Seznam témat:
Funkce pro zadání a práci s evidencí prohlídek je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Zadání školení/prohlídky provádíme výběrem z číselníku prohlídek.
Prohlídka může být jednorázová či opakovatelná, pak je nutné zadat interval opakování a program automaticky hlídá pomocí tohoto intervalu datum provedení další prohlídky.
Máme možnost si nastavit, kolik dnů dopředu nás má program upozorňovat na další plánovanou prohlídku. Při každém přihlášení do Vision ERP budou upozorněni uživatelé, kteří mají příslušná práva. Upozornění na termín prohlídky se zapisuje do zpráv každého uživatele, který má právo zápisu do tabulky prohlídek. Pro zápis do zpráv je třeba mít aktivní modul workflow. K prohlížeči prohlídek je přiřazen filtr, který zobrazí jen záznamy v termínu. Provedení plánované či mimořádné prohlídky nám umožní zaznamenat provedení prohlídky včetně informace o výsledku popřípadě získání oprávnění či certifikátu.
Školení zadaná pro jednotlivé pracovníky jsou vázány v osobní kartě pracovníka, v záložce prohlídky:
Seznam prohlídek u jednotlivých pracovníku ve formuláři "osobní karty"
Věty s vyplněným datumem provedení se považují za historii (jsou zbarveny šedě), věty bez data provedení jsou plán. U záznamů, které již mají termín (je třeba je vyslat na školení), je "datum provedení" červeně.
Funkce pro práci se seznamem prohlídek jsou umístěny v záhlaví prohlížeče prohlídek :
Umístění funkcí
Ostatní funkce
Provede se záznam o provedení plánované prohlídky - otevře se dialog s obsahem aktuální věty, datum provedení se předvyplní dnešním datem a zpřístupní se pro editaci. Při uložení se potom vygeneruje příští prohlídka podle údajů aktuální věty.
Provede se záznam o provedení mimořádné prohlídky - otevře se nový prázdný dialog
Hromadné pořízení prohlídky více pracovníkům. Vybere se jedna prohlídka, kterou je třeba přidat více pracovníkům a zvolí funkce pro hromadné vložení na liště. Vyberou se pracovníci, kterým je třeba prohlídku přidat, přidají se do seznamu a po OK se jim vygeneruje prohlídka shodná s vybranou prohlídkou. Jména v seznamu jsou dle GDPR (viditelná od 25), zároveň funguje i omezení na střediska, uživatel s restrikcí dPristupKCl1 vidí pracovníky jen ze svého střediska.
Formulář pro zadání prohlídek
Popis položek:
Související témata