Seznam témat:
Postup činností při práci s nedělitelnými dodávkami
Zákazník vyžaduje sledování výrobků, které se namotávají na cívky s různou konkrétní váhou. Tuto váhu ale potřebují evidovat, kvůli inventurám i kvůli pokrývání objednávek, které se přijímají v tunách. Každá cívka váží přibližné 2000kg, ale váhá má značný rozptyl kus od kusu. Každá cívka je pro vlastní potřebu evidována pod svým výrobním číslem, které se každý rok začíná číslovat znovu od 1.
Vazba mezi přijatou objednávkou (POBJ) – výdejkou – fakturou
Nastavení skladové karty :
a) je nutné zaškrtnout parametr „Dodávka je nedělitelná“
b) parametr „Vyžadovat vyplnění šarže“ nedovolí uložit položku příjemky bez vyplnění údaje do pole šarže (výrobní série, identifikátor dodávky – na rozdíl od sériových čísel nekontroluje jedinečnost kódu)
Sklady výrobků jsou oceňovány v plánovaných cenách (kalkulované ceny bez vazby na výrobu). Proto je nutné vyplnit ještě ceník plánovaných cen.
skladové položky
POBJ – pořízení objednávky
Obchodní oddělení přijme objednávku od zákazníka na požadovaný počet MJ daného výrobku. Množství je rámcové, protože nikdy nelze přesně určit váhu jednotlivých cívek.
položky přijaté objednávky
a) položku POBJ je nutné zarezervovat. Buďto zde tlačítkem F4, čímžto dostanete ihned přehled o možnostech vykrytí objednávky, nebo z hlavičky POBJ hromadně.
b) v tomto konkrétním případě se podařilo zarezervovat pouze část objednávky.
c) POBJ je pak třeba přepnout do stavu „potvrzeno“ například, tím se dá expedici pokyn k vyskladnění
Vyskladnění dle přijaté objednávky
přijaté objednávky
| • | výdej bez výběru jednotlivých cívek : |
a) Expedice dostane zprávu o potřebě vyskladnit POBJ (číslo: 100 000006).
b) Vytvoří hlavičku objednávky, s datumy, správnou měnou ( !!! pozor, v okamžiku, kdy již existují položky výdejky nelze měnit měnu !!! )
c) Tlačítkem F4-Expedovat provede výběr z položek POBJ vázaných k této firmě, které nejsou vyřízené.
Z důvodu použití „Nedělitelných dodávek“ nelze provádět výdej automaticky z POBJ, protože by se ztratila vazba a soudržnost mezi jednotlivými dodávkami.
| • | výdej s ručním výběrem cívek |
a) Expedice dostane zprávu o potřebě vyskladnit POBJ (číslo: 100 000006).
b) Vytvoří hlavičku objednávky, s datumy, správnou měnou ( !!! pozor, v okamžiku, kdy již existují položky výdejky nelze měnit měnu !!! )
c) ručně vytvořte položku výdejky, zadejte kód výrobku a pak „ vyberte z rezervací „
vybírat se dá podle interního čísla objednávky nebo podle čísla zákaznické objednávky (ZO)
Pak vyberete z jednotlivých dodávek ručně požadované cívky dle hodnoty v šarži.
Fakturace
| • | fakturovat lze v systému několika způsoby. Od ručního pořizovaní (nedoporučuji vůbec, protože se pak ztrácí vazba mezi výdejkami, objednávkami a fakturami) přes fakturaci z výdejky až po fakturaci přímo z přijaté objednávky. |
| • | po dohodě jsme se rozhodli pro fakturaci z výdejek. Tento způsob dodržujte vždy, kdy je to možné, aby byly vždy shodné způsoby dohledávání a nepřidávali jste si pak práci při zpětné kontrole a dohledávání. |
Obchodní oddělení získá v browseru Výdejek informaci o všech vyexpedovaných dodávkách, které nejsou vyfakturovány. Doporučuji k tomuto účelu používat filtr.
Protože se objednávka zadává v hrubých požadavcích, které se nerovnají přesně pokrytí výdejkou (objednávka 20tun, nasčítané položky např. 19890 kg), je třeba potom ručně takovouto POBJ přepnout do stavu „vyřízeno“. Jinak se budou v položkách výdejky na tlačítko „Vybrat z rezervací“ ukazovat i tyto zbytky, které nebude nikdy možné vydat do nuly.
Související témata