveň obsahuje kompletní strukturu vyráběných součástí včetně všech norem, lze jejím prostřednictvím realizovat i případné záměny materiálu nebo úpravy technologického postupu. Operativní kalkulaci máte k dispozici na záložce Kalkulace-členění v editačním dialogu výrobního příkazu (viz obr. 1).
obr. 1
Při ručním pořizování výrobního příkazu existují dvě možnosti tvorby operativní kalkulace. První je vytvoření kalkulace na základě údajů z technické přípravy výroby (tzn. z odpovídajících kusovníků) prostřednictvím příkazového tlačítka Kalkulace na záložce Kalkulace-členění v editačním dialogu výrobního příkazu. Pokud již výrobní příkaz kalkulaci obsahuje a v parametrech výroby nemáte aktivní volbu Dotaz na přepsání kalkulace (nabídka Konfigurace | Konfigurace výroby | Parametry výroby, záložka Výrobní příkazy - viz obr. 2), pak bude tato bez upozornění nahrazena kalkulací novou.
obr. 2
Pokud se výrobní příkaz nachází ve stavu Uvolněný nebo vyšším, pak je při pokusu o provedení kalkulace uživateli nabídnut editační dialog s možností volby oblastí, které mají být v kalkulaci výrobního příkazu aktualizovány (viz obr. 3). Takto můžete na základě norem samostatně kalkulovat operace technologického postupu (zaškrtávací pole Operace) nebo ostatní přímé náklady (OPN). Této vlastnosti systému lze využít například v okamžiku, kdy potřebujete zahájit výrobu daného produktu, máte zpracovanou jeho kompletní materiálovou rozpisku, ale technologický postup existuje zatím pouze pro podsestavy. V tomto případě tak založíte výrobní příkaz, kompletně jej zkalkulujete a pak pouze aktualizujete kalkulaci operací technologického postupu bez vlivu na materiálovou normu obsaženou ve výrobním příkazu.
Samostatně kalkulovat pouze materiálovou normu nelze, pouze společně s operacemi a ostatními přímými náklady.
obr. 3
Druhým způsobem vytvoření kalkulace je její import z již existujícího výrobního příkazu pomocí příkazového tlačítka Import kalkulace na záložce Kalkulace-členění v editačním dialogu výrobního příkazu. Po jeho stisknutí se vám nabídne seznam výrobních příkazů, ze kterého vyberete ten, jehož kalkulaci chcete do aktuálního výrobního příkazu naimportovat. Import lze uskuteční pouze v případě, že jak zdrojový tak i cílový výrobní příkaz obsahují pouze jeden výrobek (tzn. jednu položku výrobního příkazu).
Pokud výrobní příkaz vznikl vygenerováním z požadavků na výrobu (viz generování výrobních příkazů), pak je operativní kalkulace převzata z odpovídající položky přijaté objednávky a v případě její neexistence automaticky vytvořena na základě údajů z technické přípravy výroby.
Pokud chcete mít při kalkulaci jistotu, že veškeré vyráběné součásti, vyskytující se v celé struktuře výrobku, mají kompletní kusovník, tzn. že jejich dokumentace odpovídá zvolenému kódu kompletnosti, pak pro tyto účely existuje v číselníku řad výrobních příkazů volba Minimální stav kusovníku (viz. obr 4). Pokud zde uvedete požadovaný kód kompletnosti, který musí splňovat každá vyráběná součást, pak pokud tomu tak není, je v protokolu o provedení kalkulace tato skutečnost uvedena (viz obr. 5). Jestliže máte navíc aktivovánu volbu Nepovolit kalkulaci (min. stav kusovníku), pak v takovém případě skončí pokus o kalkulaci chybou a tato nebude vůbec vytvořena.
V parametrech výroby (záložka Technická příprava) existuje rovněž volba Minimální stav kusovníku, která je ale platná pro kalkulace v kterémkoliv dokumentu, tzn. nejen ve výrobních příkazech, ale i v kusovnících, nabídkách, objednávkách atd. V případě výrobních příkazů má nastavení minimálního stavu kusovníku v řadách výrobních příkazů přednost před obdobným nastavením z parametrů výroby.
obr. 4
obr. 5
Operativní kalkulace sestává z jednotlivých položek kalkulačního členění (přímé mzdy, přímý materiál, výrobní režie atd.), přičemž způsob jejich výpočtu je popsán v rámci funkce kalkulace kusovníku. Protože výrobní příkaz může obsahovat více vyráběných položek (viz záložka Položky příkazu), představují uvedené částky souhrn za daný výrobní příkaz jako celek. Při tvorbě kalkulace nebo při jejím přepočtu jsou aktualizovány hodnoty kalkulované ceny, evidenční ceny a normohodin na záložce Základní údaje (viz obr. 6).
