Seznam témat:

nastavení

prodej vlastních jednoúčelových poukazů

uplatnění jednoúčelových poukazů

omezení, podmínky provozu

 

Nastavení

Poukázkový systém typu "Jednoúčelové poukazy" umožňuje evidovat vlastní jednoúčelové poukazy (dále jen "poukazy"), prodávat je na prodejní pokladně a následně je uplatňovat při převzetí zboží nebo služby.

 

§ 15 Poukaz
 
(2) Jednoúčelovým poukazem se pro účely daně z přidané hodnoty rozumí poukaz, u kterého jsou v okamžiku jeho vydání o dodání zboží nebo poskytnutí služby, na které se vztahuje, známy alespoň tyto údaje:
a) sazba daně v případě zdanitelného plnění nebo skutečnost, že se jedná o plnění osvobozené od daně, a
b) místo plnění

 

Systém typu "Jednoúčelové poukazy"

 

Pro prodej poukazů na prodejní pokladně a jejich uplatnění je nutné zadat odpovídající parametry:

cenu (vč. DPH)
sazbu DPH
závazkový účet

 

Je nutné zaevidovat všechny vydané vlastní poukazy na záložce "Vydané poukazy".

 

V evidenci je kromě času vydání zobrazen i čas prodeje (pokud k němu již došlo) a informace o tom, zda je poukaz "aktivní", tj. zda jej lze použít při platbě na pokladně (po uplatnění se každý poukaz automaticky zneaktivní).

Evidence vydaných vlastních poukazů

 

Kódy poukazů lze vygenerovat automaticky zadáním odpovídajících parametrů a následným stiskem tlačítka "F3 Vygenerovat".

Kódy se generují ve formátu "PREFIXnnnSUFIX", kde "nnn" je generované číslo se zadanou délkou.

 

Parametry generování kódů:

prefix - znaky na začátku kódu
od - první generované číslo
do - poslední generované číslo
krok - inkrement
délka - počet generovaných číslic
sufix - znaky na konci kódu

 

Pro generování kódů ve formátu EAN13 je nutné zaškrtnout odpovídající parametr.

 

Automatické generování kódů poukazů

 

Prodej vlastních jednoúčelových poukazů

Při samotném prodeji přes pokladnu lze pomocí funkce "Shift+F8 Prodej poukazu" vyvolat okno pro zadání kódu poukazu nebo jeho načtení čtečkou čárových kódů.

Zadání kódu poukazu

 

Systém zjistí, zda poukaz s daným kódem je v evidenci vlastních poukazů a zda jej lze použít (je "aktivní" a ještě nebyl prodaný).

V případě, že poukaz lze použít, do pokladního dokladu se vloží položka typu "Jednoúčelový poukaz" (opokldokit.typ = 23) se speciálním kódem *POUK.*, udanou cenou (bez i vč. DPH) a názvem obsahujícím kód poukazu.

Zobrazení prodaného jednoúčelového poukazu v položkách prodejního dokladu

 

Při účtování se prodej každého poukazu zaúčtuje na závazkový účet nastavený v poukázkovém systému, přičemž jako variabilní symbol se použije kód poukazu uložený v názvu položky pokladního dokladu.

 

Uplatnění vlastních jednoúčelových poukazů

Uplatnění jednoúčelových poukazů lze provést na dialogu "kombinované platby" (po stisku F3).

 

Dialog kombinované platby

 

Poukazy se zadávají po stisku tlačítka "F11 Poukazy", kdy se zobrazí speciální prohlížeč, kde lze zadávat jak vlastní jednoúčelové poukazy, tak víceúčelové poukazy.

Evidence uplatněných poukazů

 

Jednoúčelové poukazy lze načítat čtečkou čárových kódů nebo zadat jejich kód pomocí F8 - nelze je zadávat ručně pomocí Insert jako víceúčelové poukazy.

Uplatněné poukazy se uloží do položek pokladního dokladu jako položky typu "Použití jednoúčelového poukazu" (opokldokit.typ = 24) se speciálním kódem *POUŽ.POUK.*, cenou poukazu (bez i vč. DPH) a názvem obsahujícím kód poukazu.

Načtením jednoúčelových poukazů dojde k opětovnému přepočtu částek pokladního dokladu a tím pádem i k výpočtu nové částky k placení.
Uplatněné poukazy se neevidují jako speciální typ platidla, jsou přímou součástí položek pokladního dokladu.

 

Zobrazení uplatněných jednoúčelových poukazů v položkách prodejního dokladu

 

Uplatněné jednoúčelové poukazy lze odstraňovat pouze přímo z položek pokladního dokladu, nelze je odstraňovat v prohlížeči přijatých poukazů.

 

Při platbě lze kombinovat použití jednoúčelových i víceúčelových poukazů.

V prohlížeči přijatých poukazů se zobrazuje typ poukazu (víceúčelový vlastní, víceúčelový cizí, jednoúčelový vlastní), přičemž víceúčelové poukazy jsou zvýrazněné tlustě. Je to z důvodu, že tyto poukazy lze přidávat i odstraňovat přímo z prohlížeče ručně.

 

Uplatněné jedno- i víceúčelové poukazy na stejném dokladu

 

Omezení, podmínky provozu

Z pohledu elektronické evidence tržeb (EET) je prodej vlastních jednoúčelových poukazů evidovanou tržbou určenou k následnému čerpání nebo zúčtování.
Následným čerpáním je pak použití vlastních jednoúčelových poukazů při platbě.
 
Jednoúčelové poukazy je nutné načítat čtečkou nebo ručním zadáním kódu po stisku F8, nelze je zadávat ručně pomocí Insert.
 
Uplatněné poukazy se neevidují jako speciální typ platidla, jsou přímou součástí položek pokladního dokladu.

 

Související témata

Bonusové a poukázkové systémy

Víceúčelové poukazy (šeky/poukázky)

Prodejní pokladna

Prodej přes pokladnu

Elektronická evidence tržeb (EET) na prodejní pokladně