Storno výdejky

Stornování výdejky je funkce, která povýší stav skladu o stornované (vrácené) množství a provede patřičnou úpravu účetního dokladu a dalších souvisejících evidencí.

Při vytváření výdejky vzniká mnoho různých vazeb, které program při stornu též musí brát v potaz a uživatel si toho musí být též vědom.

1. Pokud výdejka vznikne na základě přijaté objednávky (PO), potom se při smazání položky výdejky zruší i vazba na položku PO a na položce PO se sníží dodané množství o množství z výdejky. Podobně zafunguje i stornování části vydaného množství (pomocí položky vratky) s vazbou na PO.

V obou případech se způsob práce s vráceným zbožím na PO řídí parametrem v řadě PO:

Nastavení parametru pro způsob práce s vráceným zbožím na objednávce (v řadě přijatých objednávek)

•

Vracet zboží na objednávku (poptávka trvá) - vrácené zboží se na položce PO odebere z dodaného množství a dle typu položky se přesune buďto do požadavků na dodavatele nebo na výrobu (platí pro vyráběné položky); v případě nastaveného parametru pro automatickou likvidaci požadavků po příjmu na sklad se tyto požadavky rovnou zarezervují

•	Nevracet na objednávku (ponížit potvrzené množství) - vrácené zboží se na položce PO odebere z dodaného množství a zároveň se o danou hodnotu poníží i potvrzené množství

2. Pokud je používán systém rezervací, program se dle nastavení pokusí automaticky zarezervovat vrácené zboží a změní tak stavy přijatých objednávek.

3. Pokud je výdejka zaúčtovaná, program automaticky změní účetní doklad.

4. Pokud jsou používány sériová čísla, program automaticky "uvolní" sériová čísla vázaná u odpovídající dodávky, nebo pokud se stornuje jen část množství, program se zeptá, která sériová čísla se mají z výdejky "odebrat".

5. Další dopady mohou být na výdej do výroby, INTRASTAT a systém umisťování položek na skladových místech.

Kvůli nemožnosti zajištění bezpečného kombinování hlavičkových a položkových storn příjemek a výdejek (a zejména jejich následného rušení) s ohledem na správný stav položek na skladech, storno dokladu výdejky způsobí fyzické odstranění všech položek, včetně položek předvýdejky a obalů.

Nelze stornovat výdejku, která:
- obsahuje položky se sériovými čísly (nejdříve je nutné zrušit tyto položky výdejky)
- obsahuje položku z expediční dávky, na kterou se vážou i jiné výdejky

Stornování dokladu výdejky se provádí z prohlížeče výdejek pomocí funkce Alt+S.

Program automaticky založí prázdný doplňkový záznam do tabulky hlaviček výdejek se stejným číslem dokladu, ale s hodnotou "druhdokl" rovnou 1 (storno).

Původní výdejka se označí jako stornovaná nastavením hodnoty "zruseno" v hlavičce výdejky na hodnotu 1. Zároveň se odstraní všechny položky výdejky, předvýdejky i případných obalů. Tím se stav skladu "povýší" o odpovídající hodnoty.

Výdejka se po zrušení storna do původního stavu nevrátí - zůstane bez položek.

Vratka - účetně korektní (částečné) storno konkrétní položky výdejky

Funkce slouží k evidenci vrácení skladových položek. Nejčastější použití je při prodeji zboží, kdy zákazník z jakéhokoliv důvodu zboží vrací.

Vratky vydaného zboží se pořizují jako speciální typy položek výdejky pomocí tlačítkové funkce "Vratka" v hlavičce výdejky.

Po stisku tlačítka "Vratka" se zobrazí dialog pro pořízení položky vratky.

Po stisku F9 (v poli pro zadání kódu skladové položky) se zobrazí seznam položek, které byly vydány danému odběrateli a zároveň vyhovují všem podmínkám pro vrácení na sklad:

•	stejná měna (v případě cizí měny má na zobrazení seznamu položek ještě vliv, zda se má výběr položek filtrovat dle aktuálního kurzu v hlavičce výdejky)

•	výdejka není starší než zadaný počet dnů (zadaná hodnota se pamatuje pro každého uživatele zvlášť a při dalším otevření dialogu pro pořízení vratky se předvyplní)

•	výdejka na aktivní výrobní příkaz (v případě, že se jedná o výdej na VP a není nastaven parametr výroby "Náběh na ukončený výrobní příkaz")

Po výběru položky výdejky se převezmou všechny požadované hodnoty do položek dialogu vratky (včetně vazeb na PO, VP apod.).

Uživatel zadá množství pro vrácení, případně upraví další potřebné informace a položku uloží. Program si na původní položce výdejky poznačí, kolik z ní bylo vráceno a zároveň založí novou položku s "mínusovým množstvím" (s identifikací, že se jedná o položku vratky: osklvydejit.storno = 1).

V případě, že se jedná o vrácení zboží v cizí měně, platí navíc tato pravidla:

•

pokud výdejka obsahuje jinou položku vratky, systém se dotáže, zda si uživatel přeje výběr položek pro vrácení omezit kurzem z hlavičky výdejky, nebo zda si přeje vrátit položky s jiným kurzem

v případě, že uživatel zvolí variantu "Vrátit položky s jiným kurzem", systém upozorní na skutečnost, že se jako kurz výdejky použije kurz z prvního pracovního dne daného roku a zároveň se tímto kurzem přepočítají ceny na všech vratkách dané výdejky

pokud se uživatel i po tomto upozornění rozhodne pokračovat, systém dohledá požadovaný kurz, přepočítají se ceny a v hlavičce výdejky se nastaví parametr "Vratky bez ohledu na kurz" (pořízení další položky vratky pak už probíhá bez předchozích dotazů...)

Tento postup vrácení vydaného zboží zpátky na sklad je z hlediska legislativy korektní a program zanechá o každé takové akci záznam.

Při vytvoření faktury se vrácená položka automaticky dobropisuje. Dobropis ale vzniká jen v případě, že hodnota vratky převyšuje hodnotu zbytku výdejky. V opačném případě program vytvoří daňový doklad, na kterém je odečtena hodnota vratky.

Vratky nelze pořizovat:
- na reklamačních skladech
- na převodkách
- pro položky, u nichž se sleduje umisťování na skladě

Název této funkce napovídá, že prosté vymazání položky může provést jen uživatel s patřičnými přístupovými právy. V této souvislosti je třeba říci, že mimo administrátorská privilegia musí mít uživatel nastavené i povolení rušit, či měnit účetní doklad. Zrušení položky je při splnění těchto podmínek jednoduché. Pomocí tlačítka Odstranit program skutečně odstraní všechny označené řádky výdejky. V případě, že se jedná o převodku, budou automaticky odstraněny i odpovídající položky příjemky vzniklé převodem.

Položku výdejky nelze odstranit, pokud:
- byla (částečně) stornovaná jinou položkou
- je součástí expediční dávky