Sledování změn v dokumentaci

Top  Previous  Next

Seznam témat:

umístění

použití funkce

popis funkce

Umístění

Funkce je umístěna ve formuláři kusovníku:

Umístění funkce

Použití funkce

Tato funkce slouží k automatickému zaznamenávání změn realizovaných v jednotlivých kusovnících. Pro daný kusovník je jejich seznam k dispozici v jeho editačním dialogu na záložce Provedené změny (viz obr. 1).

obr. 1

 

Popis funkce

Kusovníky, jejichž kód kompletnosti nabývá hodnot 4 (kompletní dokumentace) nebo 5 (dokumentace je v realizaci změn), nelze běžným způsobem upravovat. V těchto případech je nutné použít funkci změnového řízení (viz nabídka Technická příprava výroby | Změnování). Veškeré úpravy kusovníku uskutečněné prostřednictvím změnového řízení jsou poté zaznamenávány do příslušné evidence (viz obr. 1).

Nyní se podíváme na informace, které obsahuje každý záznam o změně provedené v kusovníku (viz obr. 2). Akce udává, zda se jednalo o přidání věty, její odstranění či úpravu. Oblast změny informuje o tom, kde ke změně došlo, zda v hlavičce kusovníku, materiálové rozpisce (Materiály), operaci technologického postupu (Operace), ostatních přímých nákladech (OPN) nebo parametrech výstupní kontroly (Kontrolní hodnoty). Dále následuje datum a čas, kdy byla změna provedena (viz údaj Datum změny). Hodnoty uvedené v položkách Kód, Popis a Pořadí závisí od toho, které oblasti se změna týká. V případě změny v hlavičce kusovníku zůstávají všechny tři položky nevyplněny. Jestliže se jednalo o změnu v materiálové rozpisce, pak je zde kód materiálu, u něhož ke změně došlo, jeho název a pozice v materiálové rozpisce. U operace technologického postupu obsahují zmíněné údaje kód z číselníku operací, název operace a pořadí operace v technologickém postupu. Při změně v ostatních přímých nákladech je vyplněn pouze kód OPN (Popis a Pořadí jsou prázdné) a v případě změny parametrů výstupní kontroly je zde kód kontrolního parametru a jeho název (Pořadí zůstává prázdné).

obr. 2

 

Hodnoty Položka, Původní hodnota a Nová hodnota specifikují, kterého konkrétního údaje se změna týkala, jaká byla jeho původní a nová hodnota. EČZ (evidenční číslo změny) je vyplněno v případě, kdy v rámci změnového řízení používáte změnové návrhy. Posledním údajem je informace o uživateli, který danou změnu v kusovníku realizoval.

K automatickému zaznamenávání změn v kusovnících může docházet i jiným způsobem než jen změnovým řízením. Pokud v číselníku kódů kompletnosti máte u daného kódu zatrženu volbu Automaticky evidovat změny (viz obr. 3), pak se úpravy v kusovníku, který se nachází v této fázi kompletnosti dokumentace, rovněž zapisují změny do uvedené evidence.

obr. 3

 

Související odkazy

Změnové návrhy