Seznam témat:
účetně korektní storno celého dokladu příjemky
účetně korektní (částečné) storno konkrétní položky příjemky
Stornování příjemky je funkce, která poníží stav skladu o stornované množství a provede patřičnou úpravu účetního dokladu, úpravu případných rezervací a dalších souvisejících evidencí.
Systém umožňuje provést storno těmito způsoby:
Ve všech případech je potřeba mít na paměti, že systém pracuje se skladem on-line a nedovolí vzniknout situaci, při které by na skladě bylo záporné množství. Převedeno na úlohu storna nám tedy vzniká jedno omezení.
Nelze smazat nebo stornovat větší množství, než je aktuálně skladem.
To znamená i to, že pokud uživatel přijme například 10 ks skladové položky ABC a následně 6 ks této položky vydá, pak program nedovolí realizovat kompletní storno příjemky, která byla na oněch 10 ks a umožní stornovat jen zbývající 4 ks.
Při vytváření příjemky vzniká mnoho různých vazeb, které program při stornu též musí brát v potaz a uživatel si toho musí být též vědom.
1. Pokud příjemka vznikne na základě vydané objednávky (VO), potom se při smazání položky příjemky zruší i vazba na položku VO a na položce VO se sníží dodané množství o množství z příjemky.
2. Pokud je používán systém rezervací, program automaticky uvolní rezervace a změní tak stavy přijatých objednávek.
3. Pokud je příjemka zaúčtovaná, program automaticky změní účetní doklad. Následkem může být to, že dříve zlikvidovaný stav na účtech 111 (131 a podobně) se znovu rozváží a znovu se objeví mezi nezlikvidovanými případy.
4. Pokud jsou používány sériová čísla, program automaticky zruší sériová čísla vázaná k dané příjemce, nebo pokud se stornuje menší množství, tak se program zeptá, která sériová čísla se mají z evidence zrušit.
5. Další dopady mohou být na odvádění výroby, INTRASTAT a systém umisťování položek na skladových místech.
Účetně korektní storno celého dokladu příjemky s provedením záznamu o stornu
Tento postup je z hlediska legislativy korektní a program zanechá o každé takové akci záznam.
Platí zde ale několik omezení.
Nelze stornovat příjemku, která:
- vznikla převodem z jiného skladu
- obsahuje položku, ze které již bylo vydáváno
- obsahuje (částečně) stornovanou položku
- obsahuje položku, u které se sleduje umisťování na skladě
Stornování dokladu příjemky se provádí z prohlížeče příjemek pomocí funkce Alt+S.
Program automaticky založí doplňkový záznam do tabulky hlaviček příjemek se stejným číslem dokladu, ale s hodnotou "druhdokl" rovnou 1 (storno), do kterého nakopíruje původní položky příjemky. Tím se stav skladu "poníží" o odpovídající hodnoty.
Zároveň se provede "stornování" položek účetního dokladu pořízením jejich kopií se zápornými hodnotami.
Původní příjemka se označí jako stornovaná nastavením hodnoty "zruseno" v hlavičce příjemky na hodnotu 1.
Pro zrušení storna příjemky lze použít funkci Alt+Z, která příjemku vrátí do původního stavu.
Účetně korektní (částečné) storno konkrétní položky příjemky
Tento postup je z hlediska legislativy opět korektní a program zanechá o každé takové akci záznam. Opět platí, že nelze stornovat množství až do záporného stavu. Na rozdíl od předchozích případů však program umožní provést storno i v případech, kdy z příjemky již bylo vydáváno. Program si na položce příjemky poznačí, kolik z ní bylo stornováno a založí novou položku s "minusovým množstvím".
Storno můžete provést pomocí funkce storno na příjemce.
Program v dalším kroku nabídne dialog pro pořízení storno položky.
Po uložení storno položky je v příjemce proveden záznam o stornu.
Zrušení položky příjemky na úrovni administrátora
Název této funkce napovídá, že prosté vymazání položky může provést jen uživatel s patřičnými přístupovými právy. V této souvislosti je třeba říci, že mimo administrátorská privilegia musí mít uživatel nastavené i povolení rušit, či měnit účetní doklad. Zrušení položky je při splnění těchto podmínek jednoduché. Pomocí tlačítka Odstranit program skutečně odstraní všechny označené řádky příjemky.
Položku příjemky nelze odstranit, pokud:
- vznikla převodem z jiného skladu
- byla (částečně) stornovaná jinou položkou
- bylo z ní vydáváno
- celá příjemka byla kompletně stornovaná
Pokud by nastal případ, že položku nelze odstranit z důvodů konfliktu se stavem skladu, program takovou akci nedovolí a to ani administrátorovi. Pro snadnější kontrolu program na příjemkách zobrazuje, kolik "měrných jednotek" již bylo vydáno. Na následujícím obrázku je patrné, že položka AB01 je již vydána kompletně, zatímco položky 0205007 ještě zbývají 2 ks. Program v tomto případě nedovolí smazat ani jeden řádek příjemky, protože by vznikl záporný stav.
Související témata