Seznam témat :
Funkce je umístěna v přídavném modulu č. 131 - VykonyProjektu.bpl. Pokud je přídavný modul umístěn v podadresáři Plugins při startu programu, vytvoří nové položky v menu Projekty: Přehled fakturovaných výkonů a Korekce vyplacených částek (viz obr. 1).
Obr. 1 Umístění položky Přehled fakturovaných výkonů v menu Projekty
Funkce slouží manažerům projektů k porovnání vydaných faktur a realizovaných výkonů na rozpracované projekty.
Funkce se spouští tlačítkem Měsíční zpracování (Alt+Z) nad Přehledem fakturovaných výkonů (obr. 2).
V prohlížeči jsou jednotlivé údaje zobrazeny formou měsíčních dat pro jednotlivé projekty a zdroje. Zobrazeny jsou údaje za poslední kalendářní rok.
Obr. 2 Přehled výkonů a vyplacených částek s tlačítkem pro měsíční zpracování
Funkce sčítá fakturované částky na všech předdefinovaných účtech za období menší (starší) nebo rovno aktuálnímu (tzn. období - rok + měsíc, ve kterém je uživatel přihlášen).
Oproti tomu se sčítají částky za výkony realizované jednotlivými zdroji - pracovníky. Tyto výkony musí být označeny k fakturaci a datum jejich provedení musí být menší nebo roven aktuálním období zpracování (rok a měsíc přihlášení uživatele).
Každému ze zdrojů připadne z fakturované částky díl, který je jeho podílem na celkových realizovaných výkonech.
Kvůli případné korekci - např. z důvodů velké zálohové faktury nebo naopak kvůli velkému množství doposud nefakturovaných výkonů, je možno ručně korigovat vyplacené částky pomocí prohlížeče Korekce vyplacených částek (obr. 3)
Obr. 3 Prohlížeč Korekce vyplacených částek
Tento prohlížeč je přístupný stejnojmennou položkou z menu Projekty. Obsahuje seznam všech ručně pořízených částek. Tyto ruční zásahy se od záznamů vygenerovaných standardně liší hodnotou sloupce rv (nabývá hodnoty 1).
Korekci je možno pořídit přímo z přehledu výkonů. Po stisku klávesy Enter se objeví prohlížeč Korekce vyplacených částek s filtrem na aktuální období, vybraný zdroj a prvek projektu (obr. 4):
Obr. 4 Prohlížeč Korekce vyplacených částek s aplikovaným filtrem na období, zdroj a prvek projektu
Samotný dialog pro zadávání vyplacené částky vypadá následovně:
Obr. 5 Dialog pro zadání vyplacené částky
Aby přídavný modul mohl sečíst fakturované částky, je potřeba nastavit účty, ze kterých se budou údaje sbírat, a koeficient, kterým se zůstatek účtu bude násobit. To lze provést v parametrech přídavného modulu, které jsou přístupné na položce menu Konfigurace | Možnosti programu osobní | Nastavení modulů ...
Obr. 4 Seznam účtů, ze kterých se budou vysčítávat fakturované částky
Dialogové okno pro zadání účtu vypadá takto (obr. 5):
Obr. 5 Dialog pro pořízení účtu
Upozornění:
pro zálohové faktury je třeba nastavit i podúčet, na kterém se pro každou zálohovou fakturu musí účtovat částka připadající na sledované středisko
Související odkazy