Seznam témat :
Před započetím práce je nutné nastavit obsahy číselníků, tak aby vyhovovaly Vašim požadavkům. U některých číselníků je již základní nastavení, které je pak potřeba přizpůsobit vlastním požadavkům a možnostem.
Číselníky buď jednoduše vymezují hodnoty některých položek ( např okruhy ) jiné kromě vymezení hodnoty na sebe váží další vlastnosti (např. s členstvím je vázána souvztažnost )
Seznam číselníků
Funkce pro práci s číselníkem typů dokumentů je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Číselník typů dokumentů se používá při tisku sestav, které je třeba ukládat do úložiště dokumentů u uživatelů
Funkce pro práci s číselníkem typů dokumentů je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Program umožňuje pomocí nastavení číselníku ploch v rámci bytu sledování libovolného počtu ploch a dle těchto ploch provádět vyúčtování.
Příklad
V uvedeném příkladu se u bytu sledují:
- celková podlahová,
- celková plocha vytápěná,
- plocha započitatelná podlahová
- podlahová plocha
Seznam sledovaných ploch bytu
V případě potřeby je možné číselník o další sledované plochy rozšířit.
Funkce pro práci s číselníkem typů dokumentů je umístěna v hlavním menu
Umístění funkce
Číselník členství je určen k rozlišení druhů členství uživatelů a zároveň rozhoduje o způsobu zaúčtování předpisů jednotlivých uživatelů.
Popis položek
Zadáním příslušné souvztažnost určuje způsob účtování předpisu uživatele. Formulář pro zadání číselníku druh členství obsahuje více záložek:
| • | vyjímky účtování |
| • | výjimky vyúčtování |
| • | upomínky |
Formulář pro zadání základních údajů členství
Popis položek :
| • | souvztažnost - souvztažnost je určena na základě číselníku souvztažností |
Pokud není třeba rozlišovat účtování předpisů dle druhu členství, stačí pořídit jeden univerzální druh a všichni uživatelé potom používají tentýž druh členství.
Ostatní funkce
Funkce je určena pro práci s číselníkem souvztažností. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši na tlačítku pro zvolení číselníku souvztažností.
Při účtování jednotlivých agend Sporo, SIPO, Vyúčtování umožní nahradit konta účtů zadaná v konfiguraci zvoleným účetním kontem buď vždy nebo jen u nebydlících uživatelů
Popis položek :
| • | účet - záměna účtu |
| • | kdy nahradit - zda vždy nebo pouze u nebydlících uživatelů |
Formulář pro nastavení parametrů
formulář pro nastavení vyjímky účtování
Popis položek :
| • | konto - původní konto |
| • | nahradit kontem - konto, kterým se bude nahrazovat |
| • | kdy nahradit - umožní při účtování vyúčtování nahradit vybraná konta účtu jiným buď vždy nebo jen u nebydlících |
parametry výpočtu upomínek
Popis položek:
| • | poplatek za vystavení - sazba za vystavení upomínky |
| • | penále za den- sazba za prodlení |
| • | minimálně- sazba minimálně za den |
| • | poštovné- poplatek za odeslání upomínky |
Popis položek:
| • | typ |
| • | datum |
| • | sazba |
| • | % body |
Položky číselník souvztažností pro modul nájemné je vytvořen na základě číselníku účetních souvztažností, umístěného v hlavním menu :
Umístění funkce
Funkce pro práci se souvztažnostmi modulu nájemného je umístěna záložce druh členství formuláře číselníku členství.
Formulář - souvztažnosti
Zadání hlavičky souvztažnosti
Pro zadání souvztažnosti vycházíme z účetní knihy "NAJ". Při nové souvztažnosti tedy vyberte nejprve účetní knihu "NAJ"
Zadání souvztažnosti - volba účetní knihy
U řady pak záleží jakým způsobem budete mít budete mít číselník organizovaný, budou se nabízet řady v rámci účetní knihy "NAJ".
