Seznam témat:
prodej vlastních víceúčelových poukazů
platba pomocí víceúčelových poukazů
Poukázkový systém typu "Víceúčelové poukazy (šeky/poukázky)" umožňuje evidovat vlastní šeky a poukázky (dále jen "poukazy"), prodávat je na prodejní pokladně a následně je přijímat při platbě.
§ 15 Poukaz
(3) Víceúčelovým poukazem se pro účely daně z přidané hodnoty rozumí poukaz jiný než jednoúčelový poukaz.
Systém typu "Víceúčelové poukazy (šeky/poukázky)"
Pro prodej poukazů na prodejní pokladně a jejich použití při platbě je nutné zadat odpovídající parametry:
| • | cenu |
| • | výnosový účet pro účtování prodeje vlastních poukazů |
| • | účet pro účtování poukazů přijatých při platbě za doklad |
Je nutné zaevidovat všechny vydané vlastní poukazy na záložce "Vydané poukazy".
V evidenci je kromě času vydání zobrazen i čas prodeje (pokud k němu již došlo) a informace o tom, zda je poukaz "aktivní", tj. zda jej lze použít při platbě na pokladně (po uplatnění se každý poukaz automaticky zneaktivní).
Evidence vydaných vlastních poukazů
Kódy poukazů lze vygenerovat automaticky zadáním odpovídajících parametrů a následným stiskem tlačítka "F3 Vygenerovat".
Kódy se generují ve formátu "PREFIXnnnSUFIX", kde "nnn" je generované číslo se zadanou délkou.
Parametry generování kódů:
| • | prefix - znaky na začátku kódu |
| • | od - první generované číslo |
| • | do - poslední generované číslo |
| • | krok - inkrement |
| • | délka - počet generovaných číslic |
| • | sufix - znaky na konci kódu |
Pro generování kódů ve formátu EAN13 je nutné zaškrtnout odpovídající parametr.
Automatické generování kódů poukazů
Prodej vlastních víceúčelových poukazů
Při samotném prodeji přes pokladnu lze pomocí funkce "Shift+F8 Prodej poukazu" vyvolat okno pro zadání kódu poukazu nebo jeho načtení čtečkou čárových kódů.
Zadání kódu poukazu
Systém zjistí, zda poukaz s daným kódem je v evidenci vlastních poukazů a zda jej lze použít (je "aktivní" a ještě nebyl prodaný).
V případě, že poukaz lze použít, do pokladního dokladu se vloží položka typu "Šek/poukázka" (opokldokit.typ = 20) se speciálním kódem *ŠEK/POUK.*, udanou cenou (s 0% DPH) a názvem obsahujícím kód poukazu.
Zobrazení prodaného poukazu v položkách prodejního dokladu
Při účtování se prodej každého poukazu zaúčtuje na výnosový účet nastavený v poukázkovém systému, přičemž jako variabilní symbol se použije kód poukazu uložený v názvu položky pokladního dokladu.
Platba pomocí víceúčelových poukazů
Platbu pomocí víceúčelových poukazů lze provést na dialogu "kombinované platby" (po stisku F3).
Dialog kombinované platby
Poukazy se zadávají po stisku tlačítka "F11 Poukazy", kdy se zobrazí speciální prohlížeč, do kterého lze pomocí Insert přidávat jednotlivé poukazy zadáním částky a kódu, příp. je načítat čtečkou čárových kódů pomocí F8. Zadané poukazy lze odstraňovat pomocí Delete. Zadávat lze vlastní i cizí poukazy (od jiných vydavatelů).
Evidence poukazů určených k platbě
Ručně lze zadávat pouze cizí poukazy od jiných vydavatelů.
Načtením kódu cizího poukazu čtečkou se kód přednastaví na dialogu s tím, že obsluha musí ručně zadat částku a vydavatele poukazu.
Ruční zadání cizího poukazu
Číselník vydavatelů poukazů je umístěn v menu .
Umístění v menu
U každého vydavatele je nutné zadat účet, na který se budou účtovat platby pomocí jeho poukazů. Vlastní firma se do číselníku nezadává.
Číselník vydavatelů poukazů
Načtením kódu vlastního poukazu čtečkou čárových kódů (příp. jeho zadáním ručně po stisku F8) systém automaticky zjistí, zda lze poukaz použít k platbě a zároveň dohledá i jeho cenu. Obsluha následně nemusí zadávat žádné další údaje.
Dialog pro ruční zadání kódu vlastního poukazu
Vlastní vydané poukazy je nutné načítat čtečkou nebo ručním zadáním kódu po stisku F8. V opačném případě nebudou evidovány v EET jako následné čerpání.
Opuštěním prohlížeče se zadanými poukazy k platbě pomocí ESC se zjistí celková částka načtených poukazů a suma, která se skutečně použije při platbě s ohledem na podmínku, že při platbě pomocí poukazů nelze vracet případný přeplatek.
Tato částka se následně odečte od částky k placení.
Dialog s uplatněnými poukazy při platbě
Z pohledu elektronické evidence tržeb (EET) je prodej vlastních víceúčelových poukazů evidovanou tržbou určenou k následnému čerpání nebo zúčtování.
Následným čerpáním je pak použití vlastních víceúčelových poukazů při platbě.
Vlastní vydané poukazy je nutné načítat čtečkou nebo ručním zadáním kódu po stisku F8. V opačném případě nebudou evidovány v EET jako následné čerpání.
Související témata