Storno výdejky |
Top Previous Next |
Seznam témat: účetně korektní storno celého dokladu výdejky vratka - účetně korektní (částečné) storno konkrétní položky výdejky
Stornování výdejky je funkce, která povýší stav skladu o stornované (vrácené) množství a provede patřičnou úpravu účetního dokladu a dalších souvisejících evidencí. Systém umožňuje provést storno těmito způsoby:
Při vytváření výdejky vzniká mnoho různých vazeb, které program při stornu též musí brát v potaz a uživatel si toho musí být též vědom. 1. Pokud výdejka vznikne na základě přijaté objednávky (PO), potom se při smazání položky výdejky zruší i vazba na položku PO a na položce PO se sníží dodané množství o množství z výdejky. Podobně zafunguje i stornování části vydaného množství (pomocí položky vratky) s vazbou na PO. V obou případech se způsob práce s vráceným zbožím na PO řídí parametrem v řadě PO: Nastavení parametru pro způsob práce s vráceným zbožím na objednávce (v řadě přijatých objednávek)
2. Pokud je používán systém rezervací, program se dle nastavení pokusí automaticky zarezervovat vrácené zboží a změní tak stavy přijatých objednávek. 3. Pokud je výdejka zaúčtovaná, program automaticky změní účetní doklad. 4. Pokud jsou používány sériová čísla, program automaticky "uvolní" sériová čísla vázaná u odpovídající dodávky, nebo pokud se stornuje jen část množství, program se zeptá, která sériová čísla se mají z výdejky "odebrat". 5. Další dopady mohou být na výdej do výroby, INTRASTAT a systém umisťování položek na skladových místech.
Storno celého dokladu výdejky s provedením záznamu o stornu
Kvůli nemožnosti zajištění bezpečného kombinování hlavičkových a položkových storn příjemek a výdejek (a zejména jejich následného rušení) s ohledem na správný stav položek na skladech, storno dokladu výdejky způsobí fyzické odstranění všech položek, včetně položek předvýdejky a obalů.
Pro storno dokladu výdejky platí několik omezení. Nelze stornovat výdejku, která:
Stornování dokladu výdejky se provádí z prohlížeče výdejek pomocí funkce Alt+S. Funkce pro stornování výdejky (Alt+S) Upozornění, že storno výdejky způsobí odstranění všech položek
Program automaticky založí prázdný doplňkový záznam do tabulky hlaviček výdejek se stejným číslem dokladu, ale s hodnotou "druhdokl" rovnou 1 (storno). Původní výdejka se označí jako stornovaná nastavením hodnoty "zruseno" v hlavičce výdejky na hodnotu 1. Zároveň se odstraní všechny položky výdejky, předvýdejky i případných obalů. Tím se stav skladu "povýší" o odpovídající hodnoty. V případě, že se jedná o převodku, automaticky se provede storno odpovídajícího dokladu příjemky (vzniklé převodem). Stornovaná výdejka
Pro zrušení storna výdejky lze použít funkci Alt+Z. Funkce pro zrušení storna výdejky (Alt+Z)
Výdejka se po zrušení storna do původního stavu nevrátí - zůstane bez položek.
Výdejka po zrušení storna
Vratka - účetně korektní (částečné) storno konkrétní položky výdejky Funkce slouží k evidenci vrácení skladových položek. Nejčastější použití je při prodeji zboží, kdy zákazník z jakéhokoliv důvodu zboží vrací. Vratky vydaného zboží se pořizují jako speciální typy položek výdejky pomocí tlačítkové funkce "Vratka" v hlavičce výdejky.
Po stisku tlačítka "Vratka" se zobrazí dialog pro pořízení položky vratky. Dialog pro pořízení položky vratky
Po stisku F9 (v poli pro zadání kódu skladové položky) se zobrazí seznam položek, které byly vydány danému odběrateli a zároveň vyhovují všem podmínkám pro vrácení na sklad:
Po výběru položky výdejky se převezmou všechny požadované hodnoty do položek dialogu vratky (včetně vazeb na PO, VP apod.). Uživatel zadá množství pro vrácení, případně upraví další potřebné informace a položku uloží. Program si na původní položce výdejky poznačí, kolik z ní bylo vráceno a zároveň založí novou položku s "mínusovým množstvím" (s identifikací, že se jedná o položku vratky: osklvydejit.storno = 1).
Zobrazení vratky v položkách výdejky
V případě, že se jedná o vrácení zboží v cizí měně, platí navíc tato pravidla:
Tento postup vrácení vydaného zboží zpátky na sklad je z hlediska legislativy korektní a program zanechá o každé takové akci záznam. Platí, že nelze vrátit větší množství, než bylo původně vydáno.
Při vytvoření faktury se vrácená položka automaticky dobropisuje. Dobropis ale vzniká jen v případě, že hodnota vratky převyšuje hodnotu zbytku výdejky. V opačném případě program vytvoří daňový doklad, na kterém je odečtena hodnota vratky.
Pro pořizování vratek platí obecně několik omezení: Vratky nelze pořizovat:
Zrušení položky výdejky na úrovni administrátora Název této funkce napovídá, že prosté vymazání položky může provést jen uživatel s patřičnými přístupovými právy. V této souvislosti je třeba říci, že mimo administrátorská privilegia musí mít uživatel nastavené i povolení rušit, či měnit účetní doklad. Zrušení položky je při splnění těchto podmínek jednoduché. Pomocí tlačítka Odstranit program skutečně odstraní všechny označené řádky výdejky. V případě, že se jedná o převodku, budou automaticky odstraněny i odpovídající položky příjemky vzniklé převodem. Položku výdejky nelze odstranit, pokud:
Související témata |