obr. 6
Jak bylo zmíněno v úvodu, operativní kalkulace obsahuje kompletní strukturu výrobku včetně všech norem. Jejím prostřednictvím můžete proto realizovat takové akce, jakými jsou například záměny materiálů či úpravy technologického postupu. Pro následující kalkulační položky máte k dispozici jejich podrobný přehled v rámci kompletní struktury výrobku: Přímé mzdy, Ostatní přímé náklady, Přímý materiál, Polotovary vlastní výroby a Kooperace. Tento podrobný přehled zobrazíte vybráním konkrétní kalkulační položky a stiskem klávesy Enter nebo rovnou poklepáním levým tlačítkem myši na zvolené kalkulační položce. Každý podrobný přehled obsahuje dvě části. Vlevo je zobrazena kompletní stromová struktura výrobku, přičemž jsou různými ikonami rozlišeny typy vyráběných součástí: Finál a Polotvar na straně jedné a Ostatní na straně druhé. Červená ikona s vykřičníkem pak označuje aktuálně vybranou součást, ke které se vztahuje seznam v pravé části podrobného přehledu (viz obr. 7 a obr. 8). Obsah tohoto seznamu závisí od toho, o jako kalkulační položku se jedná; v případě přímých mezd je to seznam operací technologického postupu.
obr. 7
obr. 8
Ve spodní části figurují dvě zaškrtávací políčka, pomocí kterých si můžete zvolit vzhled seznamu v pravé části podrobného přehledu kalkulace: buď podobu browseru systému Vision ERP nebo podrobného seznamu systému Windows.
Podrobný přehled kalkulace přímého materiálu a polotovarů vlastní výroby je společný a vypadá následovně (viz obr. 9):
obr. 9
Oblast stromové struktury výrobku vám umožňuje rychle vyhledat libovolnou podsestavu. Do oblasti se strukturou výrobku se přepnete buď přímo myší nebo pomocí klávesy Tab (tabelátor), přičemž vyhledávání zahájíte přímo psaním hledaného výrazu (například části názvu sestavy či jejího kódu), kdy se vám automaticky zobrazí editační pole pro zadání příslušného textu. Po potvrzení klávesou Enter se systém pokusí nalézt první výskyt hledaného řetězce. Případné jeho další výskyty pak procházíte pomocí klávesy F3.
Při kalkulaci materiálů a vyráběných součástí je nejdříve vypočítána Cena evidenční, která představuje částku za základní měrnou jednotku materiálu. Způsob výpočtu této ceny je dán nastavením parametru Cena materiálu pro kalkulaci v parametrech výroby (nabídka Konfigurace | Konfigurace výroby | Parametry výroby, záložka Kalkulace - viz kalkulace kusovníku). Na základě evidenční ceny jsou následně vypočítány částky Cena/Jednice a Cena celkem. Pokud je kdekoliv v operativní kalkulaci řeč o hodnotách vztažených na jednici, pak je tímto myšlena kalkulační jednice finální položky výrobního příkazu.
Cena kalkulovaná má význam pouze pro vyráběné součásti a představuje částku vypočtenou dle kalkulačního vzorce pro Cenu výkonu a vztaženou k základní měrné jednotce vyráběné součásti. U vyráběných součástí typu Ostatní je vypočítána vždy; v případě polotovarů je pak vypočtena pouze v případě, že je v parametrech výroby zaškrtnuta volba Počítat cenu polotovaru (nabídka Konfigurace | Konfigurace výroby | Parametry výroby, záložka Kalkulace).
V případě, že v operativní kalkulaci provedete změnu, která může ovlivnit částku jednotlivých kalkulačních položek (například záměnu jednoho materiálu jiným, nahrazení operace kooperací atd.), pak vám systém nedovolí opustit editační dialog výrobního příkazu, aniž byste provedli přepočet kalkulace za pomocí příkazového tlačítka Přepočet (viz obr. 10).
obr. 10
Při přepočtu operativní kalkulace jsou veškeré normy přebírány přímo z této kalkulace, neuplatní se tedy hodnoty uvedené v technické přípravě výroby. U vyráběných součástí jsou ale z hlaviček jejich kusovníků při přepočtu kalkulace zjišťovány některé údaje potřebné k výpočtu, které nejsou v operativní kalkulaci uloženy. Jedná se především o kalkulační jednici, hospodárnou dávku a typ výrobku (finál, polotovar, ostatní).
Související odkazy