Seznam témat :
Funkce pro práci s evidencí domů je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
V kartách evidence domů a bytů jsou uvedeny veškeré informace, které následně umožní po přiřazení k jednotlivým uživatelům provádět vyúčtování nájmu resp. služeb vázaných s konkrétním domem a bytem.
Navíc nabízí ucelený přehled o použitých měřidlech a jejich umístění, vazbu na uživatele vázaných na jednotlivé domy a byty, informace o provedených vyúčtování.
Formulář pro zadání domu
Popis položek :
| • | kód - kód domu je 10-ti místná alfanumerická identifikace domu, případně hospodářského střediska, které může obsáhnout i několik vchodů. Vyúčtování je poté možno provést buď na jednotlivé vchody, celý dům ( středisko ) nebo na vybrané vchody. |
| • | seznam vchodů - uvádí se pouze v případě, že dům má více vchodů. Pro označení bytů ovšem platí, že i když jsou jednotlivé byty v různých vchodech, je třeba, aby měly vlastní kódy. |
Formulář pro zadání vchodu
Označení bytu je stejně jako u domu 10-ti místný alfanumerický kód. V rámci domu je třeba, aby všechny byty byly jednoznačně identifikovány. Tedy, i když jsou jednotlivé byty v různých vchodech, je třeba, aby měly vlastní kódy.
Není možné mít stejné kódy bytů pro různé vchody v rámci domu.
Seznam bytů
Zadání bytu probíhá ve dvou fázích, nejprve je potřeba v levé části záložky zadat informace o bytu, v pravé části záložky se pak doplní sledované plochy v rámci bytu.
Formulář pro zadání bytu
Popis položek:
| • | spoluvlastnický podíl - určuje podíl je fundamentálním pojmovým znakem podílového spoluvlastnictví a vyjadřuje míru, jakou se spoluvlastníci podílejí na právech a povinnostech vyplývajících ze spoluvlastnictví ke společné věci |
| • | členění - určeno pro následné účtování předpisů |
Program umožňuje v rámci bytu sledování libovolného počtu ploch a dle těchto ploch provádět vyúčtování.
U jednotlivých bytů není třeba pořizovat všechny plochy z číselníku. Stačí pořídit pouze ty, které budou používány.
V záložce uživatelé je seznam všech aktuálních uživatelů bytů
Seznam uživatelů
Funkce pro vyjímky účtování předpisů je umístěna v podzáložce "vyjímky účtování předpisů" v záložce "uživatelé". Při účtování předpisů uživatelů budou konta v příslušné souvztažnosti zde nastavenými změnami.
Umístění funkce
Seznam měřidel v domě
Seznam měřidel může obsahovat všechny karty měřidel bez ohledu na to, zda již u něho neproběhla demontáž nebo pouze ty, které jsou v aktuálně nastaveném účetním období v provozu. Tj. je, že nemají vyplněno datum demontáže nebo toto datum je nižší než aktuálně nastavené účetní období
Zadání filtru pro zobrazení měřidel
Odečty se používají pro vystavení vyúčtování, pokud je nastaveno vyúčtovávat "dle spotřeb" přímo v položkách vyúčtování.
Seznam odečtů měřidla
Evidence cejchování je určena k doplnění ucelených informací o měřidlech, na samotné vyúčtování nájemného a služeb v rámci bytu a domu nemá vliv.
Seznam záznamů o cejchování
Vyúčtování se provádí na základě zadaných informací v předpisech jednotlivých uživatelů a zaúčtovaných nákladů.
Vyúčtováním se zde rozumí rozpočítání skutečných nákladů na uživatele
Seznam vyúčtování
Vyúčtování se provádí buď na jednotlivé uživatele nebo na jednoho zde zadaného "správce"
Zadání způsobu vyúčtování
Ostatní funkce
Funkce pro tisk nabídne seznam formulářů pro tisk vyúčtování, tak jak jste si formuláře nastavili a k této funkci přiřadili, následně pak tisk resp. náhled vybrané sestavy. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši. Formuláře vyúčtování jsou umístěny v seznamu sestav v hlavním menu, nájemné.....
Umístění formulářů upomínek v seznamu sestav
Příklad
Seznam přiřazených formulářů vyúčtování
Funkce zaúčtuje resp. přeúčtuje vybrané vyúčtování. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši.
Funkce je určena k prohlížení již vystavených dokladů k jednotlivým položkám vyúčtování. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši.
Související témata