Seznam témat:
Typ události je klíčový pro práci s událostí. Každá událost musí mít přiřazen typ, který určuje následné chování k této události. Typy událostí jsou v systému evidovány standardně formou prohlížeče. Jsou umísteny v menu Workflow | Firemní kalendář | Typy událostí.
Umístění prohlížeče typů událostí v menu
Prohlížeč typů událostí
Dialogové okno typu události
Význam jednotlivých parametrů:
sdílená
- pokud je událost sdílená, uvidí ji všichni uživatelé kalendáře. Opakem sdílené je událost privátní, kdy je viditelná pouze pro administrátora události (který by v tomto případě měl být rovněž i účastníkem)
výchozí
- tento typ je přednastaven při pořizování nové události. Následně jej lze samozřejmě změnit. Výchozím může být maximálně jeden z typů události
Schvalování události
- sdílené události mohou být součástí schvalovacího procesu (neplést se schvalovacími postupy v jednotlivých agendách) v rámci kalendáře. K tomu je potřeba nastavit jinou hodnotu než ne. Šířeji je o systému schvalování událostí pojednáno v samostatném topiku Schvalování událostí.
Výchozí hodnoty události
- tyto parametry se předvyplní při výběru tohoto typu v události
Další vlastnosti
- při synchronizaci s MS Outlook současně vytvořit schůzku Teams: tato funkcionalita má význam pouze při integraci MS Outlooku do firemního workflow
- případné opakování jen v pracovních dnech: pokud se událost zadává jako opakovaná, je možno tímto parametrem ovlivnit, zda se opakuje i v nepracovních dnech či nikoliv
- skrýt vazby na jiné agendy: u některých typů událostí není žádoucí zobrazovat vazby na ostatní agendy (např. u dovolené)
Tato funkce nemá žádná omezení