Seznam témat:
postup
Postup
Pokladní kniha - pokladna, ve které je nutné každý doklad následně zúčtovat.
Pokladní kniha řeší:
• | Úhrady pohledávek = úhrady pohledávek z obchodního styku (vydané faktury), vybírají se ze saldokonta. |
• | Přijetí zálohy = platba předem za služby nebo zboží (např. záloha na opravy, na materiál, zboží , které je nutné objednat u subdodavatele apod.) |
• | Částka určená k dalšímu čerpání = prodej voucherů, dárkových poukazů, stravenek, nabití čipu, čipové karty nebo elektronické peněženky |
Doklady pokladní knihy musí účetní následně zaúčtovat. Pokud se jedná o ručně vložené částky s nějakým rozpisem pro účely DPH, pak musí být vytvořený správný doklad. Může to činit potíže u zdanění záloh.
Umístění a nastavení
• | při nastavení číselné řady dokladů je potřeba v sekci pokladní kniha nastavit "příjem", dále nastavit EET. |
• | Nastavení v číselníku podčíselník řad - umístění v záložce řady " varianty účtování v řadě" |
Doporučujeme nastavit číselník varianty účtování v řadě.
• | Zvolené hodnoty „Podléhá EET“ a „Typ dokladu EET“ pak budou při výběru této varianty přednastaveny na pokladním dokladu. |
• | Účet vyrovnání je nepovinný údaj nesouvisející s EET, ale usnadňuje pozdější účtování pokladního dokladu. |
• | Kromě variant s EET je vhodné také definovat variantu bez EET (nezatrženo „Podléhá EET“. Výsledkem je pak množina čtyř variant pro příjmové doklady: |
• | Pokračujeme doplněním účelu a údajů, které jsou povinné ještě před zadáním částky (firma, pobočka, osoba). Pokud není zadána firma, nabídne vložení vlastní firmy. |
o | Při výběru osoby jsou kontakty setříděny abecedně v kategoriích: kontakty zvolené firmy, aktivní zaměstnanci, neaktivní zaměstnanci, ostatní kontakty. |
o | Pokračuje se volbou měny a přijímané částky - měna se nastaví podle měny účtu pokladny, pokud není stanovená, před-nastaví se domácí měna, kterou lze přepsat v případě, že nastavení konta pokladny dovoluje vedení cizích měn. |
o | Údaj „Částka celkem“ udává částku včetně zaokrouhlení a je nastavován automaticky. Zaokrouhlení se provádí pouze pro měnu CZK. |
o | V tuto chvíli je možné odstranit zatržítko „Podléhá EET“ (pak nebude registrace tržby provedena) nebo vybrat „Typ dokladu EET“ dle možností z bodu 1. (povinný údaj) |
o | Program reaguje na různé možnosti typu dokladu EET takto: |
o | Záloha - uvolní se pole „DPH“ a nastaví se na hodnotu „Základní“. |
o | Současně se provede rozpočítání zadané částky na základ a DPH shora. Sazbu je možné ručně změnit a rovněž prostřednictvím funkce „F3 DPH podrobně“ je možné ručně upravit hodnoty (např. když je více sazeb). |
o | Částka k dalšímu čerpání – nic se neděje, doklad je možné uložit. |
o | Úhrada pohledávek – vynuluje se částka a dojde k přepnutí na záložku „Pohledávky“. |
Související témata
Elektronická evidence tržeb (EET) - postupy
EET - tisk účtenky (pokladního dokladu nebo prodejky)- návod
Účtování běžných účetních dokladů
Pokladní kniha
Elektronická evidence tržeb (EET)
|