Seznam témat:
Evidence sortimentu je základním prvkem půjčovny. Je umístěna v menu půjčovny a je koncipována formou standardního prohlížeče
Umístění sortimentu půjčovny v menu
Prohlížeč sortimentu půjčovny
Sortiment půjčovny lze chápat v jednom případě jako skupinu několika stejných předmětů (například nářadí), u nichž nebude sledováno, který konkrétní předmět se zrovna půjčuje. Tento přístup je vhodný u sortimentu, který není příliš nákladný a je dobře zaměnitelný kus za kus
Ve druhém případě, kdy se předměty liší svými parametry nebo jejich pořizovací cena je vysoká, rozlišujeme jednotlivé předměty jednoznačnou identifikací (např. výrobním nebo sériovým číslem). V takovém případě dialogové okno sortimentu obsahuje detailní přehled jednotlivých exemplářů
Příklad sortimentu půjčovny s evidencí konkrétních položek
Dostupná funkcionalita na dialogu sortimentu:
- evidovat konkrétní položky: v případě zaškrtnutí tohoto parametru se mezi spodními záložkami objeví záložka Položky, která obsahuje seznam položek patřících danému sortimentu
- používat: v případě zrušení zaškrtnutí se daný sortiment přestane nabízet při pořizování výpůjček. V případě sortimentu s evidencí položek lze nastavit používání každé položky sortimentu individuálně (viz obrázek dialogu položky sortimentu)
- typ vazby: každý sortiment je možno navázat na související agendu v systému. V případě sortimentu s evidencí položek toto pole slouží pro předvyplnění vazby konkrétní položky sortimentu. Zde pak lze tuto vazbu libovolně měnit (viz obrázek dialogu položky sortimentu)
Dialog položky sortimentu
Převod sortimentu mezi umístěními
Sortiment lze převádět mezi umístěními několika způsoby: např. tak, že se vypůjčí z jednoho umístění a vrátí na jiné umístění. Kromě toho lze využít funkci, kterou lze nalézt na záložce Historie umístění (v případě sortimentu s evidencí položek na stejnojmenné záložce ale na dialogu položky)
Záložka Historie umístění na dialogovém okně sortimentu s tlačítkem pro převod mezi umístěními
Záložka Historie umístění na dialogovém okně položky sortimentu s tlačítkem pro převod mezi umístěními
Po kliknutí na toto tlačítko (nebo stisknutím klávesy F3) se zobrazí dialog pro převod mezi umístěními. Po výběru parametrů převodu se na pozadí vytvoří výpůjčka z jednoho umístění a vratka na druhé umístění ve shodném čase. Díky tomu lze vytisknout protokoly o výpůjčce a vrácení
Dialogové okno převodu mezi umístěními
Pro převody mezi umístěními je vhodné použít samostatnou řadu, která se doplní do parametrů přídavného modulu
Nastavení půjčovny s parametrem řady pro převod mezi umístěními
Akce nad prohlížečem sortimentu
Akce nad prohlížečem sortimentu
Půjčovací tabule
Půjčovací tabule je efektivní nástroj pro získání přehledu o půjčovaném sortimentu s možností vytváření výpůjček/rezervací i opcí. Na časové ose zobrazuje pro každý den v zobrazovaném intervalu disponibilní množství půjčovaného předmětu
Půjčovací tabule se zobrazením půjčovaných předmětů (jak bez evidence konkrétních položek, tak i se zobrazením evidovaných položek)
Výběr umístění
Po výběru konkrétního umístění se v prohlížeči objeví aktuální stavy zobrazených půjčovaných předmětů (sloupec Stavem). Pokud existuje pouze jedno umístění, není tato funkce přístupná.
Číselník umístění
Zařazení sortimentu do umístění
Aby sortiment mohl být předmětem výpůjčky, je potřeba jej nejprve zařadit do vybraného umístění. Pomocí akce Zařadit/vyřadit sortiment půjčovny ve vybraném umístění lze měnit stavy půjčovaného sortimentu v daném umístění
Dialogové okno s pohybem půjčovaného sortimentu na vybraném umístění
Často půjčované předměty lze označit jako oblíbené a tím pádem budou automaticky zahrnuty do výběru při zobrazení půjčovací tabule
Pro provoz půjčovny je nezbytné nejprve naplnit stavy půjčovaného sortimentu.
Sortiment bez evidování konkrétních položek je potřeba "naskladnit" pomocí tlačítka nad prohlížečem sortimentu - celý postup pak vypadá následovně
Pořízení počátečního stavu půjčovaného sortimentu bez evidence konkrétních položek ve vybraném umístění
U sortimentu s evidencí konkrétních položek je situace poněkud odlišná - položku sortimentu lze do umístění zařadit rovnou při jejím pořízení. V tomto případě ze samotné podstaty věci není povoleno vložit jiné množství než 1.
Vkládání položky sortimentu s evidencí s možností automatického vložení do vybraného umístění
