Seznam témat:
Nastavení parametrů pro odesílání elektronické pošty v hlavním menu Konfigurace | Možnosti programu sdílené | záložka Ostatní | Pro administrátory | záložka Komunikace pro globální nastavení parametrů.
Pro jednotlivé uživatele je nastavení v parametrech osobních, Konfigurace | Možnosti programu osobní | Vlastnosti uživatele | Podrobnosti.
Řada funkcí v IS Vision ERP umožňuje odesílat dokumenty elektronickou poštou (e-mailem). S touto možností se lze setkat např. při generování tiskových sestav, ve fakturaci, v upomínkovém řízení aj. Ve Vision ERP jsou podporovány dvě základní metody pro odesílání elektronické pošty:
| • | Zprostředkované odesílání přes uživatelem instalovaný poštovní program (rozhraní Simple MAPI) |
Na stanici, ze které se má pošta odesílat musí být instalována aplikace pro správu el. pošty jako např. MS Outlook, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, The Bat, apod. Tento způsob odesílání je nastaven jako výchozí a často se využívá na obsluhovaných stanicích. Naopak, není vhodný pro automatizované odesílání pošty. Výhodou je, že veškerou odchozí poštu lze soustřeďovat v interní databázi poštovního programu.
| • | Přímé odesílání na poštovní server (SMTP) |
E-mail je protokolem SMTP odeslán přímo do poštovního serveru. Tento způsob nevyžaduje žádný další program ani obsluhu, proto je vhodný pro automatické odesílání e-mailů, např. z různých naplánovaných úloh. Odchozí zprávy však nejsou ve Vision ERP nijak zachycovány či ukládány.
Základní globální nastavení parametrů pro odesílání elektronické pošty se ve Vision ERP uskutečňuje přes menu Konfigurace | Možnosti programu sdílené | záložka Ostatní | Pro administrátory | záložka Komunikace.
Tyto volby jsou přístupné pouze administrátorům. Zde provedená nastavení mají charakter výchozích parametrů pro všechny uživatele a rovněž pro automatizované odesílání pošty prostřednictvím aplikačního serveru.
Výchozí globální parametry pro odesílání e-mailů
U jednotlivých uživatelů je žádoucí jednorázově vložit jejich vlastní e-mailovou adresu, která bude v případě generování e-mailů figurovat na místě odesílatele. Nastavení může uskutečnit sám uživatel přes menu Konfigurace | Možnosti programu osobní | Vlastnosti uživatele | Podrobnosti. Dále může tento údaj jednotlivým uživatelům nastavit administrátor pomocí nástroje Správce uživatelů.
Nastavení e-mailové adresy uživatele
Pokud je to žádoucí, je možné jednotlivým uživatelům nastavit odlišné parametry pro odesílání el. pošty. To je důležité zejména v případech, kdy se pošta odesílá přes SMTP server, který vyžaduje autentizaci. Každý uživatel tak musí zadat své vlastní přihlašovací údaje. Nastavení provádí sám uživatel přes menu Konfigurace | Možnosti programu osobní | záložka Komunikace. Administrátor nemá možnost nastavovat tyto údaje jiným uživatelům jinak než přihlášením se k příslušnému účtu.
Osobní parametry pro odesílání e-mailů
Související témata