Seznam témat:
Evidence sortimentu je základním prvkem půjčovny. Je umístěna v menu půjčovny a je koncipována formou standardního prohlížeče
Umístění sortimentu půjčovny v menu
Prohlížeč sortimentu půjčovny
Sortiment půjčovny lze chápat v jednom případě jako skupinu několika stejných předmětů (například nářadí), u nichž nebude sledováno, který konkrétní předmět se zrovna půjčuje. Tento přístup je vhodný u sortimentu, který není příliš nákladný a je dobře zaměnitelný kus za kus
Ve druhém případě, kdy se předměty liší svými parametry nebo jejich pořizovací cena je vysoká, rozlišujeme jednotlivé předměty jednoznačnou identifikací (např. výrobním nebo sériovým číslem). V takovém případě dialogové okno sortimentu obsahuje detailní přehled jednotlivých exemplářů
Příklad sortimentu půjčovny s evidencí konkrétních položek
Nad prohlížečem sortimentu je umístěno několik akcí, které jsou popsány níže:
Akce nad prohlížečem sortimentu
Půjčovací tabule
Půjčovací tabule je efektivní nástroj pro získání přehledu o půjčovaném sortimentu s možností vytváření výpůjček/rezervací i opcí. Na časové ose zobrazuje pro každý den v zobrazovaném intervalu disponibilní množství půjčovaného předmětu
Půjčovací tabule se zobrazením půjčovaných předmětů (jak bez evidence konkrétních položek, tak i se zobrazením evidovaných položek)
Výběr umístění
Po výběru konkrétního umístění se v prohlížeči objeví aktuální stavy zobrazených půjčovaných předmětů (sloupec Stavem). Pokud existuje pouze jedno umístění, není tato funkce přístupná.
Číselník umístění
Zařazení sortimentu do umístění
Aby sortiment mohl být předmětem výpůjčky, je potřeba jej nejprve zařadit do vybraného umístění. Pomocí akce Zařadit/vyřadit sortiment půjčovny ve vybraném umístění lze měnit stavy půjčovaného sortimentu v daném umístění
Dialogové okno s pohybem půjčovaného sortimentu na vybraném umístění
Často půjčované předměty lze označit jako oblíbené a tím pádem budou automaticky zahrnuty do výběru při zobrazení půjčovací tabule
Pro provoz půjčovny je nezbytné nejprve naplnit stavy půjčovaného sortimentu.
Sortiment bez evidování konkrétních položek je potřeba "naskladnit" pomocí tlačítka nad prohlížečem sortimentu - celý postup pak vypadá následovně
Pořízení počátečního stavu půjčovaného sortimentu bez evidence konkrétních položek ve vybraném umístění
U sortimentu s evidencí konkrétních položek je situace poněkud odlišná - položku sortimentu lze do umístění zařadit rovnou při jejím pořízení. V tomto případě ze samotné podstaty věci není povoleno vložit jiné množství než 1.
Vkládání položky sortimentu s evidencí s možností automatického vložení do vybraného umístění
