Seznam témat:
Schvalovací proces je obecná funkce informačního systému Vision ERP. Slouží k evidenci toku práce a ke sledování aktuálního stavu zpracování libovolného prvku projektu. Funkce je přístupná na každém prvku projektu po stisknutí tlačítka Ctrl+F2 Předání, schválení... (obr. 1) nebo v pohledu prohlížeče projektů (obr. 2)
Obr. 1 Dialogové okno prvku projektu včetně tlačítka Předání, schválení... schvalovacího procesu
Obr 2 Prohlížeč projektů včetně pohledu zobrazujícího schvalovací proces
Každý prvek projektu musí mít vyplněnu položku Typ prvku (obr. 1), na kterou je navázán konkrétní schvalovací postup. Tuto vazbu je možno nastavit v menu Projektové řízení položce Typy prvků projektu (obr. 3):
obr. 3
Seznam typů prvků s navázanými projekty může vypadat například takto (obr. 4):
obr. 4
Typ prvku obsahuje jednak vazbu na schvalovací postup (obr. 5):
obr. 5
a jednak seznam přípustných stavů projektu - tj. stavů, kterých může daný prvek nabývat (obr. 6)
obr. 6
Tyto stavy mohou být nastavovány v rámci schvalovacího postupu (např. vyvoláním skriptu, který je danému prvku postupu přiřazen)
Vlastní schválení (předání prvku projektu kolegovi k dalšímu zpracování) se děje po stisku tlačítka Ctrl+F2 Předání, schválení... (viz obr. 1). Objeví se dialogové okno (obr. 7), ve kterém je možno si vybrat, co se s daným prvkem projektu bude dít:
obr. 7
Aby mohla být funkce schvalovacích/předávacích postupů v projektech využívána, je nutno:
| 1. | nadefinovat schvalovací postup |
| 2. | přiřadit schvalovací postup konkrétnímu typu prvku |
| 3. | tento typ prvku použít v prvku projektu |
Každý prvek schvalovacího postupu může obsahovat skript, ve kterém je možno provádět takřka libovolné akce (např. změnit stav prvku projektu). Schvalovací postupy jsou přístupné z menu Workflow, položky Schvalovací postupy (obr. 8)
obr. 8
Konkrétní schvalovací postup pak může vypadat např. takto (obr. 9)
obr. 9
Prvek schvalovacího postupu obsahuje tlačítko Skript (viz obr. 10):
obr. 10
Příklad 1 - vyvolání skriptu
begin
ExecuteScript('System\Workflow\Postupy\Common\SchvalPostup_P01');
end.
Související témata
Schvalovací postupy