Seznam témat: Funkce je umístěna v menu Umístění funkce Funkce je určena k vytváření a správě protokolů o zápůjčce, jejich tisku a fakturaci zápůjček. Protokoly pak obsahují informace o zapůjčeném sortimentu, údaje o termínech půjčení - vrácení, o způsobu fakturace, stavu protokolu, stavu jednotlivých zapůjčených položek. Protokol je nositelem informací o zápůjčce Prohlížeč evidence o výpůjčkách
Pokud chceme založit nový protokol, jsme napřed dotázáni na řadu, do níž chceme protokol zařadit
a poté je vytvořen protokol, kde číslo dokladu je následující číslo v řadě. Přímo v záhlaví prohlížeči karet pořízení investic jsou umístěny funkce určené pro práci s kartami investic: Funkce nad hlavičkami protokolů o zapůjčení Popis funkcí Funkce je určena pro přepočet fakturace. Funkce, tak jak je to popsané v předchozím obrázku, jsou postupně určené pro vytvoření účetní faktury pro všechny položky protokolu (F6), pro jednorázovou fakturaci vybraných položek (Ctrl+F6) a vytvoření zálohové faktury (F9). Záznamy jsou podobně jako u jiných evidencí organizovány v číselné řadě, program automaticky čísluje protokoly (číslo dokladu) v rámci jednotlivých řad. Formulář pro zadání protokolu o výpůjčkách skládá z více záložek: Z řady se přenesou některé informace, jejichž hodnoty lze na protokolu změnit. Jsou to:
Ukázka formuláře - evidence o výpůjčkách - hlavička protokolu Popis položek:
Ostatní funkce Funkce po výběru a označení položek hlavičky přesune jejich obsah do seznamu všech položek protokolu - tj. jednotlivých zápůjček. S výhodou se dá použít, pokud je potřeba opravit některou z informací, které se automaticky při vytváření přenášejí z hlavičky a např. byla zadána nesprávná hodnota. Vytvoří účetní fakturu pro všechny položky protokolu, které mají povoleno fakturovat, nemají nastaveno Fakturovat ručně a jsou fakturovatelné v cyklu (položka je typu Půjčování sad, Půjčování dle evidenčních čísel nebo Skupiny pro půjčování). Při vytváření faktury se hlídá přípustnost termínu vystavení další faktury (dle atributu V den). Pro použití při jednorázové fakturaci vybraných položek (např. dopravy apod.). Vytvoří účetní fakturu pro všechny vybrané položky, které mají nastaveno Fakturovat a Fakturovat ručně. Jednou vyfakturovaná položka se už znovu nefakturuje. Vytvoří zálohovou fakturu pro vystavení kauce za půjčené objekty a s nimi spojené doplňkové služby. Faktura se vytvoří z vybraných položek, jednou vyfakturovaná položka se už znovu nefakturuje. U cyklické fakturace je prováděna kontrola předčasnosti fakturace, která má zamezit vícenásobnému vystavení cyklické faktury v rámci jednoho měsíce.
Položky protokolu Formulář - položky protokolu - zápůjčky Popis položek:
V rámečku Fakturace jsou orientačně spočítány částky:
Formulář - parametry vrácení Po dvojkliku na záznam o vrácení položky se tento otevře k editaci a můžeme některé atributy změnit.
Textové položky ve formuláři evidence o výpůjčkách - hlavička protokolu - záložka doplňkové údaje Popis položek:
Seznam všech doposud vystavených faktur, které se vážou k protokolu za celé období jeho existence. Dvojklikem nebo tlačítkem "Zobrazit fakturu" si můžeme prohlédnout podrobnosti vybrané faktury. Formulář evidence o výpůjčkách - hlavička protokolu - záložka faktury protokolu V okamžiku půjčování (tvorba protokolu) je třeba vědět, že požadované množství sortimentu je k dispozici. Určuje se pro službu a umístění uvedené na položce. Zjistí se počáteční stav na skladu k danému datu, počet všech v daný okamžik zapůjčených objektů a počet všech vrácených. Tato hodnota se porovná s požadovaným množstvím a v případě, že toto množství převyšuje disponibilní množství, ukáže se varovné hlášení a položku není možno uložit. Po vytvoření protokolu je možno vytisknout "Protokol o zápůjčce", v případě vrácení položky pak "Potvrzení o vrácení". Umístění funkce pro tisk Standardní sestavy - protokolů Formulář sortimentu pro půjčování - nastavení jakým způsobem se bude fakturovat Související témata |