Uživatelé - nájemné

Funkce pro práci s evidencí domů je umístěna v hlavním menu Nájemné | Uživatelé:

Funkce je určena pro evidenci uživatelů určených pro modul nájemné. Jedná se o seznam všech uživatelů domů a bytů s informacemi o platbách, označením členství, bydliště na základě evidence domů a bytů. S pomocí evidence lze provádět zaúčtování jednotlivých druhů energie, služeb resp. nájmu pomocí nastavených trvalých plateb uživatele, s možností evidence upomínek přeplatků či nedoplatků . .....

Evidence uživatelů je svázaná s evidencí obchodních partnerů, kde jednotlivé záznamu uživatelů ( pokud se nejedná o firmu ) jsou evidovány formou poboček k obchodnímu partneru s označením IČ = "NAJ".

Aby bylo možné sledovat saldokonto uživatelů je třeba v číselníku obchodních partnerů vytvořit položku obchodního partnera s identifikací IČ = "NAJ".

Aby bylo možné sledovat o uživatelích informace z insolvenčního rejstříku je třeba vložit rodné číslo ve formátu xxxxxx/xxx (do roku 1953 včetně) případně xxxxxx/xxxx (od roku 1954). Při aktualizaci informací z insolvenčního rejstříku (plugin ISIR.bpl) je dle rodného čísla nastaven poslední stav z rejstříku ve svázané položce obchodního partnera.

V prohlížeči uživatelů jsou označeny zadýmením uživatelé, kteří již nejsou členy bytového družstva nebo nemají přidělen dům a byt.

Funkce pro práci se seznamem uživatelů jsou umístěny v záhlaví prohlížeče uživatelů.

Funkce saldo je určena pro sledování jednotlivých plateb aktuálně nastaveného uživatele. Jedná se o porovnání položek závazků ( předpisů ) a úhrad. Vyvolání funkce se provede buď stiskem levého tlačítka myši nebo stiskem kombinace kláves F6

V náhledu prohlížeče jsou umístěny bližší informace k jednotlivým záznamům, tedy vazba předpis - úhrada.

Všechny pořízené uživatele lze sledovat i prohlížet nejen v prohlížeči evidence uživatelů ale i v obchodních partnerech v záložka "pobočky"

Do záložky uživatel se zadávají základní údaje o uživateli, včetně informace o bydlišti

•

typ - rozlišuje pořizovanou položku na "uživatele" a "firmu". Pokud je vybrána položka "uživatel" program automaticky vloží záznam do číselníku obchodních partnerů s hodnotou IČO = "NAJ", do položky ID se vloží kód uživatele. Tj. uživatel je vložen jako "pobočka" do k firmě s IČ "NAJ". Pokud je vybrána firma je kód uživatele vložen do číselníku obchodních partnerů jako IČ.

Program automaticky uživatele vloží do seznamu obchodních partnerů s IČ = "NAJ", ID = 59912455 ( označení pobočky )

V záložce jsou informace o druhu členství, které se může měnit ( např. z nájemníka může být vlastník bytu ). Druh členství má vliv na účtování předpisů. Platnost záznamu o druhu členství končí dalším záznamem o druhu s vyšším datem.

•	druh členství - hodnoty jsou jednoznačně vymezeny číselníkem druh členství

Každému uživateli je třeba přidělit dům a byt ve kterém bydlí. Pokud je uživatel prvním nájemníkem ve zvoleném domu a bytu stačí zadat pouze datum „bydlí od“. Program potom předpokládá, že uživatel tento byt stále obývá. Pokud dojde ke stěhování nájemníků je třeba k současnému bydlišti vložit datum ukončení nájmu bytu a pokud se nájemník stěhuje do jiného sledovaného bytu i nový záznam „bydlí“ s novým nástupním datem od a novým kódem domu a bytu, případně i patřičně upravit i nový předpis nájemného. Protože kód uživatele zůstává zachován veškeré saldokontní případy jsou dále evidovány

Po zvolení funkce se zobrazí karta v seznamu obchodních partnerů. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši

Po zvolení funkce v sekci členství se zobrazí informace o aktuálním druhu z číselníku druhu členství . Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši

Po zvolení funkce v sekci bydlí se zobrazí karta domu a bytu. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši

Na záložce členství jsou informace o vzniku členství v družstvu. Druh členství se po dobu členství v družstvu může měnit. Členství slouží k rozlišení druhů členství uživatelů a zároveň rozhoduje o způsobu zaúčtování předpisů jednotlivých uživatelů.

Každý uživatel má potom přiřazen druh členství, od příslušného data. Tento druh členství zároveň určuje způsob zaúčtování předpisu uživatele.

Pokud není třeba rozlišovat účtování předpisů dle druhu členství, stačí pořídit jeden univerzální druh a všichni uživatelé potom používají tentýž druh členství.

Seznam provedených plateb na základě vystavených pohledávek ( pohledávky = předpisy )

•	specifický symbol, variabilní symbol rozlišení VS - program automaticky se doplňuje při zaúčtování

Funkce automaticky na základě čísla účtu doplní mezinárodní číslo účtu IBAN. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši

Záložka je určena ke sledování jednotlivých předpisů, jejich případných modifikací a rozpad jednotlivých předpisů na položky

Funkce na základě zvoleného uživatele a předpisu vloží k aktuálně nastavenému uživateli vybraný předpis včetně jednotlivých položek předpisu. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši

Funkce zobrazí informaci o platbě k aktuálně nastavenému předpisu a období. Tj výše platby dle předpisu, způsob uhrazení a případné bankovní spojení. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši

Záložka upomínky obsahuje informace o vystavených upomínkách za dlužné služby, teplo či nájem.

Funkce pro tisk nabídne seznam formulářů pro tisk upomínek, tak jak jste si formuláře nastavili a k této funkci přiřadili, následně pak tisk resp. náhled vybrané sestavy. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši. Formuláře upomínek jsou umístěny v seznamu sestav v hlavním menu, nájemné.....

V některých případech je výhodné s konkrétním záznamem vázat dokumenty důležité z pohledu příslušné evidence.

Před samotným přidáním dokumentu je nutné zadat typ dokumentu z pohledu modulu nájemné a to na základě číselníku dokumentů.

•	řada - určeno pro uspořádání typů dokumentů ( při ukládání sestav )

•	poslední číslo dokumentu - při ukládání do řady se ty dokumenty čísluji toto je poslední použité číslo v rámci řady dokumentů

Buď použitím levého tlačítka myši nebo použitím klávesy INSERT na ploše pro připojené dokumenty

Buď použitím levého tlačítka myši na příslušném dokumentu a výběr z nabídky "rozbaleného" meníčka resp. použití kláves DELETE, ENTER atd.