Seznam témat:
Funkce je umístěna v menu
Umístění funkce
Zde se definují seznamy řad protokolů. Řady umožní strukturovat zápůjčky do věcně příbuzných celků. Při založení nového protokolu se z řady přeberou přednastavené údaje (typ fakturace, Členění, ...).
Prohlížeč číselníku "řady protokolů"
V rámci řady jsou nastaveny restrikce typu omezení pro činnosti vytvoření a editace protokolu (pujc_Vystavil) a pro správu pohybů položek na protokolu (pujc_Vydal) - zaznamenání vydání nebo vrácení položky.
Půjčovnu lze prostřednictvím polí v Postup předání/schválení zařadit do schvalovacího procesu.
Formulář řady - nastavení typu "schvalovacího procesu"
Formulář číselníku "řady protokolů"
Popis položek:
| • | typ řady - je přednastaven na "Pro půjčování". Pro agendu změn stavů na umístěních pak vyberte Za/Vyřazovací protokoly |
| • | typ fakturace - je možno nastavit na jednu z následujících možností viz. typ fakturace |
| • | v den - číslo dne se přenese do protokolu a při vystavení faktury se použije pro konstrukci DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění). |
| • | fakturační jednotka - jednotka, v níž se počítají ceny za období. Jde vždy o časové jednotky, obvykle den nebo měsíc |
| • | odběratel - pro případ, že by řada byla z velké části spřažena s konkrétním odběratelem, je možno zde nastavit |
| • | přenášet číslo zakázky do výpůjčního protokolu |
| • | vypni kontroly na protokolu - při ukládání v evidenci sortimentů se provádí kontrola, zda jsou vyplněna inventární čísla z investičního majetku, počáteční umístění a pohyb pro fakturaci. |
Pokud bude kontrola vypnutá, nebude se provádět při pořizování, ale až při fakturaci.
| • | fakturační den brát z Fakturovat od - při vyplnění datumu Fakturovat od se číslo dne na protokolu naplní z tohoto datumu |
| • | stav indikující povolení cyklické fakturace - pokud je nastaveno na některou z hodnot číselníku stavů, provádí se na tento stav kontrola při přípravě fakturace dle zakázek. Pokud některý z fakturovaných protokolů nemá nastaven tento stav, pak je hlášena chyba a fakturace této zakázky neproběhne. Nastavení zde je určeno pro kontrolu fakturace - zde zadaný stav pak při nastavení u protokolu o zápůjčce indikuje možnost fakturace. Tj. pak je možné fakturovat pouze ty protokoly, u nichž je již tento stav nastaven. Není určeno pro typ řady za/vyřazovací protokoly - zde se nic nefakturuje, pouze se provádí zavedení či rušení sortimentu pro p;j4ov8n9 |
| • | dny pro fakturaci - kalendář určují dny, které budu počítány jako fakturační v rámci období pro fakturaci |
| • | hodin ve dni - počet hodin pracovního dne |
| • | členění - využije se pro jemnější účetní začlenění. Zakázka se např. využije ke společné fakturaci všech protokolů přiřazených této zakázce v jednom kroku |
| • | restrikce - mají charakter pozitivního výčtu, tzn., že pouze zde uvedení pracovníci smějí vykonávat restrikcí omezenou činnost. Uživatelé nebo skupina uživatelů, pro které je povoleno provádět funkce "vystavit a spravovat protokol" a "vydávání a přijímání položek protokolu" |
pujc_Vystavil - uživatel může vytvořit protokol
pujc_Vydal - uživatel může vydávat a přijímat zpět položky protokolu
Výběr z možností:
| • | Při vytvoření kontraktu - protokol se ihned po specifikaci jeho náležitostí a položek uzavře (nastaví se datum uzavření) a je možno vyfakturovat |
| • | Při uzavření kontraktu/vše vráceno - protokol se obvykle vytvoří, event. po částech se vrátí jednotlivé půjčené položky. Po vrácení všech položek se protokol uzavře a je možno vyfakturovat. |
| • | Průběžná fakturace - používá se pro opakovanou (měsíční) fakturaci dílčího plnění na zápůjčce. Objekt je zapůjčen na delší časový úsek (měsíce, roky) a pravidelně se zpětně fakturuje dílčí plnění (např. každého 3. v měsíci se vystaví faktura za 1.-poslední den v předchozím kalendářním měsíci). |
| • | Dopředná fakturace - podobný účel jako Průběžná fakturace. Rozdíl je v tom, že se faktura vystavuje na období dopředu. Např. 3.v měsíci se vystaví faktura za období 1. až poslední den v měsíci, datum uskutečnění zdanitelného plnění je pak poslední den v měsíci. |
| • | Nefakturovat - protokol má pouze evidenční charakter |
Související témata