Seznam témat :
struktura organizace - nastavení
Číselníky pro nastavení a práci s organizační strukturou jsou umístěny v hlavním menu :
Umístění funkce
Před samotným zadávání jednotlivých záznamů do číselníků organizační struktury je možné nejprve nastavit organizační strukturu organizace . Touto funkcí lze definovat obsah názvů a délku označení = kódů v číselníků členění.
Číselník lze poté nastavit například číselným kódem s dodržením zásad uvedených v konfiguraci.
Funkce souvisí s účtovým rozvrhem, kde lze u každého účtu nastavit, jakým způsobem při účtování bude zadáváno organizační členění (cl1), činnosti, zakázky a další.
Formulář - účtový rozvrh
| 1. | Nečlení se - Při účtování na předmětný účet nebude nabízena položka zakázka. |
| 2. | Člení se - Při účtování na předmětný účet bude nabízena položka zakázka. |
| 3. | Povinné - Při účtování na předmětný účet bude kontrolováno, že položka zakázka je vyplněna. |
Číselník členění je seznam organizačních členění firmy.
Formulář pro zadání členění - střediska
Popis položek :
| • | středisko -libovolný kód organizační jednotky, max délka 25 |
| • | použít - povolí použití daného členění |
| • | skupina - pomocí skupin lze sdružovat jednotlivé záznamy číselníku do celků. U položky je nadefinovaná nepovinná vazba na číselník skupiny členění organizace |
| • | činnost - druh činnosti, pokud organizační jednotka souvisí s činností |
| • | místo dle NUTS4 pro statistiku - ISPV (první 2 znaky pro OSSZ stát výkonu činnosti) - místo dle klasifikace NUTS4 pro potřeby mzdové statistiky - ISPV |
| • | použít v obdobích - povolit použití v jednotlivých účetních obdobích (má přednost před "použít") |
Použití členění dle období
Položka použít povolí / nepovolí použití bez ohledu na účetní období. Pod-číselník použít v obdobích umožňuje povolit použití v jednotlivých účetních obdobích a má přednost před "použít".
Výběr období
Struktura organizace - nastavení
Funkce je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Parametrem Organizační struktura lze u každého účtu nastavit, jakým způsobem při účtování bude zadáváno organizační členění (cl1).
Slouží k nastavení modelu organizačního členění. Je možné vytvořit v podstatě neomezenou hierarchickou strukturu organizačního členění. Znamená to, že každá z položek číselníku organizačního členění se může stát nadřazenou, nebo podřízenou složkou.
Nastavení struktury členění určuje, že pozice 1 až "délka" představuje složku organizační struktury.
Jednotlivé položky číselníku jsou jednoznačně rozlišeny obdobím( obd ) a pořadovým číslem (poradi). Každá z položek číselníku organizačního členění může být představitelem uzlu součtování.
Příklad:
Nastavení organizační struktury
Pro období 1.1.2009 budou první 3 znaky organizačního členění představovat pobočku, znaky 1 až 4 středisko, znaky 1 až 7 pracoviště.
214 pobočka
2147 středisko
2147324 pracoviště
Další, související nastavení je u účtového rozvrhu, kde se určuje, zda se účet nečlení / člení / povinně na střediska; pokud se účet člení / povinně, je možné navíc v položce Složka org. struktury nastavit stupeň zadávaného členění.
Formulář číselníku činností
Popis položek :
| • | činnost - kód činnost max 5 znaků |
| • | používá se - povolit použití |
Účetní jednotka mimo členění na organizační jednotky může ještě členit vybrané účty v účtovém rozvrhu na činnosti. Tyto činnosti může rozlišovat buďto dle živnostenských listů, nebo dle vlastních potřeb. V zemědělství je možné tímto sledovat výkony, v rozpočtových a příspěvkových organizacích je možné tímto členěním sledovat činnosti.
Funkce je určena ke sledování jednotlivých zakázek :
| • | výrobní zakázky, kdy např. položkám přijatých objednávek je přiřazeno (buďto v části odbyt nebo v části výroba) číslo zakázky, zakázka je kalkulovaná a na základě kalkulace se stanoví cena na potvrzení objednávky, zakázka ve výrobě se rozloží ve výrobní příkazy, sleduje se průběh výroby, po dokončení výroby se odvede zakázka do skladu hotových výrobků a z něj se expeduje. Vision ERP potom automaticky projde zakázku i v účetnictví, kde je možné sledovat náklady a výnosy ze zakázky, nebo i zůstatky nedokončené výroby dle zakázek. |
| • | zakázky jen v účetnictví, kdy jsou účtovány jen účetními doklady náklady a výnosy dle zakázek (i z výdejek a z fakturovaných prací, ...), je možné sledovat i nedokončenou výrobu a podobně. |
| • | zakázky oprav a jiných výkonů, kdy je nutné sledovat od přijetí zakázky materiál z výdejek a provedené práce a to až po vystavení účtu. |
| • | zakázky kalkulované dle platných ceníků, které zahrnují v kalkulaci jak práci, tak materiál a posléze je účtováno buďto dle |
Samostatný číselník pro další sledování nákladů a výnosů za označené účty.
Formulář číselníku členění další
Funkce je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Skupiny členění se vztahují se k organizačnímu členění 1 - střediskovému členění. Je možné vytvořit nadřízený stupeň členění. Například Divize - Středisko. Do dat je potom vkládána jedinečná položka střediskového členění a nad tímto číselníkem jsou položky členění 1 sdružovány pomocí tohoto číselníku. Lze toho využít zvláště v případech, kdy je potřeba vazby i zpětně operativně měnit. (například pro účely controllingu). Další použití v sestavách.
Položky tohoto číselníku můžete vkládat k větám střediskového členění. Vazba není povinná.
Související témata