Seznam témat:
Funkce pro měsíční zpracování účetních odpisů je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Funkce umožňuje jak prohlížení již provedených dávek včetně vytvořených dokladů na základě zpracovaných dávek, tak další možnosti - storno dávek, přeúčtování vytvořeného dokladu....
Přímo v prohlížeči zpracování dávek odpisů jsou umístěny funkce pro práci s jednotlivými dávkami.
Funkce pro práci s dávkami účetních a daňových odpisů
Zde je potřeba upozornit, že klávesa Delete zde není určena pro klasické zrušení záznamu, ale provede se storno zpracování.
Popis funkcí
Funkce pro prohlížení dokladu, kterým byla dávka zaúčtována, je umístěna v záhlaví prohlížeče dávek odpisů. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+ D. Funkce je určena pro prohlížení dokladu vytvořeného zároveň s dávkou měsíčního zpracování odpisů. Doklad je vázán jak s dávkou měsíčního zpracování tak s jednotlivými pohyby o provedených účetních odpisech u karet dlouhodobého majetku.
Funkce pro stornování dávky je umístěna v záhlaví prohlížeče dávek odpisů. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+ S. Funkce pro stornování dávky o zpracované dávce účetních odpisů (měsíční) nebo o zpracované dávce odpisů daňových (roční).
Funkce pro opakované zpracování dávky odpisů je umístěna v záhlaví prohlížeče dávek odpisů. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+ Z. Funkce je určena pro opakované zpracování dávky účetních odpisů (měsíční) nebo zpracování dávky daňových odpisů (roční). Tj. dávka již minimálně jednou byla zpracována a tady se provede pouze opakování dávky.
Funkce pro přeúčtování dokladu, kterým byla dávka zaúčtována, je umístěna v záhlaví prohlížeče dávek odpisů. Vyvolání funkce se provede stiskem kombinace kláves ALT+ P. Funkce je určena pro přeúčtování dokladu.
Pokud chcete změnit celý doklad (např. včetně řady), nejen položky dokladu, je nutné zvolit funkci pro vytvoření nového dokladu.
Popis položek
U formuláře pro prohlížení jednotlivých dávek odpisů je zamezena změna jednotlivých položek. Informace o dávkách vytváří automaticky program při měsíčním nebo ročním zpracování.
Informace o měsíčním zpracování účetních odpisů
Informace o ročním zpracování (včetně zpracování daňových odpisů)
U jednotlivých položky dochází ke změnám při stornování jednotlivých dávek nebo opakování zpracování.
Zpracování účetních a IFRS odpisů
Funkce pro měsíční zpracování odpisů je umístěna buď přímo v hlavním menu nebo je možné využít prohlížeče pro přehled dávek odpisů.
Funkce pro vytvoření nové dávky účetních odpisů = nové měsíční zpracování. Funkce pro nové zpracování je umístěna v záhlaví prohlížeče dávek odpisů. Vyvolání funkce se provede buď stiskem levého tlačítka myši na příslušném tlačítku nebo pomocí klávesy INSERT. I zde musí jednotlivé dávky probíhat postupně.
Funkce pro opakované měsíční zpracování. Funkce je aktivní (není zašedlá) pouze v případě, že je zpracování stornované.
Dávky musí být zpracovávány postupně po jednotlivých měsících
Pro vytvoření nového ročního zpracování, tj. v aktuálně nastaveném období ještě roční zpracování neproběhlo, je určena funkce přímo v hlavním menu. Použitím funkcí v prohlížeči dávek odpisů je možné provádět s dávkou ročního zpracování pouze prohlížení, storno nebo opakované zpracování a to pouze v případě, že je dávka stornována.
Daňové odpisy se vždy provádí až po zpracování veškerých účetních odpisů
Funkce pro stornování dávky je umístěna buď přímo v hlavním menu :
Umístění funkce
nebo je možné využít prohlížeče pro přehled dávek odpisů:
Umístění funkce
Storno dávky provede následující kroky:
| • | Zruší pohyby u karet o provedených odpisech |
| • | V ročním plánu odpisů se nastaví "nezpracováno" |
| • | Zruší se položky dokladu, zůstane pouze hlavička dokladu. Při opakovaném zpracování se provede zaúčtování účetních odpisů do stejného dokladu. |
Označení stornované dávky
Stornování dávek musí probíhat postupně od dávky s nejvyšším datem. Nelze stornovat měsíční zpracování, pokud je provedeno roční zpracování.
Přeúčtování dávek odpisů se týká pouze odpisů účetních. O daňových odpisech se neúčtuje.
Související témata