Projektové řízení zakázek

Top 

Použití funkce

Funkce slouží pro rozčlenění komplexní zakázky na menší logicky spolu související části, které lze jednodušeji plánovat a řídit. K tomu je využito projektového řízení.

Funkce je určena pro projektové manažery řešící složitější zakázky

Funkce se spouští automaticky v případě, že při pořízení nové zakázky (menu Crm|Zakázky|Zakázky) vyberete z číselníku zakázkových řad takovou řadu, která je použita jako parametr v některé z řad projektů (viz obr. 1).

Obr. 1 Umístění zakázkové řady v parametrech řady projektu

Popis funkce

Po vytvoření zakázky, jejíž řada je použita v některé z projektových řad, program založí nový projekt, který bude s touto zakázkou svázaný. Vazba bude realizována pomocí členění 3 (cl3) v datové struktuře tabulky projektu. Při vytváření nového projektu se postupuje v závislosti na tom, v kolika projektových řadách je zakázková řada použita:

1. zakázková řada není použita v žádné projektové řadě: pak se nejedná o projektové řízení zakázky a nově vytvářená zakázka bude bez vazby na projekt

2. zakázková řada je použita právě v jedné projektové řadě: v tom případě program založí projekt v této řadě

3. zakázková řada je použita ve více projektových řadách: program zobrazí seznam projektových řad, ze kterého si uživatel zvolí řadu, ve které bude nový projekt založen.

Všechny projekty, mající vazbu na danou zakázku jsou zobrazeny na záložce Projekty (viz obr. 2):

Obr. 2 Záložka na formuláři zakázky zobrazující všechny svázané projekty (včetně podprvků)

 

Omezení, podmínky provozu

Abyste mohli projektové řízení zakázek používat, je potřeba splnit několik podmínek:

1. V řadě projektů je potřeba vyplnit parametr Zakázková řada (viz obr. 1). Při tvorbě nové zakázky po výběru takto zadefinované zakázkové řady program automaticky založí projekt ve vámi vybrané řadě.

Návaznosti

Související odkazy

evidence projektů

evidence zakázek