OSSZ ONZ (oznámení o nástupu do zaměstnání)

Seznam témat:

umístění

popis funkce

možnosti prohlížeče

popis položek

Umístění

Funkce pro zadání hlášení o nástupu do zaměstnání je umístěna v hlavním menu Personalistika a mzdy | Mzdy | Měsíční zpracování ... | Výstupy, sestavy | OSSZ oznámení o nástupu - ukončení zaměstnání:

Umístění funkce

Popis funkce

Od 1.1.2009 jsou zaměstnavatelé povinni hlásit nástupy (výstupy, opravy...) na ČSSZ podle nových pravidel,  Všeobecných zásad pro vyplňování tiskopisu OZNÁMENÍ O NÁSTUPU DO ZAMĚSTNÁNÍ- skončení zaměstnání platných od 1. LEDNA  2009 (viz níže).

Program obsahuje prohlížeč "OSSZ - oznámení o nástupu - skončení zaměstnání". Údaje se zapisují přímo do originálního tiskopisu ČSSZ, na monitorech s velkým rozlišením se zobrazí celý, na menším rozlišení bude tento formulář rolovat.

Pořizování dat je obdobné jako v "registru pojištěnců", po výběru konkrétního pracovníka (výběrem osobního čísla či pracovního poměru) dojde k vyplnění formuláře známými údaji, ostatní údaje (pokud to bude potřebné) je možné vyplnit ručně (např. nositele cizozemského pojištění), vyplněné formuláře lze elektronicky předat na ČSSZ pomocí modulu EP (elektronická podání).

Všeobecné zásady pro vyplňování platné od 1.7.2024

Možnosti prohlížeče

Funkce pro práci se seznamem OSSZ jsou umístěny v záhlaví prohlížeče OSSZ:

Umístění funkcí

Popis jednotlivých funkcí

 Funkce je určena pro pro předání dat do modulu elektronická podání. Funkce se vyvolá pro aktuálně nastaveného pracovníka nebo více označených pracovníků. Pracovníky je možné do prohlížeče ONZ vložit i hromadně z lišty trvalých pracovních poměrů, obdobně jak to bylo možné u dřívějších přihlášek - odhlášek.

Vyvolání funkce se provede buď  stiskem levého tlačítka myši na tlačítku pro aktivaci funkce nebo stiskem kombinace kláves Alt + E.

V prohlížeči jsou neodeslané záznamy seřazeny nahoře, po předání do modulu EP se přesunou dolů, nahoře jsou vždy záznamy k odeslání.  Prohlížeč ONZ obsahuje i sloupce o stavu podání, id podání, kdo a kdy záznam do EP vložil. V prohlížeči ONZ tak lze sledovat, jestli bylo podání uskutečněno, s jakým výsledkem, kdy a kým. Stavy podání jsou 0 - pořízeno, 1 - chyba při přenosu, 2 - čeká na vyhodnocení, 3 - zamítnuto, 4 - přijato, 10 - nebylo vytvořeno. Z prohlížeče ONZ do modulu EP lze poslat pouze záznamy, které jsou označeny 10 - nebylo vytvořeno nebo 3 - zamítnuto (záznam lze opravit a potom předat do EP znovu). V žádném případě nelze do EP z mezd přenést nic jiného, aby nedošlo k duplicitám v ČSSZ. Tj. předat do EP je možné jen to, co se ještě do EP nepředávalo a to, co bylo zamítnuto, jiné stavy ne. Pokud se např. omylem odešle chybný záznam, tak stačí počkat, až podání bude zamítnuté, provést ve mzdách opravu záznamu a potom ho předat do EP znovu.

Také je možné vytvořit sestavu. Podkladem sestavy je  originální tiskopis ze stránek ČSSZ,  lze ale očekávat, že stejně jako u všech ostatních formulářů, jej nebude OSSZ akceptovat, proto doporučujeme elektronické předávání dat.  Sestava (Sestavy\Mzdy\Mzdové listy\OSSZ_ONZ) je přiřazena k prohlížeči, je možné jen zobrazit sestavu bez vytváření datové věty pro elektronické předání na ČSSZ.

Popis položek

Všechny číselníky ve formuláři jsou naplněny údaji požadovanými ČSSZ, výběrové položky neumožní jiné zadání, než je požadováno ve všeobecných zásadách ČSSZ.

formulář pro zadání hlášení OSSZ

Údaje se zapisují přímo do originálního tiskopisu ČSSZ, na monitorech s velkým rozlišením se zobrazí celý, na menším rozlišení bude tento formulář rolovat.

Obsah položek je vymezen všeobecnými zásadami pro vyplňování  tiskopisu „OZNÁMENÍ O NÁSTUPU DO ZAMĚSTNÁNÍ- skončení zaměstnání“ platné od 1. LEDNA  2009

S účinností od 1. července 2005 je Česká správa sociálního zabezpečení (dále jen „ČSSZ“) povinna podle ustanovení § 16c zák. č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení (dále jen „ZOP“), ve znění pozdějších předpisů, vést registr pojištěnců, který má sloužit k plnění jejích úkolů vyplývajících pro ni v sociálním zabezpečení z práva Evropských společenství a z mezinárodních smluv a k provádění sociálního zabezpečení. Upřesnění okruhu údajů uvedených v okruhu registru pojištěnců bylo provedeno ust. § 16c ZOP a § 122 odst. 3 zák. č.  187/2006 Sb., o nemocenském pojištění (dále jen „ZNP“), ve znění pozdějších předpisů.

Číselník států (nejčastěji se vyskytující státy)

Pokud zde konkrétní označení není uvedeno, jsou příslušné číselníky k dispozici na webových stránkách  ČSSZ  (www.cssz.cz/e-podani), případně na kterékoli OSSZ.

Číselník okresů

Související témata

Osobní karty

Pracovní poměry