Potvrzování vydaných objednávek

Top  Previous  Next

Seznam témat:

umístění

popis funkce

 

Umístění

Evidence potvrzení položek vydaných objednávek se nachází přímo na dialogu položky objednávky na záložce "Potvrzení dodávek, příjemky/předpříjemky".

Potvrzení dodávek objednané položky

 

Analogicky se evidují potvrzení objednaných služeb, a to na dialogu služby na záložce "Potvrzení".

Potvrzení objednané služby

 

Popis funkce

Funkce slouží k evidenci potvrzení toho, kdy, v jaké ceně a v jakém množství je dodavatel schopen dodat objednané položky.

(V případě objednaných služeb se jedná o informaci, kdy a v jaké ceně je dodavatel schopen danou službu zrealizovat.)

 

Potvrzení objednaných položek se následně uplatňují při:

vytváření plánu rezervací na přijatých objednávkách
zaskladňování vydané objednávky

 

U potvrzení dodávky objednané položky se zadává:

datum potvrzení
množství položky, které dodavatel dodá
cena, za kterou bude položka dodaná
termín dodání
stručná poznámka

 

Zároveň se zde zobrazují další důležité informace týkající se daného potvrzení dodávky:

již přijaté množství (dodané dodavatelem) - v případě, že dodavatel položku dodává po částech
naskladněné množství v předpříjemkách
plán rezervací na přijatých objednávkách a celkové naplánované množství

 

Potvrzení dodávky objednané položky

 

Potvrzení lze vytvářet:

ručně (na záložce "Potvrzení dodávek, příjemky/předpříjemky")
tlačítkem Potvrdit (F3) na dialogu položky objednávky
automaticky (nastavením v parametrech objednávkové řady)

 

Pro rychlé potvrzení dodávky pořizované položky objednávky lze použít tlačítko Potvrdit (F3) přímo na dialogu položky objednávky.

Tlačítko pro potvrzení dodávky položky objednávky

 

Po jeho stisku a po potvrzení akce uživatelem se v potvrzeních vytvoří nový záznam, do kterého se převezme množství, cena a termín dodání z položky objednávky.

V případě, že již existuje nějaké potvrzení dané položky, systém zobrazí upozorňující hlášku. Vytvořené potvrzení pak lze dodatečně upravit ručně.

Upozornění na větší potvrzené množství než je objednané

 

V objednávkové řadě lze navíc nastavit automatické potvrzování položek objednávky.

V tomto případě systém automaticky po pořízení položky vydané objednávky vytvoří i odpovídající potvrzení.

Toto nastavení má význam např. při automatické tvorbě plánu na přijatých objednávkách.

Nastavení automatického potvrzování objednaných položek (v objednávkové řadě)

 

Při zaskladňování vydané objednávky (z hlavičky vydané objednávky pomocí funkcí Zaskladnit (F3) nebo Předpříjem (F10), z hlavičky příjemky pomocí funkce Příjem z VO (F3), nebo pořízením položky příjemky/předpříjemky ručně s vazbou na danou položku VO) se u položky příjemky/předpříjemky eviduje vazba na konkrétní potvrzení položky vydané objednávky, ze které položka příjemky/předpříjemky vznikla.

Vazba položky příjemky na potvrzení položky vydané objednávky

 

V případě, že položka příjemky/předpříjemky vznikla přímo z položky vydané objednávky bez existujícího potvrzení, vytvoří se u položky objednávky tzv. "fiktivní" potvrzení, které slouží výhradně k napojení vytvořené položky příjemky/předpříjemky na konkrétní potvrzení.

Toto "fiktivní" potvrzení nemá vyplněné potvrzené množství, cenu, ani termín.

"Fiktivní" potvrzení položky objednávky

 

Pomocí potvrzení lze taky danou položku označit jako "zrušenou" - a to zadáním nulového potvrzeného množství.

Označení položky jako "zrušená" zadáním nulového potvrzeného množství

 

"Fiktivní" potvrzení má jako množství uvedenou hodnotu NULL, což znamená, že dodavatelem nebylo potvrzeno konkrétní množství.
"Zrušená" položkanaproti tomu jako množství uvedenou hodnotu 0.

 

Příklad: Práce s potvrzením objednaného množství, průběh zaskladnění objednané položky

U položky vydané objednávky se vytvoří potvrzení objednaného množství 100 ks (ručně nebo automaticky).

 

 

Po upřesnění od dodavatele se potvrzení rozdělí do 2 záznamů s odpovídajícím množstvím, cenou a termínem dodání.

 

 

Objednané množství se po dodání zaskladní (v daném příkladě nejprve do předpříjemky).

 

 

Po zkontrolování první dodávky se provede její zaskladnění.

 

 

Po zkontrolování druhé dodávky se provede i její zaskladnění a objednaná položka je pak kompletně dodaná (vyřízená).

 

 

 

 

U potvrzení provedení objednané služby se zadává:

datum potvrzení
množství (rozsah) služby, které bude dodavatel realizovat
již realizované množství
cena služby
termín provedení
stručná poznámka

Potvrzení služby

 

Po realizaci služby se její převzetí poznačí do speciální evidence (na dialogu služby).

Potvrzení a převzetí služby

 

Související témata

Sledování stavu vydané objednávky

Plán rezervací na přijatých objednávkách

Označení položky jako "zrušená"

Automatické zaskladnění vydané objednávky