Seznam témat:
Funkce pro práci vystavením požadavků je umístěna v hlavním menu .
umístění funkce
Funkce pro nastavení řad je umístěna v hlavním menu .
umístění funkce
Funkce slouží pro evidenci požadavků na interní nákupy (kancelářské potřeby, barvy, materiál pro údržbu, nafta, opravy), tedy jedná se o provozní nákupy.
prohlížeč požadavků na nákup
Záznamy jsou podobně jako v jiných agendách členěny do řad a v rámci řady automaticky číslovány po jedné směrem nahoru. Číselník řad požadavků se nachází na stejném místě v menu pod aktuální funkcí.
Přímo v prohlížeči záznamů požadavků na nákup jsou umístěny funkce určené pro práci s požadavky:
umístění funkcí
Popis jednotlivých funkcí:
Funkce je určena pro hromadné zamítnutí požadavků. Změní stav všech označených záznamů na "zamítnuto", jestliže to aktuální stav umožňuje (stav "požadováno") a uživatel má práva k tomuto úkonu (nastaveno v řadách).
Funkce je určena pro hromadné akceptování požadavků. Změní stav všech označených záznamů na "akceptováno", jestliže to aktuální stav umožňuje (stav Požadováno) a uživatel má práva k tomuto úkonu (nastaveno v řadách).
Funkce je určena pro hromadné vygenerování poptávkového řízení. Ze všech vybraných požadavků vygeneruje poptávkové řízení (pokud aktuální stav požadavku odpovídá stavu Akceptováno, položka je typu skladová a uživatel má práva k tomuto úkonu). Pokud v seznamu označených vět figurují věty bez výchozí řady poptávkového řízení, je nutné při generování PŘ vybrat řadu PŘ ze seznamu (viz Řady požadavků na nákup). Po uložení PŘ přejdou vybrané věty do stavu "v poptávkovém řízení".
Funkce je určena pro hromadné vygenerování objednávky. Ze všech vybraných požadavků vygeneruje Vydanou objednávku (pokud aktuální stav požadavku odpovídá stavu Akceptováno, položka je typu skladová a uživatel má práva k tomuto úkonu). Pokud v seznamu označených vět figurují věty bez výchozí řady vydaných objednávek, je nutné při generování VO vybrat řadu VO ze seznamu (viz Řady požadavků na nákup). Po uložení VO přejdou vybrané věty do stavu Objednáno.
formulář pro zadání požadavků na nákup
Popis položek:
| • | Základní údaje - Název, účel personální jištění a časové údaje požadavku |
| • | Identifikace - vlastní řada požadavků, pořadové číslo |
| • | Položka - Typ, identifikace, množství a cena požadované položky. Při typu skladová položka je nutné vybrat položku z číselníku materiálu. |
| • | Navržení dodavatelé - Seznam navržených dodavatelů. V případě vygenerování poptávkového řízení z tohoto požadavku bude do poptávkového řízení seznam dodavatelů importován. |
| • | Poznámka, členění - Poznámka, důvod případného zamítnutí a členění na středisko, činnost, zakázka a další. |
| • | Jednání, vazby - Seznam přiložených dokumentů a vazby na připomínkové řízení a vydanou objednávku. |
| • | Historie změn - Pokud je u dané řady požadavků vybrána historie, na této záložce se generují záznamy o změnách (viz Řady požadavků na nákup). |
| • | Aktuální stav požadavku - barevné odlišení stavu |
Agenda řad požadavků na nákup se v menu nachází pod funkcí kniha požadavků na nákup. Je nutné vytvoření řady pro generování vět s požadavky nákupu. Při vytvoření nové či editaci existujícího řady požadavků nákupu jsou k dispozici následující údaje:
Popis položek
formulář pro zadání řady
Popis položek:
| • | Identifikace - vlastní řada požadavků a název řady |
| • | Výchozí vlastnosti - pro generování PŘ a VO z požadavku na nákup z dané řady. |
| • | Seznam restrikcí/oprávnění - Přidělení práv běžným uživatelům (neadministrátorům) k popisované činnosti dané řady. |
Pro evidenci požadavků nákupu je třeba mít nadefinovánu řadu požadavků a nastavená práva pro schvalování (příp. zamítnutí) a generování PŘ a VO.
Pro vyplnění osoby zadavatele a vyřizující osoby je nutno mít tyto pořízeny v personální agendě osobních karet.
Pro naplnění seznamu Navržených dodavatelů je potřeba mít tyto firmy pořízeny v agendě firem.
Návaznosti
Po vygenerování PŘ nebo VO se stav daných požadavků na nákup mění dle aktuálních stavů PŘ a VO. Pokud u vydané objednávky vytvořené z požadavku nákupu je potvrzení dodávek nastaveno na nula (u všech dílčích), je stav požadavku nákupu změněn na "Zamítnuto".
Související témata