Zadání souvztažnosti - volba řady
Podle zadání účetní knihy, účetní řady typu souvztažnosti a druhu plnění se vytvoří "hlavička" souvztažnosti
"Hlavička" souvztažnosti
Takovýmto způsobem zavedete "hlavičku" souvztažnosti v číselníku účetních souvztažností, zadání položek poté provedete přes druhy členství zadáním položek souvztažnosti
Jednotlivé položky vkládáme podle účtů a předpisy identifikujeme podle kódů předpisu. Souvztažnost se vkládá pomocí SQL dotazu, s tím že není nutné znát strukturu SQL dotazu, protože program obsahuje nástroj na generování SQL dotazu, takže nám stačí pouze znát účet,stranu a položky předpisů které chceme zaúčtovat na vybraný účet.
Formulář pro zadání položek souvztažnosti
Popis položek
Formulář pro zadání položek souvztažností
Popis položek :
| • | účet - konto na které chceme účtovat |
| • | strana účtu - možnosti nastavení stran účtu - +MD, -MD, +DAL, -DAL |
| • | členit1..4 - zaškrtnutím příslušné položky se do položek dokladu budou vkládat jednotlivá členění |
Zadání variabilního symbolu
Popis položek :
| • | vlastní - jako variabilní symbol můžete určit měsíc a dům, kód uživatele nebo zadat vlastní jednoznačně zadaný variabilní symbol. V tomto případě se umožní editace variabilního symbolu ( jak pro stranu MD, tak stranu DAL ) |
Pevně zadaný variabilní symbol
| • | měsíc+dům - do vsym se doplní aktuální měsíc+kód domu |
| • | kód uživatele - do vsym se doplní kód uživatele |
Členění
Zadání členění
Popis položek :
| • | pevné členění ze souvztažnosti - při zaškrtnutém položce je nutné zadat členění, na která střediska potřebujete jednotlivé souvztažnosti účtovat. |
Souvztažnost se vkládá pomocí SQL dotazu, s tím že není nutné znát strukturu SQL dotazu, protože program obsahuje nástroj na generování SQL dotazu.
Tj. na základě zadaných kódů předpisu v záložce položky předpisu jsou jednotlivé kódy doplňovány do SQL dotazu ( např. (kod_id in ( 0301 )) )
Vygenerovaný SQL dotaz
Příklad SQL dotazu
(SELECT ISNULL(( SELECT SUM(predpis) FROM dba.njPredpisy WHERE (uzivatel_id =:uziv) and
(kod_id in ( 0301 ))
and (datum = (SELECT MAX(datum) from dba.njPredpisy WHERE uzivatel_id =:uziv and (datepart(month,datum)+100*datepart(year,datum)) <= :mesic+:rok*100))),0) )
Seznam předpisů v položce souvztažnosti
Pro výběr položek předpisu platí stejná pravidla jako v jiných prohlížečích Vision ERP:
| • | použitím kombinace kláves CTRL + A vyberete všechny záznamy ze seznamu |
| • | držet tlačítko CTRL + kliknutím na levé tlačítko myši vybírat jednotlivé záznamy |
| • | držet tlačítko SHIFT + šipkou nahoru / dolů se vyberou záznamy po sobě jdoucí v seznamu |
Ostatní funkce
vloží do SQL dotazu pouze vybrané kódy položek předpisu. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši .
Funkce je určená pro vygenerování SQL dotazu na základě vybraných položek předpisů. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši .
Příklad
Začněme pořizovat souvztažnost - např. účtem 311002 na +MD kam zaúčtujeme všechny položky z číselníku předpisů. Stiskněme tlačítko +Přidat. Vyplňme Účet – Stranu účtu.
Zadání konta, strany účtu a formy variabilního symbolu
V dolní části se přepneme na záložku „Položky předpisu“ zde pomocí myši vybereme všechny položky, které na tento účet budeme chtít účtovat (prosvětlené položky předpisu)
Vybrané předpisy
Stiskneme tlačítka „Vložit označené jako SQL“ program vygeneruje příslušný SQL skript a přepne na záložku SQL kde je možné jej prohlédnout. Není třeba kódu rozumět pouze uveďme že část která udává kódy předpisů vypadá takto:
(kod_id in ( 0101, 0103, 0104, 0105 )) kde za in následuje seznam vybraných kódu předpisů. Položku předpisu uložíme tlačítkem OK a můžeme podobným způsobem pořídit další položky souvztažnosti.
