Seznam témat:
Funkce je umístěna v menu Účetnictví | Finanční rozbory a plánování:
Umístění funkce
Funkce zobrazuje porovnání měsíčního souhrnu s plánem na úrovni kalkulačních položek. Po zvolení se zobrazí podobný formulář, jako u kalkulačních položek se stejnými principy s možností zvolit plán.
Kalkulační položky
Nabízí všechny plány mimo ukončená platnost a historie změn. V případě, že uživatel zvolí plán z jiného období, plán se vypočítá a zobrazí za období plánu bez ohledu na nastavené aktuální období.
Členění (činnosti, zakázky nebo další) lze zvolit jako podmnožinu pomocí konvence, podobné jako u LIKE ale s omezením:
% (procento) |
žádná,1 nebo více číslic - může být uveden jen jako poslední znak |
Po zvolení se otevře porovnání plánu a skutečnosti vždy za období plánu.
Plán - porovnání
Struktura prohlížeče porovnání je podobná jako u měsíčních souhrnů. Navíc je porovnání skutečnosti a plánu. Ke každému měsíci a celkem jsou 3 sloupce: Stav, plán a %. Procento je podíl skutečnost / plán * 100. Kde je plán = 0 a došlo by k dělení nulou, se vyhodnotí procento 0.
Pro lepší přehlednost jsou sloupce % barevně rozlišené podle částky %. Tyto barvy lze uživatelsky (privátně) nastavit v úvodním formuláři zvolení plánu nebo po stisku tlačítka prohlížeče "Další nastavení" ve druhé záložce.
Nastavení barev
Změněné barvy se uloží do privátního nastavení uživatele.
Stiskem tlačítka u barevného pole lze zvolit jinou barvu pro pozadí / text. Např. pro kategorii do 0% nastavím barvu textu na černou.
Paleta barev
Nové nastavení barev se projeví po obnovení browseru.
Stiskem tlačítka "Nastavit výchozí" lze obnovit výchozí nastavení barev. Nastavení barev se uloží až po stisku tlačítka OK.
Měsíční souhrny a finanční plánování - řádkově
Po zvolení funkce se zobrazí stejný formulář, jako u měsíčních souhrnů a finančního plánování s možností zvolit plán, navíc se ve formuláři nabízí možnost "Zobrazit mezisoučty".
Plán
Měsíční souhrny a finanční plánování varianta řádkově
Předchozí varianta obsahuje v řádku porovnání skutečnosti a plánu pro jednotlivé měsíce, tento prohlížeč má jednotlivé měsíce v řádcích. Slouží pro snazší přizpůsobení prohlížeče potřebám uživatele s využitím obecných vlastností prohlížeče.
Ostatní funkce této varianty prohlížeče jsou shodné jako ve variantě základní.
Zobrazit mezisoučty
Pokud obsluha zvolí "zobrazit mezisoučty", program do browseru přidá řádky, které obsahují mezisoučty za skupiny:
- kalkulační položky
- měsíce
- členění 1 ... 4
Příklad:
Měsíční souhrny a finanční plánování varianta řádkově s mezisoučty a součty
Řádek součtu a mezisoučtů pozná obsluha podle prázdných položek v řádku které jsou vysoučtované, pro lepší přehlednost a rozlišení oproti prázdnému obsahu (např. kalkulační položka = '' ) mají tyto položky tmavší barvu
Pro případ zobrazení součtu a mezisoučtů nedoporučujeme měnit třídění řádků.
Detail k řádkům součtů a mezisoučtů zobrazuje odpovídající množinu účtů za které je součet nebo mezisoučet.
Související témata
Nástroje pro tvorbu a údržbu měsíčních souhrnů a plánování