Seznam témat :
Funkce je umístěna ve formuláři účetního dokladu přijatého nebo uskutečněného plnění na záložce použité zálohy:
Umístění funkce ve formuláři účetního dokladu
Po stisku tlačítka přidat program vyžádá zadat filtr pro výběr zálohy k použití
Filtr pro výběr zálohy k použití
Popis položek :
| • | zálohy - doporučujeme volit vždy zálohy uhrazené. Další možnosti (neuhrazené a vše) slouží k použití zálohy ve zvláštních případech, např. když účet záloh není veden v saldokontu a pod. |
| • | všechny firmy - program standardně nabízí zálohy firmy plnění. Zvolením této možnosti nabídne program zálohy všech firem. |
V dalším kroku program nabídne seznam záloh podle nastaveného filtru
Seznam záloh podle nastaveného filtru
Program předpokládá, že obsluha zvolí jednu zálohu a potvrdí (Enter nebo dvojklik na levém tlačítku myši).
Nyní program otevře formulář pro upřesnění použití zálohy.
Formulář pro zadání zálohy
Pokud je k úhradě zálohy daňový doklad z úhrady zálohy, je položka účtovat DPH povolená.
Obsluha se může rozhodnout, zda využije funkčnost odečtu DPH při použití daňového dokladu z úhrady zálohy.
Pokud neexistuje daňový doklad z úhrady zálohy, nebo obsluha nechce využít této funkce, stačí nastavit částku použití zálohy a potvrdit OK. Program nabídne částku odpovídající plnému využití uhrazené zálohy.
Použití daňového dokladu z úhrady zálohy
Pokud existuje k úhradě zálohy daňový doklad z úhrady zálohy, je povolená možnost zvolit účtovat DPH. Po zvolení této možnosti se formulář naplní tak, aby byla úplně využitá záloha nebo aby se plně uhradila faktura.
formulář s možností "účtovat DPH"
Důležitý je stejný způsob výpočtu DPH( shora, zdola) u faktury i u daňového dokladu z úhrady zálohy!
V levé části formuláře dole může obsluha změnit - zvolit jednotlivé částky použití daňového dokladu z úhrady zálohy přepočtené do měny faktury. Ve střední části formuláře program zobrazuje stav daňový doklad zbývá a záloha zbývá použít.
Po změně částky celkem ve měně faktury program dopočítá základy a DPH. Po změně částky základ v tuzemské měně program dopočítá DPH.
V pravé části formuláře může obsluha zadat částky použití bez DPH.
Částečně použitá záloha lze znovu použít, program v takovém případě nabídne zbývající části částek daňového dokladu ze zálohy.
Zaúčtované použití zálohy
Zrušení použití daňového dokladu z úhrady zálohy
Zrušení lze provést opět v záložce použité zálohy
tlačítkem odstranit. Program zajistí zrušení účtování o použití zálohy i úpravu evidence použití daňového dokladu z úhrady zálohy, takže se při novém použití daňového dokladu z úhrady zálohy nabídnou správné částky.
Související témata
Přijaté plnění (tuzemsko. Dovoz, EU, ...)