Funkce evidence docházky (návod - co má obsahovat)

Zde by měl být seznam existujících funkcí a uvnitř nich podrobný popis funkce včetně všech parametrů, které tyto funkce ovlivňují. Popis má být psán jako návod k použití, tedy vždy zásadně ve struktuře:

1. K čemu funkce slouží, komu je určena.

(slohový styl: "Funkce slouží k vytvoření běžného účetního dokladu. Pomocí této funkce můžete účtovat všechny doklady ... ; Je určena řadovým účetním finančních účtáren... " )

2. Kde je možno ji použít, odkud se dá vyvolat.

3. Popis funkce

Zde by měl být podrobný popis funkce, co se jak má udělat, všechny možnosti atd... Uživateli se zde zásadně vyká, takže v textu byste měli používat následující typické obraty:

"... v tomto okamžiku program provede ... ";

"... chcete-li dosáhnout toho, aby program něco, zmáčkněte na tomto místě tlačítko xy";

"... po vyplnění povinných údajů zvolení funkce xy program provede automatické kontroly ..."

"... po proběhnutí funkce se na obrazovce zobrazí ..."

"... v menu vyberte funkci, ... zvolte tlačítko, ...ukazatel myši nastavte na..., ... klikněte na tlačítko ... " atd...

4. Jaké má omezení, podmínky provozu a jak se dá ovlivnit její chování.

V této části popisu funkce by mělo být napsáno, co musí být splněno, aby funkce fungovala, tak jak je popsána.

5. Návaznosti

Zde by měl být popis toho, s čím vším daná funkce souvisí, odkud se dá též vyvolat, co ovlivní a podobně.

6. Příklad

Pokud je to vhodné, může se nakonec uvést příklad.

7. Související odkazy

Seznam souvisejících odkazů - linky na příbuzná témata.