|
Seznam témat :
docházkový a přístupový systém Vision ERP
software pro docházkový systém
docházkový hardware
funkce docházky
napojení dat prostřednictvím ODBC
Docházkový a přístupový systém Vision ERP
Docházkový systém je vyspělým a komplexním řešením problematiky docházky pro subjekty prakticky libovolného zaměření a velikosti. Systém je napojen na inteligentní docházkový terminál, k němuž jsou standardně dodávány bezkontaktní snímače čipových karet a svými možnostmi výrazně převyšuje systémy tzv. „píchaček“. Docházka velice snižuje pracnost všude tam, kde se sleduje hodinová mzda.
Aplikační část systému v návaznosti na „mzdy“ umí hlídat jak pevnou pracovní dobu, tak pružnou pracovní dobu. Systém nabízí elegantní řešení nutnosti sledovat docházku, jehož hlavní předností je výkonnost, spolehlivost, snadná obsluha a minimální provozní náklady.
Software pro docházkový systém
Aplikační část docházkového systému tvoří agenda Docházka. Ta je součástí „Okruhu personálních agend“ systému Vision ERP.
Docházka slouží především ke sledování příchodů a odchodů pracovníků, k nastavení systému, sběru dat, jejich zpracování a následným výstupům (ať už na obrazovce monitoru, prostřednictvím sestav nebo do Mzdových agend).
Docházkový hardware
Docházkový terminál TM120 D
Terminál TM120 D je určen pro elektronickou evidenci pracovní docházky. Pracuje se všemi čtečkami identifikačních karet s výstupem ve formátu ABA track II o délce 10 znaků (bezkontaktní, magnetické, čárového kódu apod.) a lze k němu připojit až dvě tyto čtečky. První čtečka je fixně určená pro příchod. Druhá čtečka je určená pro všechny akce a uživatelské funkce. Výchozí akcí této čtečky je odchod.
Funkce docházky
Příchody – odchody
V systému je nastavitelný seznam akcí (příchod, odchod, odchod k lékaři, odchod na oběd a příchod z oběda, odchod na dovolenou atd. podle potřeb uživatele). Zvolená akce se vždy ukazuje na displeji snímače. Systém automaticky ukončuje akce (např. při nástupu na dovolenou v průběhu pracovní doby – program započítá do dovolené zbytek pracovní doby apod.). Automaticky přenáší akce do dalšího dne.
Kalendář
Systém využívá kmenových údajů z mezd s tím, že každému pracovníkovi lze přiřadit docházkový kalendář. Nad definicí kalendářů existuje mnoho funkcí pro vzájemné kopírování, automatické generování a podobně. Systém pomocí kalendářů sleduje pevnou i pružnou pracovní dobu nebo jejich kombinaci.
Sledování přítomnosti
V kterémkoliv okamžiku je možno zjišťovat přítomnost zaměstnanců na pracovišti, nebo zjišťovat kde se právě nachází. Přítomnost je možné sledovat v reálném čase.
Prohlížeče
Tak jak je zvykem v systému Vision ERP, základní přehledy o pořízených datech případně možnosti nastavení systému (číselníky) poskytují následující prohlížeče: Přehled docházky za zvolený den (nebo více dnů), Přehled docházky za aktuální den (sledování docházky v reálném čase), Souhrn docházky za aktuální měsíc, Záznamy z terminálu, Chybné záznamy z terminálu (např. identifikace kartou, která není zanesena do systému apod. – chybný záznam je možné opravit, není nutné jej pořizovat znovu) Kalendáře, Akce. Nad všemi prohlížeči jsou k dispozici běžné funkce: třídění, filtrace, tisk, export atd
Další funkce
Pro jednodušší spolupráci s modulem mzdy je zde možnost pořizování příplatků, prémií a jiných mzdových složek. Modul navíc počítá zůstatek dovolené, náhradního volna, přesčasů apod. s možností zobrazení těchto informací na displeji snímače.
Návrhář tiskových výstupů. Veškeré výstupy z Docházkového systému je možné realizovat pomocí Návrháře tiskových výstupů. Tento nástroj umožňuje uživateli na veškerých datech definovat libovolné výstupy. Uživatel tak není odkázán na to co mu poskytne programátor ale vytváří si sestavy podle vlastních momentálních potřeb, nezbytným předpokladem je ovšem znalost jazyka SQL. Možnosti návrháře jsou obrovské: práce s grafikou, písmy, libovolné rozmístění objektů, možnost okamžitého náhledu atd.
Napojení dat prostřednictvím ODBC
Data lze plnohodnotně zpřístupnit prostřednictvím ODBC ovladačů i v jiných aplikacích (např. MS Excel).
Docházkový systém využívá pro správu dat SQL databázi společnosti Sybase SQL Anywhere Studio OEM. Tato databáze je k dispozici pro všechny běžné síťové platformy.
Související témata
|