Seznam témat:
Funkce pro zadání a práci s pravidly generování porad je umístěna v hlavním menu :
Umístění funkce
Tímto modulem lze definovat pravidla pravidelných porad, z kterých lze porady v určitém období generovat hromadně. Funkce slouží jako seznam pravidel jakým způsobem se vytvoří záznamy o nových zápisech budoucích porad.
Pravidla pro generování porad mají smysl pokud si potřebujeme nachystat záznamy připravovaných porad v pravidelně se opakujících intervalech (např. každý druhý pátek v 15 hodin po dobu jednoho roku). Pokud potřebujeme vytvořit pouze jeden - dva záznamy, je zřejmě jednodušší záznam pořídit přímo do prohlížeče "evidence porad" či použít funkci pro "naplánování další porady".
Na základě informací zadaných v řadách a informací o způsobu a častosti výskytu porad, vygeneruje seznam porad. Při uložení dané věty se vypočte podle plánovače příští termín plánu porady a tento použije se při spuštění generování.
Vygenerované záznamy porad mají automaticky nastaven stav na "naplánováno".
Přímo v záhlaví prohlížeče pravidel pro generování porad je umístěna funkce pro vygenerování porad:
Umístění funkce
Ostatní funkce
Po zvolení funkce se na základě vybrané řady v pravidla a informací vedených v pravidle o způsobu generování, vytvoří seznam připravovaných porad. Vyvolání funkce se provede stiskem levého tlačítka myši na tlačítku.
Formulář pro zadání pravidel pro generování porad
Popis položek:
| • | platnost od, platnost do - vymezuje období pro vygenerování porady |
| • | perioda, naplánovaný čas, specifikace termínu ( který den resp. který měsíc ) jsou položky povinné a bez nich by nebylo možné porady vygenerovat |
| • | aktivní - jedná se o zaškrtávací políčko, které slouží k rychlému zakázání generování bez zásahu do plánovače. Při uložení dané věty se vypočte podle plánovače příští termín plánu porady a tento se použije při spuštění generování. |
| • | odeslat pozvánku e-mailem - pokud je tato volba aktivní, budou se při zakládání porad zároveň odesílat pozvánky přizvaným účastníkům porady |
V případě změny plánovače porad dojde k přepočítání příští termín plánu porady, který se použije při následném spuštění generování.
Pro generování porad je určena funkce v záhlaví prohlížeče pravidel porad. Po výběru funkce a zadání období pro generování se po spuštění vytvoří seznam porad tak jak jsou zadány v řadě porad.
Zadání intervalu pro generování porad
Pokud je pravidlo aktivní a vypočtený termín je v intervalu zadaném v období pro generování, bude vytvořen nový záznam v seznamu porad. Jestliže je u daného pravidla zaškrtnuta volba Odeslat pozvánku e-mailem, budou pozvaní účastnící informováni o naplánované poradě. Po skončení dané akce budete informováni o počtu vygenerovaných porad daného období. Poté se tlačítkem Zavřít dostanete zpět do seznamu pravidel pro generování porad.
Informace o počtu vygenerovaných porad v rámci období
Primární pro generování porad je zadaný interval období od - do ve formuláři pro pravidlo generování. Při vytvoření záznamů porad se provádí kontrola na použití daného pravidla v zadaném období.
Informace o již použitém pravidlu v zadaném období
Související témata