Seznam témat:
V půjčovně probíhá příjem kauce odděleně od vlastní smlouvy. Pracovník půjčovny kauci přijme a musí ji zaúčtovat.
Funkce pro přijetí/vrácení kauce je umístěna na dialogovém okně výpůjčky
Dialogové okno evidence výpůjček s výběrem kauce
Ve spodní části okna je několik záložek, z nichž záložka Účetní deník obsahuje informace o případné kauci a jejím zaúčtování. Pokud na výpůjčce existuje kauce, která se má vybrat nebo vrátit, je tlačítko Ctrl-F6 Kauce přístupné. Po jeho stisku program vyhodnotí, zda se uživatel bude kauci vybírat nebo vracet.
Na základě toho se objeví buď okno pro výběr kauce nebo pro vrácení kauce
Dialogové okno evidence výpůjček s vrácením kauce a zaúčtovaným výběrem kauce
Pro správné fungování mechanismu výběru/vracení kauce je třeba nastavit několik parametrů v řadě výpůjčky.
Dialogové okno řady výpůjčky s oddílem pro nastavení parametrů kauce
Účtování se nastavuje pro každý rok (součástí uzávěrky je zkopírování nastavených souvztažností do nového roku). Standardně stačí mít pro každý rok nastavenu jednu souvztažnost - např. takto:
Příklad nastavení účtů pro zúčtování kauce
Pro účtování hotovosti se bere konto z řady a knihy oproti kontu vyrovnání, pro bezhotovostní platby se konto z řady nahradí kontem pro bezhotovostní platby.
V případě, že kauci v hotovosti vybírá více pracovníků a je požadavek na sledování kdo kolik vybral, je možno pro aktuální rok pořídit více záznamů s rozlišením kont. Program pak při pořizování kauce dá uživateli na výběr, na které konto chce přijatou kauci zaúčtovat.
Tip:
Uživatelům vybírajícím kauci v hotovosti lze přiřadit restrikci na účetní knihu|řadu tak, že bude mít možnost použít pouze "svou" řadu a knihu. V tom případě to program pozná a nebude nabízet uživateli výběr z více účetních souvztažností. Restrikce se nastavuje v menu položkou Konfigurace | Správci uživatelských účtů
Příklad nastavení restrikce
Kromě kont je potřeba v řadě výpůjčky nastavit i prefix pro VS, splatnost a sestavy pro tisk výběru/vrácení kauce
| • | Prefix pro VS: jedná se o číslo (v rozsahu 1-9999), které slouží jako prefix pro variabilní symbol při účtování. V každé řadě výpůjček musí být jedinečné. Algoritmus výpočtu variabilního symbolu je pak následující: Prefix*1 000 000 + číslo dokladu v rámci řady |
| • | Splatnost offset: při účtování kauce se nastaví datum splatnosti jako předpokládaný termín vrácení + hodnota parametru splatnost offset |