Seznam témat:
Funkce pro úpravu a odeslání registrace zaměstnance je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Od 1.4.2026 jsou zaměstnavatelé povinni hlásit nástupy (výstupy, opravy...) podle Zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, více na stránkách ČSSZ Evidence zaměstnanců (přihlášení, změna, odhlášení).
U stávajících zaměstnanců je zaměstnavatel povinen dohlásit údaje. Byl–li zaměstnanec veden v registru pojištěnců ČSSZ podle zákona o nemocenském pojištění v období od 1. ledna 2026 do 31. března 2026 alespoň jeden den, je zaměstnavatel povinen dohlásit rozšířený set údajů tohoto zaměstnance. Jde o údaje, které budou součástí nového registru zaměstnanců, ale dosud nebyly evidovány ve stávající evidenci ČSSZ – seznam údajů zde.
Dohlášení se provádí prostřednictvím podání registrace zaměstnance (REGZEC) – Akce „Změna“ v termínu do 30. dubna 2026.
Dále je zaměstnavatel povinen registrovat prostřednictvím REGZEC všechny zaměstnané osoby, které nově spadají pod definici zaměstnance - např. nepojištěné DPČ, včetně rozšířeného setu údajů REGZEC. Tuto povinnost musí zaměstnavatel splnit do 30. dubna 2026.
Program obsahuje prohlížeč "Registrace zaměstnance", do kterého se pracovníci vloží spuštěním příslušné funkce z lišty pracovních poměrů, obdobně jako tomu bylo do 31.3.2026 u ONZ - oznámení o nástupu. Údaje, které je třeba do 30.4.2026 dohlásit, jsou pro názornost v prohlížeči u každého pracovníka označeny oranžovou barvou.
Údaje jsou přenášeny ze záložky REGZEC v pracovním poměru, doplněny jsou o číslo akce a datum. Všechny údaje je možné upravit buď zde, nebo na záložce REGZEC v pracovním poměru (a následném přenesení). Vyplněné formuláře lze elektronicky předat na ČSSZ pomocí modulu EP (elektronická podání).
Funkce pro odeslání do elektronického podání je umístěna v záhlaví prohlížeče Registrace zaměstnance:
Umístění funkcí
Popis jednotlivých funkcí
Funkce je určena pro pro předání dat do modulu elektronická podání. Funkce se vyvolá pro aktuálně nastaveného pracovníka nebo více označených pracovníků. Maximální počet označených záznamů je 1500, více bude na straně ČSSZ odmítnuto. Při velkém počtu pracovníků je vhodné označovat a odesílat menší množství, např. po jednotlivých střediscích.
Pracovníky je možné do prohlížeče REGZEC vložit hromadně z lišty trvalých pracovních poměrů, obdobně jak to bylo možné u dřívějších ONZ.
Vyvolání funkce se provede buď stiskem levého tlačítka myši na tlačítku pro aktivaci funkce nebo stiskem kombinace kláves Alt + E.
V prohlížeči jsou neodeslané záznamy seřazeny nahoře, po předání do modulu EP se přesunou dolů, nahoře jsou vždy záznamy s nejnovějším dnem vytvoření a k odeslání. Prohlížeč obsahuje i sloupce o stavu podání, id podání, kdo a kdy záznam do EP vložil. V prohlížeči tak lze sledovat, jestli bylo podání uskutečněno, s jakým výsledkem, kdy a kým. Stavy podání jsou 0 - pořízeno, 1 - chyba při přenosu, 2 - čeká na vyhodnocení, 3 - zamítnuto, 4 - přijato, 10 - nebylo vytvořeno. Z prohlížeče do modulu EP lze poslat pouze záznamy, které jsou označeny 10 - nebylo vytvořeno nebo 3 - zamítnuto (záznam lze opravit a potom předat do EP znovu). V žádném případě nelze do EP z mezd přenést nic jiného, aby nedošlo k duplicitám v ČSSZ. Tj. předat do EP je možné jen to, co se ještě do EP nepředávalo a to, co bylo zamítnuto, jiné stavy ne. Pokud se např. omylem odešle chybný záznam, tak stačí počkat, až podání bude zamítnuté, provést ve mzdách opravu záznamu a potom ho předat do EP znovu.
Jednotlivé atribury jsou do prohlížeče vloženy pracovníkům ze záložky "Údaje pro REGZEC" z jejich pracovního poměru, kam se vygenerují ze známých údajů z osobní karty a pracovního poměru. Položky, které v osobní kartě či pracovním poměru nejsou vyplněny, nebo v programu vůbec neexistují, nejsou vyplněny a sloupec "Hodnota do xml" je tak prázdný. Prázdné údaje je třeba doplnit, ale ne vždy a ne všechny, každý typ podání (přihláška, odhláška, změna....) a druh činnosti vyžaduje jiné údaje, jiné údaje jsou také u cizinců, zdravotně postižených, důchodců apod. Některé údaje jsou navíc i nepovinné. Doplnění údajů doporučujeme provést již v pracovním poměru v záložce "Údaje pro REGZEC", budou tak uloženy jako trvalé.
Mimo čísla atributu a jeho hodnoty do xml jsou zobrazeny i další nápovědné údaje, ze kterých je možné zjistit, k čemu se daný atribut vztahuje a jaký jeho jeho popis.
Je možné u každého pracovníka jednotlivé hodnoty atributů upravit, opravit, připojit dokumenty a na záložce "Při výstupu - doba trvání DP" při odhlášení zadat doby trvání důchodového pojištění (až 12 různých intervalů datumů), pokud důchodové pojištění netrvalo ode dne nástupu do dne výstupu. Při akci výstup se automaticky doplní atributy 10386 (Doba trvání důchodového pojištění ze zaměstnání od) a 10387 (Doba trvání důchodového pojištění ze zaměstnání do) datumem nástupu a výstupu. Pokud budou vyplněny datumy na záložce "Při výstupu - doba trvání DP", mají přednost před automaticky naplněnými atributy 10386 (Doba trvání důchodového pojištění ze zaměstnání od) a 10387 (Doba trvání důchodového pojištění ze zaměstnání do) a budou při výstupu do EP použity místo nich.
Při případné úpravě či doplnění se nabídne jen ta možnost, která k danému atribitu patří (výběr z číselníku, číslo, text, datum, Ano/Ne). Ke všem číselníkovým položkám byly doplněny v databázi číselníky s platnými údaji. Změna se rovnou přenese i do "hodnoty do xml".
Související témata