Seznam témat:
Funkce slouží k pořízení příjemky, která má charakter předběžného záznamu. Nemá tedy vliv ani na stav skladu, ani na účetní stav. Výhoda této funkce spočívá v tom, že uživatel může předběžně pořídit všechny informace příjemky. Při použití se založí hlavička příjemky jako v režimu běžné příjemky. Hlavička má tedy své číslo, které se již nezmění, označení dodavatele a další informace. Pouze položky pořídí obsluha formou tzv. „položek předpříjemky“. Výsledná příjemka s položkami předpříjemky tedy obsahuje všechny informace, jen není zaúčtovaná a nemění stav skladu. Položky předpříjemky lze naráz nebo postupně převést na standardní položky příjemky.
Funkce má několikeré použití.
| 1. | Při využití systému zásobování pomocí interních objednávek v rámci převodů ze skladu na sklad. |
| 2. | Při využití funkce zaskladnění vydané objednávky se též může využít funkce vytvoření položek předpříjemek. |
| 3. | Při kontrolách kvality při příjmu je možno tuto funkci využít ve spojitosti s funkcí „vstupní kontrola“. Obsluha pořídí nejdříve položky předpříjemky a pracovníci kontroly (laboratoř, měření a podobně) tyto připravené položky již jen potvrzují nebo zamítají podle parametrů, které má přijímané položky předepsané. |
Položky předpříjemky se pořizují v hlavičce příjemky na záložce "Položky předpříjemky".
Formulář hlavičky příjemky - záložka "Položky předpříjemky"
Formulář pro zadávání položky předpříjemky je téměř identický s formulářem klasické položky příjemky.
Oproti klasické položce příjemky neobsahuje tyto záložky:
| • | Výdejky |
| • | Storno údaje |
| • | Umístění na skladě |
| • | Parametry |
Příjemky, které obsahují položky předpříjemky, lze jednoduše identifikovat pomocí sloupečku "Předpříjem" v prohlížeči příjemek.
Identifikace předpříjemek v prohlížeči příjemek
Podmínkou je nastavení zobrazování tohoto sloupečku v prohlížeči příjemek pomocí odpovídajícího parametru "Zobrazovat existenci předpříjemky" v osobních parametrech MTZ-odbytu daného uživatele.
Nastavení parametru pro zobrazování existence předpříjemky v prohlížeči příjemek
Zaskladnění předpříjemky slouží k automatickému „překlopení“ předpříjemky na standardní příjemku, přičemž se vyvolají následující akce:
| • | pomocí informací v položce předpříjemky se vytvoří odpovídající položka příjemky |
| • | provede se změna stavu skladu |
| • | vyvolají se automatické rezervace |
| • | příjemka se zaúčtuje (včetně příp. účetní likvidace) |
| • | položka předpříjemky se odstraní |
Tato funkce se dá vyvolat:
| • | v prohlížeči příjemek pomocí tlačítka Zaskladnit předpříjemky (F10) - hromadně pro všechny označené příjemky |
| • | na dialogu hlavičky příjemky pomocí tlačítka Zaskladnit (F10) na záložce "Položky předpříjemky" - pro označené položky předpříjemky |
Hromadné zaskladnění více předpříjemek
Funkce hromadného zaskladnění vybraných předpříjemek je přístupná v prohlížeči příjemek pomocí tlačítka Zaskladnit předpříjemky (F10).
Prochází všechny označené příjemky, které obsahují položky předpříjemky a postupně provádí jejich zaskladnění.
Funkce pro hromadné zaskladnění vybraných předpříjemek
Zaskladnění vybraných položek předpříjemky
Funkce zaskladnění vybraných položek předpříjemky je přístupná na dialogu hlavičky příjemky pomocí tlačítka Zaskladnit (F10) na záložce "Položky předpříjemky".
Postupně prochází všechny označené položky předpříjemky a provádí jejich zaskladnění.
Tlačítko pro zaskladnění vybraných položek předpříjemky
Položku předpříjemky nelze zaskladnit v těchto případech:
1. položka nemá zadanou nákupní nebo evidenční cenu (pokud druh skladové položky neumožňuje nulovou cenu příjmu)
2. položka nemá zadaný pohyb pro zaúčtování
3. u položky nebyla provedena vstupní kontrola (pokud se vyžaduje)
Související témata