Tvorba a účtování časových rozlišení

Funkce se spustí ve formuláři účetního dokladu po zaúčtování částky na některý z účtů časového rozlišení (podle parametru). Prohlížeč vystavených časových rozlišení je dostupný v Menu | Účetnictví | Účetní doklady podle vlastností | Časová rozlišení.

Před použitím funkce tvorby a účtování časových rozlišení je nutné zkontrolovat a případně upravit parametry v Menu | Účetnictví | Účetní doklady - nástroje | Parametry účetnictví - sdílené v záložce Účetní doklady

•	Účty časového rozlišení - zkontrolujte seznam účtů časového rozlišení, na které chcete tvořit časová rozlišení. Jde o účty, které mají přiřazené uvedené kódy z účtové osnovy.

•	Základ a směr zaokrouhlení vypočtených částek.

Otevře se prohlížeč, který zobrazí všechna časová rozlišení, která se k aktuálnímu období a měsíci (i staršímu) mají účtovat a jsou z období přihlášení.

Uživatel označí časová rozlišení, která chce zaúčtovat a stiskne tlačítko "Účtovat zvolená časová rozlišení".

Pokud se účtuje více časových rozlišení, program účtuje ta, která mají shodnou řadu, do jednoho dokladu.

Program účtuje vždy na účet časového rozlišení, na který bylo vložené tak, aby se částka celkem časového rozlišení snižovala.

Proti-zápis provede buď na účet vyrovnání (v dialogu časového rozlišení), nebo pokud není a je zvolená souvztažnost, potom postupuje podle souvztažnosti.

Jednotlivé položky rozpisu časového rozlišení obsahují účetní období a pořadové číslo měsíce v rámci účetního období. Každá změna účetních období nutně vede k nutnosti přepočítat časová rozlišení podle aktuálního nastavení období.

To se týká i položek, které zasahují za nastavená období, kdy při výpočtu rozpisu program odhaduje další účetní období na rozhraní kalendářních roků. Pouze v případě, že konec období zasahuje před konec kalendářního roku, program odhaduje další období jako navazující a trvající do konce kalendářního roku. Přepočet je tedy nutný i po vložení nových účetních období.

Po změně účetních období, do provedení účetní závěrky, nemusí některé položky rozpisů účetních období odpovídat aktuálnímu nastavení účetních období.

Je-li účet vyrovnání účtem časového rozlišení, nebo souvztažnost obsahuje účtování na účet časového rozlišení, po zaúčtování se program dotáže, zda vytvořit časové rozlišení:

Po odsouhlasení program vytvoří nové časové rozlišení s předpokládanou dobou 1 rok.

Předpokládá se, že uživatel, upraví parametry časového rozlišení, hlavně datum od, do, periodu, přesnost a zaokrouhlení a pokud něco změní, stiskne tlačítko Výpočet.

Po změně částky, dat od, do, periody, přesnosti nebo zaokrouhlení je nutné časové rozlišení přepočítat (tlačítko Výpočet)

•	řadu, kam účtovat budoucí účtování časových rozlišení

•	účet vyrovnání, na který se má účtovat proti-zápis, nebo souvztažnost, kterou se vypořádají proti-zápisy k účtu časového rozlišení

Je-li perioda více, než jeden měsíc, počítá se první perioda jako celý měsíc a poslední perioda se nepočítá.

Při ukládání nového časového rozlišení, se zaúčtuje k dokladu první položka, pokud se má účtovat do aktuálního měsíce.

U běžných dokladů, uskutečněných a přijatých plnění - v záložce "Položky účetního dokladu" na zápisu, kde se vyskytuje účet časového rozlišení se povolí tlačítko Ctrl + C "Časové rozlišení".

•	pokud k tomuto zápisu už je pořízené časové rozlišení, program je po upozornění otevře

•	pokud je zápis účtováním časového rozlišení, program po upozornění otevře časové rozlišení, jehož část byla tímto zápisem účtovaná

•	pokud neexistuje k zápisu časové rozlišení, program vytvoří a nabídne ke změnám obdobně, jako po vložení nového přijatého plnění Následující probíhá stejně.

Po zaúčtování části časového rozlišení se dialog časového rozlišení otevře jen pro náhled, nejsou povolené změny. Je - li potřeba časové rozlišení v tomto případě upravit, přepočítat, lze tak učinit po stisku tlačítka

Povolit změny. Program umožní změnit v časovém rozlišení vše kromě zaúčtovaných položek.

Funkce je určena k zaúčtování časových rozlišení - nabídne zaúčtování časových rozlišení.

V okamžiku, kdy uživatel otevře příslušnou účetní knihu v období a měsíci přihlášení, která je uvedená v časovém rozlišení a kdy se má účtovat:

Otevře se seznam všech dosud nezaúčtovaných položek časového rozlišení

Program vytvoří nový účetní doklad v řadě, která je uvedená v časovém rozlišení.