Seznam témat:
vygenerování 1 vydané objednávky
vygenerování vydaných objednávek pomocníkem
Funkce pro generování vydaných objednávek z požadavků na nákup jsou umístěny v záhlaví prohlížeče požadavků na nákup (
Umístění funkcí
Vygenerování 1 vydané objednávky
Popis funkce
Funkce umožňuje efektivně vygenerovat jednu vydanou objednávku pro všechny označené požadavky ve stavu "Akceptováno" nebo "V poptávkovém řízení", které nemají vazbu na vydanou objednávku.
Jako řadu generované objednávky lze použít řadu přednastavenou v řadě požadavků na nákup (dotazem uživateli), příp. lze řadu zvolit ručně výběrem z číselníku.
Dodavatel se primárně vybírá ze seznamu potenciálních dodavatelů vyhovujících požadavků. Pokud tento seznam nevyhovuje, lze dodavatele vybrat ze seznamu všech obchodních partnerů (dodavatelů).
Vygenerovaná objednávka se zobrazí v režimu editace a všechny požadavky na nákup, ze kterých objednávka vznikla, se přepnou do stavu "Objednáno" a zároveň se u nich nastaví vazba na konkrétní vytvořenou položku objednávky.
Vazba na vydanou objednávku
Vygenerování vydaných objednávek pomocníkem
Popis funkce
Funkce nabídne formulář pomocníka pro tvorbu vydané objednávky (VO). Umožňuje zobrazit všechny skladové položky a požadované služby. Funkce pro každou položku nabízí i potenciální dodavatele s cenou a termínem dodání.
Funkce je určena pro hromadné vygenerování objednávky. Ze všech vybraných požadavků vygeneruje odpovídající počet vydaných objednávek (pokud aktuální stav požadavku odpovídá stavu Akceptováno, položka je typu skladová a uživatel má práva k tomuto úkonu). Pokud v seznamu označených vět figurují věty bez výchozí řady vydaných objednávek, je nutné při generování VO vybrat řadu VO ze seznamu (viz Řady požadavků na nákup). Po uložení VO přejdou vybrané věty do stavu Objednáno.
Je na uživateli, aby postupně označil a zadal kolik které položky a od koho objedná. Potvrzení zadaných informací (cena a kolik čeho) je nutno potvrdit funkcí F3 Připravit k objednání. Pakliže je všechno zadáno, kontrola viz funkce F6 Zobrazit připravené. Vygenerování se pak provede pomocí funkce F2 Vytvořit objednávky. Poté systém automaticky, na základě zadaných požadavků skladových položek resp. služeb a požadovaného množství u jednotlivých dodavatelů, vygeneruje příslušné množství vydaných objednávek.
Popis položek
Funkce umožní na základě požadavků na nákup vygenerovat vydané objednávky pro vybrané dodavatele.
Formulář pro vygenerování vydaných objednávek
Ostatní funkce
Ke každé položce (skladové či službě) obsažené v pomocníku generování VO přiřadí do seznamu potenciálních dodavatelů konkrétního primárního dodavatele, ovšem pouze má-li nějakého takového dodavatele označeného v seznamu dodavatelů (u skladové položky nebo služby).
Zobrazí seznam již připravených skladových položek nebo služeb ke tvorbě VO.
Seznam položek připravených ke zpracování - vygenerování VO
Související témata