Vygenerovaný SQL dotaz
Funkce pro práci s číselníkem typů dokumentů je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Číselník je určen pro zadání jednotlivých možných používaných okruhů předpisů.
Popis položek
Formulář pro zadání předpisu
Popis položek :
| • | okruh - určují okruh předpisu ( nájem, služby, teplo... ). Hodnoty jsou vymezeny číselníkem předpisy okruhy. |
Výsledná struktura kódu předpisu vznikne sloučením hodnot okruh + kód. První 2 znaky kódu předpisu určují okruh předpisu, další dva znaky lze volit a určují vlastní předpis.
Příklad
okruh = nájem ( 1 )
kód = 2
výsledná struktura kódu předpisu : okruh ( 01 ) + kód ( 02 ) = 0102
Tento číselník je vhodné pořizovat s rozmyslem. Jako vzor lze použít uvedený příklad, ale lze samozřejmě postupovat jinak, některé položky vynechat případně další položky přidat s tím že je nutné zařadit nové položky do správného okruhu. Jak je patrné z konstrukce kódu předpisu lze pro jednotlivé okruhy předpisů pořídit až 100 položek předpisů tedy např. pro okruh 01 Nájemné pořídit kódy předpisů 0100..0199.
U pořizování předpisů se u jednotlivých uživatelů a období pořizují pouze položky, které se u daného uživatele a období budou používat
Příklad
příklad zadání jednotlivých předpisů
Seznam předpisů
Funkce pro práci s číselníkem okruhů předpisů je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Číselník vymezuje okruhy zadání jednotlivých předpisů pro vyúčtování
Příklad
příklad zadání okruhů předpisů
Seznam okruhů
Funkce pro práci s číselníkem způsobů vyúčtování je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Kód položky vyúčtování má tedy stejnou strukturu jako kód položky předpisu, první dva znaky okruh další dva znaky kód položky. Je tedy možné a zároveň výhodné označit stejným kódem stejné položky předpisu a položky vyúčtování
Pro jednotlivé okruhy lze pořídit až 100 položek vyúčtování tedy např. pro okruh 01 Nájemné pořídit kódy vyúčtování 0100..0199.
Formulář pro zadání definice položky vyúčtování
Popis položek :
| • | okruh - určují okruh předpisu ( nájem, služby, teplo... ). Hodnoty jsou vymezeny číselníkem předpisy okruhy. |
Výsledná struktura kódu vyúčtování vznikne sloučením hodnot okruh + kód. První 2 znaky kódu předpisu určují okruh vyúčtování, další dva znaky lze volit a určují vlastní vyúčtování.
Obdobně jako u předpisů nájemného jsou položky vyúčtování zařazeny do okruhů a kód položky vyúčtování má tedy stejnou strukturu jako kód položky předpisu, první dva znaky okruh další dva znaky kód položky. Jak je vidět je možné a výhodné stejné položky předpisu a položky vyúčtování označit stejným kódem
Příklad
označení položky předpisu a položky vyúčtování pro výtah
Definice položky předpisů Definice položky vyúčtování
Funkce pro práci s číselníkem způsobů vyúčtování je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Číselník je určen pro určení typu vyúčtování.
Tento číselník je pevný a nelze jej měnit.
Seznam typů vyúčtování
Funkce pro práci s číselníkem typů dokumentů je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Funkce je určena pro zadání možných typů měřidel pro sledování a měření spotřeby energií.
Příklad
příklad zadání typů měřidel
Seznam typů
Funkce pro práci s číselníkem typů dokumentů je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Funkce je určena pro zadání možných typů měřidel pro sledování a měření spotřeby energií
Příklad
Příklad zadání druhů měřidel
Seznam druhů
Funkce pro práci s číselníkem typů dokumentů je umístěna v hlavním menu, nájemné, měřidla, charaktery měřidel :
Umístění funkce
Záznamy číselníku určují charakter umístění měřidla.
Příklad
Příklad zadání charakterů měřidel
Seznam charakterů
Související témata