Kauce |
Top Previous Next |
Seznam témat:
V půjčovně probíhá příjem kauce odděleně od vlastní smlouvy. Pracovník půjčovny kauci přijme a musí ji zaúčtovat. Funkce pro přijetí/vrácení kauce je umístěna na dialogovém okně výpůjčky Dialogové okno evidence výpůjček s výběrem kauce Ve spodní části okna je několik záložek, z nichž záložka Účetní deník obsahuje informace o případné kauci a jejím zaúčtování. Pokud na výpůjčce existuje kauce, která se má vybrat nebo vrátit, je tlačítko Ctrl-F6 Kauce přístupné. Po jeho stisku program vyhodnotí, zda se uživatel bude kauci vybírat nebo vracet. Na základě toho se objeví buď okno pro výběr kauce nebo pro vrácení kauce Dialogové okno evidence výpůjček s vrácením kauce a zaúčtovaným výběrem kauce Pro správné fungování mechanismu výběru/vracení kauce je třeba nastavit několik parametrů v řadě výpůjčky. Dialogové okno řady výpůjčky s oddílem pro nastavení parametrů kauce Účtování se nastavuje pro každý rok (součástí uzávěrky je zkopírování nastavených souvztažností do nového roku). Standardně stačí mít pro každý rok nastavenu jednu souvztažnost - např. takto: Příklad nastavení účtů pro zúčtování kauce Pro účtování hotovosti se bere konto z řady a knihy oproti kontu vyrovnání, pro bezhotovostní platby se konto z řady nahradí kontem pro bezhotovostní platby. V případě, že kauci v hotovosti vybírá více pracovníků a je požadavek na sledování kdo kolik vybral, je možno pro aktuální rok pořídit více záznamů s rozlišením kont. Program pak při pořizování kauce dá uživateli na výběr, na které konto chce přijatou kauci zaúčtovat. Tip: Uživatelům vybírajícím kauci v hotovosti lze přiřadit jednu ze souvztažností v daném roce tak, že se vyplní pole Přiděleno uživateli. Program pak nebude nabízet víc účetních souvztažností a použije právě onu přidělenou. Kromě kont je potřeba v řadě výpůjčky nastavit i prefix pro VS, splatnost a sestavy pro tisk výběru/vrácení kauce
|