Seznam témat:
Funkce pro práci s číselníkem je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Veškeré dokumenty k evidenci se zařazují do příslušných řad.
Popis položek
Dále pak v jednotlivých záložkách doplňující údaje. Formulář pro zadání řady dokumentů se kromě identifikačních údajů skládá z více záložek:
Záložky formuláře řady dokumentů
Každá řada je jednoznačně určena standartní identifikací.
Popis položek:
| • | kód - identifikace řady |
| • | název - identifikace řady |
| • | typ řady - „Došlá pošta“, „Odeslaná pošta“, „Dodavatelské/Odběratelské smlouvy“ .... |
| • | kategorii dokumentů - určující pro další práci s dokumentem. Pouze pro ty dokumenty, kde řada má nastaveno "řízené podléhající změnám" je možné uplatnit schvalovací postupy |
Řady definují mimo zmíněných vlastností též stavy, kterých může dokument v dané řadě nabývat.
Seznam stavů
Dále je umožní pro skupinu dokumentů nastavit postupy, kterými se má řídit zpracování dokumentů
Záložka - postupy
Popis položek:
| • | postup předání / schválení dokumentu - nastavení schvalovacího postupu při pořízení dokumentu. Ke každému typu dokumentu lze nadefinovat individuální WorkFlow obsahující různí úrovně, podmínky a schvalovací postupy |
| • | postup předání / pro zm. řízení - - nastavení schvalovacího postupu při změně dokumentu. Ke každému typu dokumentu lze nadefinovat individuální WorkFlow obsahující různí úrovně, podmínky a schvalovací postupy |
| • | garant dokumentu - vázáno na kontakty, pokud je položka vyplněna, automaticky se doplňuje do evidence dokumentů při pořízení |
| • | stand. doba přezk. (měs.) - standardní doba přezkoumání v měsících. U některých evidovaných dokumentů je potřeba cyklicky provádět přezkoumání, zda jejich obsah odpovídá skutečnosti. Pokud je položka vyplněna, automaticky se doplňuje do evidence dokumentů při pořízení |
Seznam pro distribuci změn
Při změnách budou pracovníci z distribučního seznamu informováni formou e-mailu. doplnit info - kontakty
Funkce pro práci s číselníkem je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Popis položek
Formulář pro zadání typu dokumentu
Popis položek:
| • | typ dokladu - identifikace |
| • | název - identifikace |
| • | řada - číselník řady dokumentů. V rámci jedné řada dokumentů je tak umožněno evidovat více typů dokumentů |
Související témata