Seznam témat:
Funkce slouží pro naplánování požadovaných výkonů na projekt (případně na části projektu) a následně i pro zaznamenání realizovaných výkonů. Pro realizované výkony lze použít připravený schvalovací mechanismus.
Funkce je přístupná na dialogovém okně prvku projektu na záložkách Plán. výkony a Real. výkony
Záložky s plánovanými a realizovanými výkony v dialogovém okně prvku projektu
nebo v menu Projektového řízení v položkách Plánované a Realizované výkony (viz obr. 2)
Umístění výkonů v menu Projektového řízení
Plánované výkony
Dialogové okno plánovaného výkonu
Identifikace zdroje
- slouží pro výběr zdroje (skupiny zdrojů, profese, pracovníka). Zobrazen je také typ zdroje a jeho prodejní cena
Plánovaná práce/služba
- slouží pro výběr kódu z číselníku služeb
Cenotvorba
- zde jsou uvedeny údaje vztahující se k ceně výkonu. Pravidla pro tvorbu ceny se nastavují v řadě projektu
Plánování
- v tomto oddílu lze nastavit způsob plánování zdrojů
Realizované výkony
Realizované výkony lze pořídit třemi způsoby:
| ▪ | z dialogu prvku projektu na záložce Realizované výkony standardním způsobem (klávesou Insert) |
| ▪ | z prohlížeče Plánované výkony. Výběrem požadovaného záznamu se otevře dialog realizovaného výkonu, ve kterém již je nastavena vazba na plánovaný výkon |
| ▪ | z prohlížeče Realizované výkony standardním způsobem (klávesou Insert) |
Dialogové okno realizovaného výkonu
Rozdělení dialogu do oddílů je obdobné jako u plánovaného výkonu.
Fakturace realizovaných výkonů
Aby bylo možno realizovaný výkon fakturovat, je potřeba:
| • | mít vyplněný kód realizované práce/služby z číselníku prací a služeb. V číselníku prací a služeb musí být zaškrtnuty parametry Používat v modulech: Projekty, zakázky a Projekty - fakturace výkonu |
Dialogové okno číselníku prací a služeb
| • | projekt musí mít fakturační typ dle skutečnosti |
| • | pokud má fakturační typ dle plánu, musí být na výkonu zaškrtnut parametr vícepráce (viz dialog realizovaného výkonu výše) |
| • | nesmí mít vazbu na fakturační údaj. |
Evidování počátku a konce výkonu
Při pořizování realizovaného výkonu lze evidovat čas započetí a ukončení výkonu. Množství je pak vypočteno jako rozdíl mezi těmito časy dle kapacitního kalendáře vybraného zdroje. Pro správnou funkcionalitu je potřeba splnit následující podmínky:
1. vybrat zdroj, který má vyplněn kapacitní kalendář pro zadávané období
2. nevyplňovat MJ anebo vybrat s číselníku časovou MJ
3. kliknutím na přepínač se zobrazí pole pro zadání počátku a konce výkonu
Přepínač na dialogu realizovaného výkonu
Program na základě zadání dvou údajů dopočítá třetí - začátek, konec + množství. Uživatelem zadané údaje jsou černé, dopočítávaný údaj červený.
Odepisování plánovaných výkonů
Detail plánovaných výkonů se zobrazením částečné realizace
Aby bylo možno sledovat zbývající množství plánovaných výkonů, je třeba vytvořit vazbu mezi realizovaným a plánovaným výkonem.
Nejjednodušším způsobem je pomocí klávesové zkratky Shift-F3 (nebo tlačítka Realizovat výkon) otevřít dialog realizovaného výkonu s předvyplněnými údaji z plánovaného výkonu (a s vazbou na tento plánovaný výkon)
Předvyplněné údaje z plánovaného výkonu na dialogu realizovaného výkonu
Vazba realizovaného výkonu na fakturační údaj
Slouží ke zjednodušení (případně zpřehlednění) faktury za projekt. Vytvořením vazby realizovaného výkonu na fakturační údaj dojde k tomu, že ve výsledné faktuře nebude takový výkon figurovat. Takže pokud je na projektu mnoho realizovaných výkonů (příp. výdejek), je možno vytvořit vazbu na fakturační údaj a fakturovat je souhrnně.
Existuje několik způsobů, jak vytvořit vazbu na fakturační údaj. Nejjednoduší je použití tlačítek na záložce realizovaných výkonů.
| • | Buď se může vytvořit zcela nový fakturační údaj (tlačítko F3 Vytvořit fakt. údaj) nebo lze výkon zavazbit do již existujícího fakturačního údaje (tlačítko Ctrl+F3 Vložit do fakt. údaje) |
Detail realizovaných výkonů s tlačítky fakturačních údajů
Výkony s vazbou na fakturační údaj jsou označeny ve sloupci FÚ a podbarveny červenou barvou
| • | Další možností je vytvořit fakturační údaj z plánovaného výkonu. Při jeho realizaci pak program automaticky vytvoří vazbu i pro takto realizovaný výkon. |
| • | Fakturační údaj lze vytvořit i při samotné fakturaci projektu |
Dialogové okno fakturace projektu
| • | Poslední možností je otevřít si již existující fakturační údaj a v záložce Vazby si přidat požadovaný výkon (výdejku |
Záložka s vazbami na materiál a výkony v dialogovém okně fakturačního údaje
Schvalování realizovaných výkonů
Mechanismus schvalování realizovaných výkonů nemá žádné návaznosti na ostatní funkce systému. Jedná se o zcela samostatný nástroj, který umožňuje oprávněným osobám schválit nebo neschválit vykázané výkony.
Funkce je umístěna v prohlížeči realizovaných výkonů.
Aby mohl uživatel systému schvalovat výkony, musí mít přiděleno oprávnění oUpdMAkceVykony pro danou projektovou řadu, nebo musí být odpovědnou osobou prvku projektu, do kterého daný výkon patří. Přidělení oprávnění lze, v případě, že máte administrátorská práva, provést volbou menu: Nástroje | Nástroje pro správu | Správce uživatelů přímo pro konkrétního uživatele.
Seznam restrikcí a oprávnění vybraného uživatele
Všechny realizované výkony jsou přehledně zobrazeny u konkrétního zdroje v záložce výkony
Seznam realizovaných výkonů v záložce Výkony v dialogovém okně zdroje
Pokud při pořizování realizované práce vyberete takovou práci, která je typu "Včetně mzdových lístků" (tzn., že jsou na ni navázány nějaké operace) a vyberete zdroj typu "Pracovník", pak systém na pozadí založí mzdové lístky odpovídající navázaným operacím k odpovídajícímu pracovníkovi (viz obr. 11)
Obr. 11 Seznam mzdových lístků navázaných na daný výkon
Tip:
Pokud je vhodné omezit přístupová práva uživatelů tak, že by tito mohli upravovat pouze záznamy, které pořídili, lze použít restrikci oUpdProjVykony. Po jejím přiřazení uživateli program při otevření dialogového okna výkonu kontroluje, zda daný výkon byl vytvořen přihlášeným uživatelem, či nikoliv. Záznam o tom, kdo daný výkon vytvořil, je uložen v tabulce dba.omarkzdroje (dba.omarkvykony) ve sloupci autor.
Související témata
Výrobní pracovníci