Seznam témat:
Půjčovna je koncipována jako přídavný modul Pujc.bpl. Po korektní instalaci se v základním menu objeví menu půjčovny včetně všech dostupných funkcí
Umístění půjčovny v hlavním menu
Modul slouží ke zvládnutí agendy pronájmu movitých předmětů (dále i půjčování, výpůjčky). Půjčovat lze jakékoliv fyzické či právnické osobě. Systém rozlišuje mezi osobou nájemce (pro účely smlouvy a fakturace) a osobou konečného uživatele pronajatého předmětu (pokud toto pronajímatel umožní).
Systém je navržen tak, aby uměl pracovat s výpůjčkami v krátkých obdobích (počítáno na hodiny, či násobky hodin) nebo s výpůjčkami na dny a delší. Systém sleduje stav půjčovaného sortimentu, aktuální výpůjčky a rezervace výpůjček. Ve speciálním případě systém umožňuje vystavit i opce.
Základní datovou množinou agendy je tzv. sortiment půjčovny. Je to báze všech půjčovaných předmětů. Obsahuje popis předmětu, ceny za půjčení a případné vazby do jiných souvisejících agend.
Hlavní funkci plní evidence výpůjček. Jedná se v podstatě o evidenci jednotlivých smluv o pronájmech movitých předmětů. Tato evidence s vazbou na sortiment udržuje tyto informace:
| • | Kdo je nájemce |
| • | Kdo předměty převzal |
| • | Kdy předměty převzal |
| • | Seznam sortimentu |
| • | Množství půjčeného (pronajatého) sortimentu |
| • | Ze kterého skladu (umístění) byl sortiment půjčen |
| • | Datum (čas) půjčení od – do |
| • | Cenový předpis za pronájem, kauci, paušální ceny za pronájem |
| • | Datum, množství a stav vráceného sortimentu (sortiment lze vracet i postupně) |
| • | Doplňující ceny po vrácení (za čištění, poškození, překročení doby atd..) |
Celý systém je propojen s agendou Zakázek (licenčně CRM). To přináší celou řadu dalších výhod. Předně je zajištěna plná funkcionalita fakturace, kterou uživatelé znají ze zakázek. Pronájmy se mohou stát součástí rozsáhlejších zakázek, pro které je samotný pronájem jen dílčí část plnění. Zároveň je díky této vlastnosti zajištěna plná integrace agendy do účetního systému (licenčně modul Účetnictví nebo alespoň Fakturace pro ty, kteří budou vystavovat faktury).